Het belang van EDI in OEM-TIER communicatie voor de auto-industrie

In de automobielsector is communicatie tussen fabrikanten en leveranciers essentieel voor het functioneren van het productiesysteem, de operationele efficiëntie en het wereldwijde concurrentievermogen. Automotive EDI speelt een essentiële rol bij het mogelijk maken van een veilige en geautomatiseerde uitwisseling van informatie. Deze technologie vermindert niet alleen fouten en doorlooptijden, maar zorgt ook voor de continuïteit en efficiëntie van productielijnen, wat essentieel is in een industrie die wordt gekenmerkt door een hoge vraag naar precisie en coördinatie.

EDI, een essentieel element in de automotive sector

Het gebruik van EDI (Electronic Data Interchange) in de auto-industrie is een onmisbaar hulpmiddel geworden voor de werking van Just In Time (JIT) en Lean Manufacturing modellen.  Deze modellen vereisen deze technologie voor de voortdurende uitwisseling van zakelijke informatie, productiespecificaties, verzendberichten, technische specificaties in CAD/CAM-formaat, enzovoort, om de productie-, inkoop- en logistieke processen te optimaliseren.

Just In Time richt zich op het beheer van de toeleveringsketen en de productie om producten just-in-time te leveren, waardoor de voorraadniveaus dalen. Aan de andere kant richt Lean Manufacturing zich op het elimineren van onnodige processen en activiteiten die geen waarde toevoegen, het zoeken naar efficiëntie en het elimineren van fouten in bedrijven.

Beide modellen zijn compatibel en worden gebruikt in de autoproductie om de efficiëntie te verbeteren en de kosten te verlagen. In deze context biedt EDI veilige, real-time communicatie tussen fabrikanten en leveranciers op elk niveau. Dit maakt nauwkeurig voorraadbeheer en snel reageren op veranderingen in de vraag mogelijk. Het vermogen van EDI om informatie onmiddellijk te verzenden vergemakkelijkt efficiëntere productie, optimaal beheer van de toeleveringsketen en voortdurende verbetering van kwaliteit en processen.

Hoe de industrie werkt: behoeften van OEM's en TIER-leveranciers 

De autosector is een complex ecosysteem met meerdere spelers, van autofabrikanten (OEM's - Original Equipment Manufacturer) tot leveranciers op verschillende niveaus (TIER 1, TIER 2, enz.). OEM's zijn verantwoordelijk voor de uiteindelijke assemblage van het voertuig en vertrouwen op een uitgebreide en gediversifieerde toeleveringsketen om de nodige onderdelen te betrekken. TIER 1-leveranciers leveren rechtstreeks aan OEM's, terwijl TIER 2- en downstreamleveranciers onderdelen leveren aan TIER 1-leveranciers. Communicatie en coördinatie tussen leveranciers en fabrikanten is cruciaal om ervoor te zorgen dat de productie soepel en zonder onderbrekingen verloopt. 

Om productielijnen optimaal te laten functioneren, hebben zowel OEM's als TIER-leveranciers efficiënte en betrouwbare communicatiesystemen nodig. OEM's hebben nauwkeurige informatie nodig over de status van bestellingen en de beschikbaarheid van onderdelen om onderbrekingen te voorkomen en tijdige leveringen te garanderen. Aan de andere kant hebben toeleveranciers nauwkeurige vraagvoorspellingen en details over productievereisten nodig om hun processen te plannen, voorraden te beheren en aan kwaliteits- en doorlooptijdverwachtingen te voldoen. Het vermogen van beide om zich aan te passen aan onverwachte veranderingen in de vraag of in de toeleveringsketen hangt in grote mate af van de doeltreffendheid van deze communicatiesystemen.

Belangrijkste berichten in automotive EDI: DELFOR, DELJIT, DESADV, INVOIC

In de automotive sector zijn er verschillende EDI-berichten die essentieel zijn voor het optimaliseren van de toeleveringsketen en het efficiënt beheren van productie- en logistieke processen:

• Delivery Forecast (DELFOR): Dit bericht reageert op een order en kan worden gebruikt voor zowel gesloten als open orders, in afwachting van de planning. Fabrikanten (OEM's) sturen de DELFOR naar TIER 1-leveranciers, die het op hun beurt naar TIER 2-leveranciers sturen. In X12-formaat komt het overeen met bericht 830 en in ODETTE-formaat met DELFOR.
• DELJIT (Delivery Just in Time): Verwant aan DELFOR levert het DELJIT of X12 862 bericht precieze informatie over de leveringsvolgorde en de Just in Time vereisten van de OEM. Dit bericht vult DELFOR aan door de vereisten voor verzending in korte perioden te specificeren, meestal 24 uur.
• Verzendbericht (DESADV of 856 ASN): Dit bericht controleert of de ontvangen goederen overeenkomen met de inkooporder. Het bevat details over de bestelling, productbeschrijving, kenmerken, verpakkingstype, merken, operatorinformatie en configuratie van de goederen in de zending. Het wordt verzonden van leveranciers naar ontvangers om het leveringsbeheer te verbeteren, volledige traceerbaarheid te bieden en het voorraadcontrole- en orderinvoerproces efficiënter te maken.
• Factuur (INVOIC): Met dit document wordt het aankoopproces afgesloten. In het X12 formaat is het het 810 bericht en in de EDIFACT en ODETTE standaarden heet het INVOIC. Leveranciers sturen de factuur naar de fabrikanten die het product besteld hebben. In sommige gevallen implementeren fabrikanten of eersterangsleveranciers self-invoicing door de factuur zelf naar hun leveranciers te sturen.

