Gegevensintegratiemodule
Deze module brengt verbindingen met het interne managementsysteem tot stand waarmee het uitgeven en ontvangen van facturen geïntegreerd kan worden. Deze functionaliteit ligt ten grondslag aan de automatisering van de e-facturatieoplossing. Daarnaast zorgt deze module voor het omzetten van gegevensstructuren naar de vereiste standaarden, het implementeren van de vastgestelde systemen voor digitale handtekeningen, en het managen van de processen voor elektronische declaratie overeenkomstig de geldende wetgeving.
Validatiemodule
Verzonden en ontvangen facturen worden geparseerd en syntactisch gevalideerd om ervoor te zorgen dat zij voldoen aan alle technische specificaties die vereist zijn. Met deze module wordt ook een semantische validatie uitgevoerd om ervoor te zorgen dat de informatie in de documenten voldoet aan de vereisten van elke zakenpartner.
Compliancemodule
Met de compliancemodule worden de in verschillende landen geldende technische en wettelijke specificaties geïntegreerd in elk digitaal facturatiesysteem. Het is een module die communiceert met de 'integreerder' van het platform, die kan aangeven hoe de gegevens op elke factuur te allen tijde moeten worden behandeld om in overeenstemming met de wet te blijven.
Module Communicatie met publieke en private partners
De elektronische factuur is nu klaar om naar de begunstigde te worden verzonden. De communicatiemodule identificeert de ontvanger van het elektronische document en verzendt het automatisch. Het document wordt doorgezonden overeenkomstig het met de ontvanger overeengekomen communicatieprotocol. Tot slot worden afzenders via ontvangstbevestigingen te allen tijde op de hoogte gehouden van de status van hun berichten.
Module Platformmanagement
Deze module biedt een online toegankelijke omgeving van waaruit het platform kan worden gemanaged en gemonitord. Met de e-facturatieoplossing van EDICOM kunt u verschillende managementomgevingen creëren, afhankelijk van de behoeften van de gebruikers die toegang nodig hebben. Het is dus mogelijk om verschillende managementmodules per land van uitgifte te implementeren, die kunnen worden aangepast aan de taalkenmerken en bijzonderheden van uw e-facturatieproces.