Bevoegde autoriteit
SAT - Servicio de Administración Tributaria.
e-Invoicing in Mexico
Kenmerken van de e-facturatie in Mexico
De elektronische factuur in Mexico heeft de naam CFDI (Digital Tax Receipt by Internet). Het is een geconsolideerd factureringssysteem in de Mexicaanse economie en is een van de referenties voor elektronische facturatie op wereldniveau.
De Mexicaanse elektronische factuur werd gecreëerd in 2004 en heeft sindsdien al vele evoluties ondergaan om een betere gebruikerservaring voor belastingbetalers te garanderen en om incidenten die in de loop van de tijd ontdekt werden, te corrigeren. In het elektronische facturatiesysteem in Mexico is de figuur van de PAC (Authorized Certification Provider) essentieel. Deze PAC is een rechtspersoon die de bevoegdheid heeft van de Belastingdienst om de elektronsiche documenten voor belastingsdoeleinden te genereren en te verwerken. EDICOM werd opgericht als de eerste PAC voor elektronische facturatie in Mexico
Verplichting
100% van de afzenders en ontvangers.
Vereiste administratieve procedures
U moet een elektronisch basiscertificaat hebben met de naam e. Firma om een tweede elektronisch certificaat genaamd Digital Seal Certificate (CSD) aan te vragen. Deze CSD heeft een speciaal gebruiksbeleid om CFDI's te ondertekenen. Beide certificaten worden uitgegeven door de Dienst van de Belastingdienst.
Formaat
De CFDI is een gestructureerd bestand in XML-formaat, bedoeld voor de elektronische aangifte voor de Mexicaanse belastingdienst (SAT) van verschillende documenten waaronder facturen en loonbriefjes.
Elektronische handtekening
De verzender van de factuur is verplicht om alle uitgegeven facturen te ondertekenen. Er is ook een tweede elektronische handtekening genaamd ‘stempel’ die wordt gegenereerd door een geautoriseerde certificeringsaanbieder die is geaccrediteerd door de SAT zodra de inhoud en structuur van de factuur is gevalideerd.
Fiscale controle
De stempel is het element dat fiscale geldigheid aan het document geeft. Alle belastingontvangsten moeten worden afgestempeld door een Electronic Billing PAC, die het document online aan de SAT zal rapporteren, zodat de SAT het later beschikbaar stelt aan de uitgever en ontvanger in hun belastingmailbox.
Afdrukformaat
Er is een grafische weergave van het bestand voor print- en leesdoeleinden. Dit formaat is gereguleerd met betrekking tot de inhoud die het moet vertegenwoordigen, evenals de opname van een tweedimensionale streepjescode die, wanneer gelezen, naar een pagina van de SAT leidt waar de geldigheid van het ontvangstbewijs kan worden geverifieerd.
Archivering
In Mexico is het voor zowel afzender als ontvanger verplicht om de originele elektronische documenten minimaal vijf jaar te bewaren. Er zijn ook complementaire opslagsystemen zoals NOM151, waarmee meer wettelijke garanties kunnen worden toegekend aan het opgeslagen elektronische document en om het met bewijswaarde te gebruiken voor derden.
Links
Wilt u meer weten over e-Invoicing in Mexico?
Neem dan contact op met een van onze specialisten in elektronische facturering.
De verzamelde persoonsgegevens zullen door de bedrijven van de EDICOM Groep worden gebruikt om de gestelde vragen te beantwoorden en/of de gevraagde diensten te beheren. U kunt uw recht op toegang, rectificatie, verzet, beperking en overdraagbaarheid van uw gegevens uitoefenen in overeenstemming met de bepalingen van het privacybeleid.
Bezig met verzenden
Even geduld aub. Dit kan enkele seconden duren.
Bedankt voor het doorsturen van uw gegevens!
Veelgestelde vragen over CFDI
Wat is een CFDI?
CFDI betekent Digitaal Fiscaal Ontvangstbewijs via internet. Het is het officiële elektronische factuurformaat in Mexico en moet voldoen aan de vereisten van de SAT.
Welke informatie moet een elektronische factuur bevatten in Mexico?
De elektronische factuur moet informatie bevatten zoals onder meer de naam of bedrijfsnaam van de uitgever en de ontvanger, de RFC van beide partijen, het folionummer, het totale bedrag van de factuur en het type verrichting dat is uitgevoerd. Het is belangrijk om te controleren of de factuur voldoet aan alle vereisten die zijn vastgesteld door de SAT.
Wat is het betalingscomplement bij de elektronische factuur?
Het betalingscomplement is een complement dat wordt toegevoegd aan de elektronische factuur om de volledige of gedeeltelijke betaling van de factuur te verifiëren. Dit complement is verplicht voor facturen waarin betaling op krediet of in termijnen is overeengekomen.
Wat is er nieuw in versie 2.0 van Carta Porte?
De enige operationele versie van het Carta Porte Complement sinds augustus 2023 is 2.0, die onder meer de volgende nieuwe functies biedt:
- Attributen toevoegen en verwijderen
- Aanpassing van de lengte van enkele attributen van het "Autotransport" knooppunt
- Aanpassing van de formulering van sommige beschrijvingen
- Aanpassingen in bestaande aanvullende validaties op CFDI- en Complementenniveau
- Aanvullende validaties volgens de nieuwe structuur
Kan ik een uitgegeven elektronische factuur annuleren?
Ja, het is mogelijk om een uitgegeven elektronische factuur te annuleren. Er zijn echter bepaalde regels en vereisten waaraan moet worden voldaan om dit te doen.
Is het gebruik van het CFDI 4.0 schema verplicht?
Per 31 maart 2023 eindigt de coëxistentieperiode van versies 3.3 en 4.0 van de CFDI en is dus het gebruik van alleen versie 4.0 verplicht.
Wat is een addendum?
Addenda zijn een optioneel onderdeel van de elektronische factuur die zijn opgenomen in het XML-formaat om commerciële informatie toe te voegen.
Het is een element waarmee informatie kan worden opgenomen die relevant is voor het bedrijf om zijn commerciële activiteit succesvol uit te voeren: serienummer van het product, nummer van de bestelling, nummer van de leverancier, plaats en datum van levering, enz.
Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen CFDI 3.3 en CFDI 4.0?
CFDI 4.0 bevat belangrijke wijzigingen in de datastructuur, validatieregels en de manier waarop fiscale complementen worden behandeld, zoals het betalingscomplement. Daarnaast bevat CFDI 4.0 nieuwe velden en formaten voor meer precisie in belastinginformatie.
Enkele wijzigingen in CFDI 4.0 ten opzichte van CFDI 3.3:
- Verplichting om het fiscale adres van de uitgever en de ontvanger vast te stellen
- Update van het betalingscomplement naar versie 2.0
- Nieuw formaat van het Bewijs van Inhouding en Betalingsinformatie
- Nieuwe voorwaarden voor het annuleren van CFDI's
- Hiermee kunnen CFDI's onderling worden gerelateerd.
Related resources
Implementatie van elektronische facturering over de hele wereld
De technische en wettelijke vereisten voor elektronische facturering zijn in elk land verschillend. Als u de details en belastingverplichtingen van een bepaald land wilt weten, klik dan op de kaart of kies een land uit het vervolgkeuzemenu.
Gerelateerd nieuws over elektronische facturen in Mexico
CFDI 4.0 - De nieuwe versie van elektronische facturering voor Mexico
Naast de nieuwe CFDI 4.0 zullen nieuwe belastingmaatregelen worden ingevoerd die van invloed zullen zijn op de Mexicaanse
