e-Invoicing in Panama

Een gekwalificeerde geautoriseerde provider (PAC) in Panama is een bedrijf of persoon die door het directoraat-generaal van inkomsten(DGI) is geautoriseerd om autorisatiediensten te verlenen voor het gebruik van de elektronische factuur van belastingbetalers. 

Er kunnen maximaal 1000 items (artikelen) op één factuur worden verzonden.

In overeenstemming met wat is beschreven in decreet nr. 766, dat aangeeft dat alle bedrijven die zijn aangesloten bij het elektronische factuurmodel de diensten van ten minste één gekwalificeerde geautoriseerde provider (PAC) moeten contracteren om elektronische documenten te valideren en te autoriseren.

Ja, het is noodzakelijk dat de uitgever zijn elektronische handtekeningcertificaat heeft, onthoud dat elk bedrijf verantwoordelijk is voor de facturen die het uitgeeft.

Volgens wet 51 van 22 juli 2008, artikelen 2 en 74, wordt de elektronische factuur gegarandeerd door middel van de gekwalificeerde elektronische handtekening van de uitgever, ondersteund door een gekwalificeerd elektronisch certificaat, uitgegeven door een certificatiedienstverlener geregistreerd bij de Directie Nationale Elektronische Handtekening van het openbare register van Panama.

De afkorting staat voor unieke code van de elektronische factuur, het nummer dat een factuur identificeert.
 

In het geval van vliegtickets hebben zij een speciale behandeling, omdat, om elektronische facturen te kunnen uitreiken, de gegevens van de passagier op een of andere manier moeten worden aangevuld, indien de passagier om de factuur vraagt, of anders een factuur aan de eindconsument moet worden uitgereikt.

Volgens wet 66 van 2019 van de Republiek Panama zijn alle in het land geregistreerde bedrijven verplicht om elektronische facturen uit te reiken, zelfs als hun inkomsten afkomstig zijn van niet in Panama geproduceerde inkomsten en zij niet binnen het grondgebied factureren. Het verplichte karakter van elektronische facturering werd ingesteld met als doel het belastingstelsel van het land te moderniseren en de efficiëntie en transparantie in het beheer van bedrijven te verbeteren. 

Als het betrokken Panamese bedrijf in het land is geregistreerd, moet het dus voldoen aan de verplichting om elektronische facturen uit te reiken, zelfs als al zijn inkomsten afkomstig zijn van niet in Panama geproduceerde opbrengsten.
 

In Panama ligt de verantwoordelijkheid voor het opslaan van de XML van elektronische facturen bij zowel de uitgever als de PAC (Authorised Certification Provider). Beide moeten kopieën van de uitgegeven en ontvangen elektronische facturen gedurende ten minste 5 jaar bewaren.
 

Het gebruik van de DGI WebService is niet publiekelijk voor het uitgeven van elektronische facturen, dus u moet gecertificeerd zijn als PAC om het te kunnen gebruiken.