Integreer uw bedrijf via EDI met SAP Ariba
Verbind uw bedrijfssysteem met SAP Ariba en SAP Business Network om inkoop, facturatie en validatieprocessen te stroomlijnen. Verbeter de efficiëntie, voldoe aan de belastingregels en vergroot de zichtbaarheid en controle over uw toeleveringsketen.
Maak verbinding met SAP Ariba
Optimaliseer het inkoop- en leveranciersbeheer via EDI met SAP Ariba
Met EDI-integratie met SAP Ariba kunt u uw ERP-systeem rechtstreeks verbinden met het SAP Business Network, waardoor de uitwisseling van belangrijke documenten zoals inkooporders, verzendberichten, facturen en ontvangstbevestigingen wordt gestroomlijnd. Deze automatisering vermindert handmatig werk, verbetert de nauwkeurigheid van gegevens en versnelt bedrijfsprocessen, waardoor een efficiëntere samenwerking met uw leveranciers mogelijk wordt.
Hier zijn enkele van de meest gebruikte EDI-berichten voor integratie met SAP Ariba:
INVOIC (Invoice Message): Factuurbericht.
DELFOR (Delivery Forecast Message): Leveringsprognose bericht.
DESADV (Dispatch Advice Message): Verzendbericht.
ORDCHG (Purchase Order Change Request Message): Inkooporder wijzigingsaanvraag bericht.
ORDERS (Purchase Order Message): Inkooporderbericht.
X12 EDI 997 (Technical Acknowledgement Message): Technisch bevestigingsbericht.
X12 EDI 810 (Invoice Message): Factuurbericht.
X12 EDI 850 (Purchase Order Processing): Inkooporder verwerking.
Zorgen dat elektronische facturen in Latijns-Amerika aan de belastingwetgeving voldoen via API met SAP Ariba
SAP Ariba's integratie met EDICOM automatiseert elektronische factuurvalidatie, waardoor documenten automatisch worden verzonden en handmatig uploaden niet meer nodig is. Via een API-verbinding met SAP Ariba wordt de validatie in vier stappen uitgevoerd, zodat de belastingwetgeving wordt nageleefd en de handmatige interventie in het crediteurenproces wordt verminderd.
Voorafgaande configuratie
Bedrijven configureren hun SAP Ariba-omgeving om de EDICOM-extensie te activeren, waarbij ze het documenttype, formaat en e-factureringsproject definiëren dat moet worden gevalideerd.
Factuurverwerking
Zodra de extensie is geactiveerd, worden facturen verwerkt voor validatie. EDICOM maakt regelmatig verbinding met SAP Ariba om in behandeling zijnde facturen te verwerken, zodat alle facturen tijdig worden gecontroleerd.
Factuurvalidatie
Validatie wordt uitgevoerd op drie niveaus: documentconsistentie en -opmaak, gegevenssyntaxis en -integriteit, en belastingconformiteit volgens de lokale regelgeving, om ervoor te zorgen dat facturen in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten.
Factuuracceptatie of -afwijzing
Facturen die voldoen aan alle controles worden vrijgegeven voor definitieve levering aan SAP Ariba. Facturen met fouten worden gemarkeerd voor controle en de leverancier wordt op de hoogte gesteld voor correctie voordat ze verder worden verwerkt.
Directe integratie met toonaangevende ERP's om supply chain management te automatiseren
Wij bieden directe integratie met toonaangevende ERP's, zodat er een efficiënte verbinding is tussen uw bedrijfssysteem en SAP Ariba. Onze EDI-oplossing stroomlijnt de gegevensstroom, elimineert fouten en verkort de implementatietijd. De oplossing is ook schaalbaar en past zich aan uw bedrijfsbehoeften aan wanneer u groeit en uitbreidt naar nieuwe markten.
Waarom uw EDI-systeem integreren met SAP Ariba?
Als u uw EDI-systeem met SAP Ariba moet verbinden, vereenvoudigt en versnelt onze oplossing het integratieproces en elimineert technische complexiteit. Daarnaast helpen we u bij het identificeren van de EDI-berichten die u moet uitwisselen en zorgen we ervoor dat u voldoet aan de connectiviteitseisen die nodig zijn om een efficiënte en veilige informatiestroom te garanderen.
Verhoogde productiviteit
Door processen te automatiseren worden handmatige taken verminderd en wordt de efficiëntie verbeterd, zodat werknemers zich kunnen richten op strategische activiteiten.
