België: e-facturatie in januari 2026, e-rapportering in januari 2028

B2B e-facturatie in België: januari 2026

Vanaf 1 januari 2026 zal België een verplicht e-factureringsmodel invoeren voor alle business-to-business (B2B) transacties, met als doel de belastingefficiëntie te verbeteren en belastingontduiking te verminderen. Dit systeem zal gebaseerd zijn op de Peppol BIS 3.0 standaard, die de uitgifte, ontvangst en validatie van elektronische facturen in een gestructureerd en geautomatiseerd formaat mogelijk maakt.

België wacht echter nog steeds op de EU-uitzondering om zijn elektronische B2B-factuur verplicht te stellen.

De wet zal vanaf 2026 het gebruik van gestructureerde elektronische facturen verplichten voor Belgische bedrijven die gevestigd zijn en geregistreerd voor de BTW. Belastingbetalers moeten elektronische facturen verzenden en/of ontvangen, gestructureerd via het Peppol-netwerk en de Peppol-BIS-standaard. Facturen op papier of in ongestructureerde formaten (bijvoorbeeld PDF) zijn niet toegestaan. Het B2C-veld valt buiten de toepassing van deze wet.

Bedrijven die al over een ander communicatiemiddel in EDI-context beschikken, kunnen dit onderhouden als beide partijen daarmee instemmen of als de uitgegeven facturen voldoen aan de Europese normen inzake semantiek en syntaxis EN 16.931-1 en CEN/TS 16.931-2.

EDICOM is een Peppol Access Point dat klaar staat om met Belgische bedrijven te werken aan hun integratie- en automatiseringsprojecten voor elektronische facturen en elk ander bedrijfsdocument.

EDICOM staat ook op de lijst van leveranciers van softwareoplossingen die zijn goedgekeurd door het Belgische Ministerie van Financiën. De technologie van EDICOM garandeert de verzending, ontvangst en verwerking van e-facturen in overeenstemming met de regelgeving en wettelijke vereisten in België.

E-rapportage in België: januari 2028

België boekt vooruitgang in de modernisering van zijn belastingsysteem met de implementatie van e-Reporting, een elektronisch systeem voor de rapportering van fiscale gegevens dat de verplichte elektronische factuur vanaf januari 2026 zal aanvullen. Dit nieuwe mechanisme zal gebaseerd zijn op een Peppol-model met 5 hoeken, dat veilige en gestandaardiseerde communicatie tussen bedrijven en de belastingdienst mogelijk zal maken.

Het hoofddoel van e-Reporting is het optimaliseren van het verzamelen van belastinginformatie en het bestrijden van belastingontduiking door middel van het bijna in realtime elektronisch rapporteren van zakelijke transactiegegevens. In essentie zal dit systeem de jaarlijkse aangifte van de lijst van btw-plichtige klanten vervangen, waardoor complexe administratieve processen overbodig worden en er minder fouten worden gemaakt bij het verzamelen van gegevens.

In de komende maanden zal de Belgische belastingdienst meer informatie publiceren over de technische en operationele vereisten waaraan bedrijven moeten voldoen om een vlotte overgang naar dit nieuwe digitale model te garanderen. In de tussentijd is het aan te raden dat bedrijven beginnen met het beoordelen van de geschiktheid van hun systemen en processen om aan deze toekomstige fiscale verplichting te voldoen.

Blijf op de hoogte van de ontwikkelingen op het gebied van e-facturatie in Europa via ons webinar met PwC (België en Nederland) en de antwoorden op alle vragen die binnenkwamen tijdens het webinar.

B2G e-facturatie in België

Alle leveranciers van gecentraliseerde openbare entiteiten in de verschillende regio's zijn verplicht om elektronische facturen te verzenden en alle openbare instanties in het land moeten elektronische facturen kunnen ontvangen. 

Elektronische facturen in België worden verzonden naar overheidsdiensten volgens het Peppol-interoperabiliteitsmodel. De ontvangst van facturen gebeurt via het Mercurius-platform, dat toegang geeft aan alle overheden of rechtstreeks tot de Peppol AP van de openbare instantie.

Oplossingen voor elektronische facturering zijn schaalbaar, daardoor zal het voor bedrijven die zijn begonnen met het proces van elektronisch werken op het gebied van B2G een natuurlijke stap zijn om te beginnen met het uitgeven en ontvangen van elektronische facturen in hun commerciële relaties met klanten en leveranciers.

EDICOM Wereldwijd e-facturatieplatform

EDICOM heeft een internationale e-invoicing oplossing, Global e-invoicing Platform, waarmee u in meer dan 75 landen kunt voldoen aan de nationale wetgeving.

Onder de kenmerken van EDICOM's Internationale Elektronische Facturatie Platform, moet worden uitgelicht dat het de verbinding met het Peppol-netwerk garandeert dankzij het feit dat het is gecertificeerd als een Peppol Access Point, waardoor het een geschikte oplossing is om op de Belgische openbare markt te opereren.

EDICOM coordinates GOVEIN2019 project (Action No: 2019-EU-IA-0046)

*The contents of this publication belong solely to EDICOM GROUP and do not necessarily reflect the opinion of the European Union.