EDI - Electronic Data Interchange

EDI-uitwisselingsmodellen bieden oplossingen die ontwikkeld zijn om automatisch gegevens tussen twee of meer informatiesystemen te integreren. EDI is gebaseerd op drie essentiële elementen:

Standaardtaal: het uitwisselen van elektronische gegevens vereist een gestandaardiseerde taal die door verzender en ontvanger wordt gedeeld. Er zijn verschillende standaarden voor EDI-documenten zoals EDIFACT, X12, XML, enz.

EDI-software: de verzender en ontvanger moeten over een EDI-oplossing beschikken, waarmee volgens de overeengekomen standaard berichten kunnen worden gegenereerd en beheerd.

Communicatienetwerk: EDI-uitwisselingen vereisen veilige communicatiesystemen die zijn aangepast aan de bijzondere kenmerken van dit soort transacties. Er zijn verschillende mogelijkheden, maar de meest gangbare zijn VAN's (Value-Added Networks). Dit zijn private zeer beveiligde communicatienetwerken die nauwlettend worden gecontroleerd en bewaakt en speciaal zijn ontwikkeld om dit soort elektronische documenten te verwerken.

Web EDI oplossingen bieden een online omgeving waar verzenders hun berichten op data-invoerschermen kunnen genereren en waar de informatie in de te verzenden gegevensstructuren handmatig wordt vastgelegd.

Deze oplossingen kunnen meestal snel en goedkoop worden geïmplementeerd, waarbij alleen een browser nodig is om toegang tot een besloten en beveiligde omgeving te krijgen van waaruit de verzonden en ontvangen EDI B2B-transacties kunnen worden beheerd.

Deze oplossingen integreren met uw beheersysteem en automatiseren de verwerking van uw EDI-berichten vanuit de records die rechtstreeks in de ERP worden gegenereerd.

Voor de automatisering van de communicatie tussen beheersystemen is geen uitgebreide interne ontwikkeling nodig. Normaal gesproken kan de software die op uw interne netwerk is geïnstalleerd de koppelingen tussen uw interne systeem en de EDI-oplossing openen, waardoor telkens als een nieuw document moet worden verzonden, de berichtverzending wordt geautomatiseerd. Deze automatisering vindt telkens plaats wanneer een transactie van een EDI-partner voor integratie met uw informatiesysteem wordt ontvangen.

GLN staat voor Global Location Number en is een code die een fysieke of virtuele locatie identificeert. Het doel van deze code is een unieke locatie te identificeren die in EDI-berichten wordt gebruikt om de verzend- en ontvangstpunten van het product vast te stellen.

Een EDI-partner is één van de partijen in een elektronisch gegevensuitwisselingsproject. Meestal zijn dit klanten of leveranciers, hoewel ook logistieke partners en anderen aan een B2B2G EDI-project kunnen deelnemen.

EDI-partners kunnen vereisen dat bedrijven aan bepaalde voorwaarden voldoen voordat ze in de B2B-communicatiestroom worden geïntegreerd. Deze vereisten zijn gekoppeld aan de regels die worden bepaald in de guidelines en die voor integratie door partners in acht moeten worden genomen. Ze hebben meestal betrekking op de verplichting om bepaalde relevante gegevens te verstrekken, zoals het ordernummer, kortingsgegevens in de header, regel of legenda van een factuur, enz.