e-Facturatie

Portugal: Vereisten voor elektronische belastingnaleving in 2022

Portugal elektronische belastingnaleving 2022

Portugal heeft de begrotingskalender aangepast als gevolg van de gezondheidscrisis, om de aanpassing aan de nieuwe vereisten van de AT - Autoridade Tributária e Aduaneira te bevorderen. De data zijn verlengd, maar we mogen de nieuwe deadlines niet uit het oog verliezen, want in 2022 treden nieuwe ontwikkelingen in elektronische facturatie en de SAF-T boekhoudverklaring in werking.  

Nieuwe verplichtingen voor elektronische belastingnaleving in Portugal

Vanaf 1 januari 2022: 

  • Relevante facturen en belastingdocumenten moeten de tweedimensionale barcode (QR-code) bevatten. 

Vanaf 1 januari 2023:

  • Relevante facturen en belastingdocumenten moeten de unieke documentcode ATCUD (Code Validation Numero Sequential) bevatten.

Vanaf juli 2022:

  • Elektronische en PDF-facturen moeten de digitale handtekening bevatten om geldig te zijn. Daarom moeten bedrijven die ervoor kiezen om elektronisch te factureren, vanaf 31 december in hun processen een systeem opnemen dat de geldigheid van het document  bewijst. 

Om de ATCUD-code en de QR te kunnen opnemen, is het noodzakelijk om een softwareoplossing te laten certificeren door de Belasting- en Douaneautoriteit (AT) en de seriële validatiecode te verkrijgen die door de belastingdienst is verleend. 

  • Massificatie van elektronische facturatie in B2G relaties. In de loop van 2020 en 2021 zijn alle grote ondernemingen en kmo's die het aan Portugese openbaar bestuur leveren, toegevoegd aan de verplichting om elektronisch te factureren. Vanaf 30/06/2022 komen de micro-ondernemingen erbij. 
  • In 2024 is de verzending van het SAF-T-boekhouddocument verplicht.

Het SAFT-PT-boekhouddocument is een bestand in Standard Audit File for Tax formaat, een internationale standaard die wordt gebruikt voor de uitwisseling van boekhoudkundige en fiscale informatie met een externe accountant. SAFT-PT-boekhoudbestanden moeten worden uitgegeven door particuliere of openbare bedrijven die commerciële, industriële of agrarische activiteiten ontwikkelen, met hoofdkantoor of effectief beheer op Portugees grondgebied.

Boekhoudsystemen moeten de informatie registreren om het elektronische boekhoudbestand in SAFT-PT-formaat te genereren. Deze aangifte, maandelijks of jaarlijks, moet de lijsten van artikelen, klanten en leveranciers, btw-regimes, boekhoudkundige bewegingen en boekhoudplan bevatten.

Het boekhoudbestand verzamelt alle informatie die nodig is om de aangifte van vereenvoudigde bedrijfsinformatie / jaarlijkse aangifte van boekhoudkundige en fiscale informatie via elektronische middelen te vergemakkelijken.

Bedrijven moeten een telematicasysteem hebben om het proces van boekhoudingaangifte van de SAFT uit te voeren, opdat het bij de TA wordt aangegeven.

EDICOM begeleidt bedrijven bij digitalisering 

Als uw bedrijf nog niet is begonnen met het aanpassingsproces, is het tijd om de nieuwe verplichtingen te herzien en op zoek te gaan naar de beste technologische oplossingen om geen zakelijke kansen te verliezen, of overtredingen te begaan in belasting- en belastingzaken.   

EDICOM heeft oplossingen om een btw-compliance managementmodel te garanderen en vooruitgang te boeken bij de implementatie van elektronische facturering. 

EDICOM's Global VAT Platform is een B2B2G elektronisch communicatieplatform op basis van EDI (Electronic Data Interchange) technologie. Deze EDICOM-oplossing is door de Portugese belastingdienst gecertificeerd als facturatiesoftware, volgens haar regelgeving.

De oplossing is geïntegreerd in het ERP van het bedrijf, waardoor automatisch alle elektronische belastingdocumenten kunnen worden gegenereerd, aangemaakt, verzonden en ontvangen zoals vereist door de TA en de daaropvolgende opslag.

Daarnaast is EDICOM een betrouwbare dienstverlener in het kader van de eIDAS-verordening, wat de veiligheid en betrouwbaarheid van ondertekeningsdiensten waarborgt en, dankzij de certificering van de bewaring van gekwalificeerde elektronische stempels, biedt het ook een langdurige elektronische opslag die de integriteit kan behouden en er bewijskracht aan verleent.

Digitalisering brengt belangrijke effecten met zich mee: milieu, optimalisatie van hulpbronnen, bestrijding van belastingfraude, enz. En het realiseren van het systeem dat het beste past bij de behoeften van de omgeving en de omstandigheden, vereist een proces van constante verandering. EDICOM garandeert de actualisering van haar technologische oplossingen, zodat ze steeds aangepast zijn aan de nieuwe wettelijke en technische vereisten. 

Wilt u meer weten?

Vraag meer informatie aan

Wellicht bent u ook geïnteresseerd in meer informatie over...

De Verenigde Staten beginnen met hun proefproject voor elektronische facturatie

De Business Payments Coalition heeft samen met de Federal Reserve de lancering van een proefproject aangekondigd.

Polen gaat het gebruik van B2B elektronische facturatie verplicht stellen

De massificatie start vrijwillig in oktober 2021 en is verplicht vanaf 2023

België breidt B2G elektronische facturatie uit naar al zijn leveranciers

De Belgische regering heeft een ontwerp van koninklijk besluit goedgekeurd betreffende de invoering van elektronische factu