Geoptimaliseerde communicatie
De naadloze informatiestroom elimineert het gebruik van papieren documenten, verbetert de communicatie intern en met leveranciers en verlaagt de kosten van inkoopprocessen.
Meer zichtbaarheid in de toeleveringsketen
Toegang tot realtime informatie, waardoor snelle beslissingen en een effectievere controle van logistieke activiteiten mogelijk zijn.
Minder fouten
Automatisering minimaliseert menselijke fouten en optimaliseert de gegevensverwerking, waardoor de betrouwbaarheid van elektronische documenten wordt gegarandeerd.
Versterking van zakenrelaties
Nauwkeurige order- en factuurgegevens vergemakkelijken het snel oplossen van discrepanties, waardoor de service en zakenrelaties verbeteren.
Kortere inningscycli
Automatisering versnelt de uitwisseling van documenten, optimaliseert de geldstromen en verkort de inningscycli.
Veelgestelde vragen over EDI-connectiviteit met SAP Ariba
Hier beantwoorden we de meest gestelde vragen over EDI-integratie met SAP Ariba, zodat u begrijpt hoe u uw inkoop-, leveranciers- en facturatieprocessen efficiënt kunt stroomlijnen.
Wat is EDI-integratie met SAP Ariba?
Met EDI-integratie met SAP Ariba kunt u uw ERP-systeem verbinden met het SAP Business Network om de uitwisseling van belangrijke documenten zoals inkooporders, facturen en ontvangstbevestigingen te automatiseren, waardoor handmatige interventie wordt voorkomen en de operationele efficiëntie wordt verbeterd.
Welke ERP's ondersteunen SAP Ariba EDI-integratie?
Onze oplossing is compatibel met elk ERP op de markt en zorgt voor een naadloze en naadloze integratie tussen uw bedrijfssysteem en SAP Ariba. Of u nu SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, NetSuite of een ander systeem gebruikt, wij zorgen voor een efficiënte verbinding op maat van uw behoeften.
Is het mogelijk om het verzenden van elektronische facturen naar SAP Ariba te automatiseren?
Ja, met onze oplossing kunnen e-facturen automatisch naar SAP Ariba worden verzonden, zodat ze niet handmatig hoeven te worden geüpload, waardoor de workflow wordt geoptimaliseerd en de kans op fouten afneemt.
Hoe wordt de validatie van e-facturen gegarandeerd?
Validatie van elektronische facturen in SAP Ariba wordt uitgevoerd op drie niveaus: documentconsistentie en -opmaak, gegevenssyntaxis en -integriteit en belastingconformiteit volgens lokale regelgeving, zodat alleen facturen worden verwerkt die aan de regels voldoen.
Hoe lang duurt het om EDI-integratie met SAP Ariba te implementeren?
De implementatietijd hangt af van de complexiteit van uw ERP-systeem en de specifieke vereisten van uw bedrijf. Onze oplossing is echter ontworpen voor een soepele integratie, waardoor de aanpassingstijd tot een minimum wordt beperkt.
Wat zijn de voordelen van de integratie van mijn EDI-systeem met SAP Ariba?
EDI-integratie met SAP Ariba verbetert de operationele efficiëntie, vermindert fouten, stroomlijnt de communicatie met leveranciers, biedt real-time inzicht in de toeleveringsketen en verkort de verwerkings- en verzamelcycli van documenten.
Welke soorten EDI-berichten kunnen worden uitgewisseld met SAP Ariba?
Veelvoorkomende berichten zijn onder andere inkooporders (ORDERS), facturen (INVOIC), verzendberichten (DESADV), leveringsprognoses (DELFOR) en technische bevestigingen (X12 EDI 997) om de communicatie en bedrijfsprocessen te stroomlijnen.
Hoe kan ik EDI-integratie opschalen naarmate mijn bedrijf groeit?
Onze oplossing is schaalbaar, wat betekent dat deze kan worden aangepast als uw bedrijf uitbreidt naar nieuwe markten of als het transactievolume toeneemt, met behoud van de efficiëntie van de gegevensuitwisseling.
Welke ondersteuning wordt geboden na de implementatie van de EDI-integratie?
We bieden doorlopende ondersteuning om ervoor te zorgen dat de integratie soepel verloopt, door upgrades te beheren, problemen op te lossen en de prestaties na verloop van tijd te optimaliseren.
Stuur ons uw contactgegevens en wij nemen direct contact met u op.
Neem contact op met een van onze specialisten en krijg antwoord op al uw vragen over onze data-integratieoplossingen.
