Bulgarije bereidt de implementatie van SAF-T voor vanaf 2026

Bulgarije heeft een wetsontwerp gepubliceerd voor de verplichte rapportage van het Standard Audit File for Tax (SAF-T), dat naar verwachting in 2025 in werking zal treden. De Bulgaarse belastingdienst heeft SAF-T aangenomen als onderdeel van zijn strategie om de belastingtransparantie te vergroten en fraude te bestrijden. 

De uitrol van SAF-T begint in 2026 met grote bedrijven, gevolgd door middelgrote bedrijven in 2027 en alle belastingplichtigen in 2030.

Kalender voor e-facturatie in Bulgarije

• Januari 2026: Grote ondernemingen met een omzet van meer dan BGN 300 miljoen in 2023 of belastingen van meer dan BGN 3,5 miljoen.
• Januari 2027: Grote, middelgrote en kleine ondernemingen met een omzet van meer dan BGN 300 miljoen in 2024 of belastingen van meer dan BGN 3,5 miljoen.
• Januari 2028: Grote, middelgrote en kleine ondernemingen met een omzet van meer dan 15 miljoen BGN in 2025 of belastingen van meer dan 1,5 miljoen BGN.
• Januari 2029: Verplichting voor alle bedrijven, ongeacht omvang of omstandigheden.
• Januari 2030: Verplichting voor micro-ondernemingen.

SAF-T rapporten vereist door de belastingdienst

De belastingdienst heeft een aantal verplichtingen opgesteld met betrekking tot het indienen van SAF-T-rapporten. De in te dienen rapporten zijn als volgt ingedeeld naar periodiciteit en aard:

Maandelijkse rapportage

Bedrijven moeten maandelijks de volgende boekhoudkundige documenten indienen:

• Grootboek: volledige registratie van alle financiële transacties geordend per rekening.
• Crediteuren en vorderingen: Details van openstaande schulden aan leveranciers en vorderingen op klanten.
• Verkoop- en inkoopfacturen: Gedetailleerde registratie van alle uitgevoerde zakelijke transacties, zowel verkoopinkomsten als inkoopuitgaven.

Uiterste datum voor indiening: Deze documenten moeten uiterlijk op de 14e dag van de maand volgend op de betreffende boekhoudperiode worden ingediend.

Jaarverslagen

Naast de maandelijkse rapporten moet er ook informatie over de vaste activa van het bedrijf worden ingediend:

• Vaste activa: omvat details van de vaste activa van het bedrijf, zoals eigendommen, machines, voertuigen en andere activa die niet direct bedoeld zijn voor verkoop, maar essentieel zijn voor de operatie.

Uiterste datum voor indiening: Deze informatie moet worden ingediend voor 30 juni van het jaar volgend op het belastingjaar in kwestie.

Rapporten op verzoek van de belastingdienst

In bepaalde gevallen kan de belastingdienst om aanvullende informatie vragen. Specifiek:

• Inventaris: gedetailleerde rekening van de goederenvoorraad bij het afsluiten van een boekhoudperiode. Dit rapport moet alleen worden ingediend als er formeel om wordt gevraagd.

Om de overgang naar de naleving van deze nieuwe verplichtingen te vergemakkelijken, is er een overgangsperiode van zes maanden ingesteld voor de eerste indiening van de vereiste rapporten. Tijdens deze periode kunnen bedrijven zich vertrouwd maken met de procedures en formaten zonder het risico te lopen op sancties, op voorwaarde dat ze zich houden aan de termijnen die na deze periode worden vastgesteld.

Naleving van de SAF-T rapporteringseisen is essentieel om sancties te vermijden en boekhoudkundige transparantie te garanderen. Het wordt aanbevolen dat bedrijven adequate boekhoudbeheersystemen implementeren waarmee deze bestanden efficiënt en binnen de gestelde termijnen kunnen worden gegenereerd.