Internationale nalevingsautoriteit

Een 'nalevingsautoriteit' zoals EDICOM zet oplossingen, diensten, technologie en processen in die voldoen aan de vereisten van belastingdiensten en overheidsinstanties. Dit faciliteert de naleving van de regelgeving voor de bedrijven die ons platform gebruiken.

EDICOM helpt bedrijven te voldoen aan belastingregels zoals het uitgeven van elektronische facturen of verklaringen van bepaalde belastingdocumenten door middel van telematica, op basis van de gegevens die zijn vastgelegd door de bedrijfsadministratie.

Alle soorten digitale processen met regelgeving die garanties geeft aan de betreffende autoriteiten:

• Omzetting van analoge documenten naar digitale equivalenten met dezelfde waarde als de originelen.
• Geschikte opslag- en beheerprocessen voor elektronische documenten conform de huidige regelgeving in meerdere landen. 
• Elektronische tijdstempels op privécontracten om te getuigen van de datum en tijd van afsluiten van deze privéovereenkomsten tegenover de autoriteiten.
• Enzovoort.

Belangrijke landen zoals Mexico, Brazilië, Peru, Colombia, Argentinië, Guatemala en Costa Rica ondervinden belangrijke gevolgen van deze processen.

Er zijn meerdere regels in Latijns-Amerika die het gebruik van elektronisch factureren vereisen van bedrijven en individuen. Vaak is het gebruik van een systeem van een dienstverlener die is geaccrediteerd door de belastingdienst van het betreffende land zelfs verplicht. 

Er zijn ook specifieke regels die invloed hebben op andere processen, zoals elektronisch boekhouden, digitalisering van documenten en elektronische opslag.

In Europa hebben we meerdere accreditaties om elektronische factureringsdiensten aan overheidsinstellingen, belastingrapportages of goederendeclaraties aan te kunnen bieden die voldoen aan EU- en landspecifieke regelgeving.

Azië is een regio die actief dit soort processen aan het ontwikkelen is. We passen onze oplossingen voortdurend aan om al onze klanten te kunnen ondersteunen bij het voldoen aan de verplichtingen in de Aziatische landen waar ze werkzaam zijn. We zijn sterke partnerschappen met lokale entiteiten aan het ontwikkelen, zodat we op deze lokale aanbieders kunnen vertrouwen wanneer dit wordt vereist door de regelgeving.

EDICOM heeft meerdere werkgroepen die samenwerken via een efficiënt kennisbeheersysteem. Hierdoor kunnen we onze oplossingen snel aanpassen. Deze werkgroepen monitoren permanent hun eigen gebieden. Ze werken actief mee aan projecten die door lokale autoriteiten worden gestimuleerd en onderhouden naadloze relaties met deze autoriteiten, vooral met de belastingdiensten van de verschillende landen binnen ons bereik.

EDICOM gebruikt zijn eigen oplossingen. We gebruiken geen technologie van derden en hebben ons eigen ontwikkelingsteam. Dit team werkt samen met onze werkgroepen en past onze tools snel aan als we veranderingen en vereisten zien in de landen waar we oplossingen voor bieden.