Globaal platform EDICOM

EDICOM Platform integratiediensten vormen de kern van EDICOM's activiteit als technologieleverancier.

Deze diensten bestaan uit een reeks tools en utilities waarmee het mogelijk is om elke gegevensbron met EDICOM te integreren. Van eigen oplossingen tot cloud services.

ERP's, documentbeheersystemen, boekhoudoplossingen, facturatie, magazijnbeheersdiensten... Bij EDICOM ontwikkelen we ons platform voortdurend om directe integratie met allerlei informatiesystemen op transparante wijze mogelijk te maken.

En als het te integreren systeem geen transparante integratie toestaat, zal ons team van consultants en ontwikkelaars een model opstellen dat is aangepast aan uw behoeften, zodat elke oplossing die dat vereist, kan worden geïntegreerd met het EDICOM Platform.

Bij EDICOM zijn we gespecialiseerd in het bieden van oplossingen aan internationale bedrijven.

Meestal internationale bedrijven die in meerdere landen moeten opereren en hun processen moeten aanpassen aan verschillende regels of verschillende commerciële bijzonderheden, afhankelijk van de handelspartners waarmee ze in elk geval te maken hebben.

EDICOM zal zoveel omgevingen op haar platform implementeren als nodig is voor de organisatiestructuur van het gebruikende bedrijf per afdeling, bedrijf, land, etc.

Omgevingen die datatransformatieprojecten van één of meerdere informatiesystemen samenbrengen.

Dit betekent niet dat bedrijfs- of IT-managers elk van deze omgevingen onafhankelijk moeten beheren.

Voor dit profiel brengt het EDICOM platform specifieke tools uit die real-time monitoring van transactie-uitwisseling op geconsolideerde basis mogelijk maken.

Bedrijven worden geconfronteerd met tal van uitdagingen, waaronder de voortdurende aanpassing aan de belastingvereisten van de landen waarin ze actief zijn.

Een van deze uitdagingen heeft te maken met de uiteenlopende regelgeving voor elektronische facturering, afhankelijk van het land in kwestie.

Deze verscheidenheid varieert van de verplichte invoering tot bijzonderheden met betrekking tot de te gebruiken systemen, die van invloed zijn op technische aspecten, communicatie, handtekeningen, enz.

Internationale bedrijven met dochterondernemingen in verschillende landen, waar ze dit soort processen in meer of mindere mate moeten toepassen, moeten hun systemen en processen noodzakelijkerwijs aanpassen aan de bijzonderheden die door elke belastingdienst zijn vastgesteld met betrekking tot elektronisch factureren.

Daarom biedt het EDICOM Platform permanente monitoringsystemen en onderhoudsdiensten voor kritische stromen, zodat onze e-factuuroplossingen te allen tijde up-and-running blijven.

De diensten voor gegevensintegratie in meerdere formaten stellen u in staat om meerdere elektronische factuurformaten uit te geven, zelfs als de bronrecords afkomstig zijn van één informatiesysteem dat wordt gedeeld door gebruikers van verschillende locaties in uw organisatie.

Er zijn verschillende nalevingsprocessen die de rapportage van informatie via telematische communicatiemiddelen vereisen.

In sommige landen is, naast de verplichting om elektronische facturering te gebruiken, het verstrekken van fiscale informatie uit facturerings- en boekhoudgegevens vereist.

Deze registraties zijn normaal gesproken bedoeld om informatie te rapporteren met betrekking tot belastingen zoals BTW of die onderworpen zijn aan speciale belastingen, zoals in het geval van alcohol, tabak of koolwaterstoffen.

Soms gaat het om het rapporteren van factureringsgegevens met betrekking tot B2C-relaties van bedrijven of uitwisselingen met buitenlandse bedrijven, die mogelijk niet worden beïnvloed door de huidige regelgeving voor interne elektronische facturering.

Globale bedrijven die in een internationale context moeten werken, moeten noodzakelijkerwijs hun processen aanpassen om aan deze vereisten te voldoen waar dit type verplichting van toepassing is.

Hiervoor kunnen ze hun boekhoud- en factureringssystemen integreren met het EDICOM Platform.

Wij zullen zorgen voor het extraheren van de benodigde informatie om deze rapporten uit te geven, en deze op de juiste manier communiceren met de frequentie die wordt vereist door de betreffende belastingautoriteiten.

In sommige landen zoals Mexico, Saudi-Arabië, Korea, Turkije, Vietnam, India of China vereist de uitgifte van een elektronische factuur de deelname van een entiteit die is erkend door de belastingdienst van elke staat.

Dit zijn modellen waarbij de rechtsgeldigheid van het belastingdocument waaruit de factuur bestaat, alleen wordt bereikt wanneer het is voorzien van een set stempels en validaties die zijn afgegeven door een organisatie of bedrijf met de relevante autorisatie om in het land te opereren.

Voor deze gevallen treedt EDICOM op als autoriteit* en biedt een transparant platform voor al onze gebruikers waaraan zij alle formaliteiten kunnen delegeren die verbonden zijn aan het uitgeven van e-facturen in de landen waar zij actief zijn.

* In gevallen waarin EDICOM om fiscale redenen niet kan worden geaccrediteerd als autoriteit in een land, wordt het factuurvalidatieproces beheerd via het netwerk van partners en collaborateurs dat EDICOM wereldwijd heeft.