B2B e-facturatie in de Verenigde Arabische Emiraten (UAE): Peppol DCTCE gepland voor 2026

Het elektronische facturatieproject in de Verenigde Arabische Emiraten heet “E-Billing System”. De overheid werkt aan wetgeving die elektronische transacties, elektronische boekhouding en archivering in zowel B2B als B2G zal reguleren. In de toekomst zal deze ook van toepassing zijn op B2C-transacties.

Op dit moment is de uitwisseling van elektronische handelsdocumenten toegestaan, zolang de ontvanger ermee instemt deze te ontvangen in het formaat dat samen met de uitgever wordt bepaald. Het moet worden gegenereerd volgens de vastgestelde regels en moet worden opgeslagen in hetzelfde formaat waarin het is uitgegeven. Het aanbrengen van een elektronische handtekening is verplicht om de authenticiteit en integriteit van de documenten te garanderen.

Het implementatieschema is nog voorlopig. Dedata die de regering van de VAE zou kunnen hanteren zijn:

• 2024 (derde cuadrimester): Ontwikkeling van certificeringseisen en -procedures voor serviceproviders.
• 2025 (tweede cuadrimester): Publicatie van wetgeving voor e-facturering.
• December 2025: Start van de pilotfase
• Juli 2026: Fase 1 Go-live van de elektronische B2B- en B2G-factuur 

Hoe het e-facturatiesysteem werkt in de Verenigde Arabische Emiraten: DCTCE

Zoals meegedeeld door het ministerie van Financiën tijdens een evenement in Dubai in 2024, zal de overheid van de Verenigde Arabische Emiraten waarschijnlijk een gedecentraliseerd Continuous Transaction Control of CTC-model implementeren op basis van Peppol. Dit model staat ook bekend als het Peppol 5-hoeksmodel.

Het bestaat uit een vijfhoeksmodel waarbij de verzender, de ontvanger en het centrale fiscale platform betrokken zijn. Ze zijn van plan de Peppol PINT standaard te implementeren, waarbij verzender en ontvanger over gecertificeerde Peppol Access Points moeten beschikken, die de informatie valideren en naar de ontvanger sturen. Het Peppol Access Point van de verstrekker zal ook de factuur naar de belastingdienst sturen. In dit geval fungeert het overheidsplatform als opslagplaats voor de facturen, maar zal het geen validatie op de factuur toepassen.

Deze informatie moet nog worden bevestigd door het ministerie van Financiën. Samen met de autoriteiten van elk land volgt EDICOM permanent de voortgang en ontwikkeling van de regelgeving inzake elektronische facturatie.

Context elektronische factuur in de Verenigde Arabische Emiraten

De Federale Belastingdienst (FTA) heeft federale wet nr. 1 van 2006 inzake elektronische handel en transacties gepubliceerd, waarin regelgeving wordt geïntroduceerd met betrekking tot elektronische boekhoud-, opslag- en validatieprocessen zoals autorisatie en ondertekening van documenten. De wet is van toepassing op elektronische bescheiden, documenten en handtekeningen, waardoor het gebruik ervan wettelijk erkend wordt.

Volgens deze wet, wanneer elektronische facturatie verplicht wordt, mogen facturen alleen in elektronische vorm worden gegenereerd en verzonden en moet er een elektronische handtekening worden geplaatst. Bovendien moeten deze documenten 10 jaar lang elektronisch worden gearchiveerd.

De federale wet van 2006 heeft de volgende doelstellingen:

• De basis en verplichtingen bepalen van verplichte elektronische processen.
• De procedure voor het maken van elektronische facturen uniformeren en de ontwikkeling bevorderen van technologische infrastructuren die nodig zijn om elektronische processen te implementeren.
• De uitwisseling van documenten met openbare entiteiten en zakenpartners vergemakkelijken op een gestandaardiseerde en geauthenticeerde manier.