Snelle en veilige verbindingen via OFTP (Odette File Transfer Protocol)

Odette (Organisation for Data Exchange by Tele Transmission in Europe) is een organisatie die zich toelegt op de ontwikkeling van standaarden en tools om de efficiëntie en veiligheid in de toeleveringsketen van de auto-industrie te optimaliseren. Het protocol, het Odette File Transfer Protocol (OFTP), zorgt voor veilige en soepele verbindingen tussen bedrijven en beschermt de vertrouwelijkheid en integriteit van kritieke gegevens die via EDI worden uitgewisseld.

OFTP werd oorspronkelijk ontwikkeld voor gegevensuitwisseling tussen Europese spelers in de auto-industrie, maar is nu de meest gebruikte wereldwijde standaard voor transacties tussen autofabrikanten en hun leveranciers. De nieuwste versie, OFTP2, verbetert de beveiliging en functionaliteit, vergemakkelijkt de veilige uitwisseling van gegevens via IP-netwerken en past zich aan de huidige communicatiebehoeften in de industrie aan, waardoor supply chain-processen.

Standaardisatie van VDA-berichten

In de context van EDI voor de auto-industrie kunnen twee trends worden waargenomen: de standaardisatie van VDA-berichten met nieuwe versies en de integratie van downstreamleveranciers in de informatiestroom. Dit zorgt voor traceerbaarheid en de juiste uitwisseling van gegevens door de hele toeleveringsketen heen via EDI-systemen of -platforms. Standaardisatie door middel van specifieke VDA-berichten verbetert de efficiëntie van de informatie-uitwisseling en speelt in op de specifieke behoeften van OEM's.

VDA-berichten zijn EDI-berichten voor kritieke functies zoals orders (Forecast), goederenverificatie (DESADV of ASN), Just in Time-vereisten (DELJIT) en elektronische facturatie (INVOIC). De upgrade van deze berichten naar wereldwijde versies is bedoeld om hun functionaliteit te verbeteren, de informatiedekking te vergroten en processen te verenigen, zodat ze kunnen worden aangepast aan de behoeften van fabrikanten. Deze verandering optimaliseert niet alleen de communicatie, maar zorgt ook voor traceerbaarheid en de juiste uitwisseling van informatie in de hele toeleveringsketen.

EDI-platform voor de automotive sector

EDICOM's EDI communicatieplatform biedt gespecialiseerde oplossingen om de uitwisseling van elektronische transacties in de toeleveringsketen van de automobielsector te vereenvoudigen. Met multi-protocol (Web Services, OFTP2, AS2, AS4...) en multi-standaard (EDIFACT, X12, XML, VDA, UBL...) mogelijkheden, garandeert het platform connectiviteit met elk particulier bedrijf of overheidsinstelling, waarbij traceerbaarheid en transactiecontrole tijdens de gehele communicatiestroom gewaarborgd zijn. Bovendien automatiseert het de verzending en ontvangst van elk EDI-bericht vanuit het ERP van het bedrijf, waardoor de operationele efficiëntie van productie-, inkoop- en logistieke processen tussen fabrikanten en leveranciers wordt geoptimaliseerd.

EDICOM heeft uitgebreide ervaring in het ontwikkelen van geavanceerde oplossingen die voldoen aan de specifieke behoeften van de auto-industrie. Het EDI-platform is compatibel met elke communicatiestandaard en elk protocol, waardoor integratie met verschillende systemen en handelspartners mogelijk is. Via de OFTP-server garandeert EDICOM veilige verbindingen voor gegevensuitwisseling, waarbij de gevoelige informatie van uw klanten wordt beschermd en traceerbaarheidscontrole wordt geboden om elektronische transacties effectief te controleren en beheren.

Voordelen van EDI in de automotive sector

Het gebruik van EDI in de automotive sector biedt tal van voordelen, waaronder de volgende:

• Foutreductie: De automatisering van gegevensoverdracht minimaliseert de kans op menselijke fouten die gepaard gaan met handmatige gegevensinvoer.
• Tijd- en kostenbesparingen: Doordat papieren documenten niet meer verwerkt hoeven te worden, versnelt EDI bedrijfsprocessen en verlaagt het de operationele kosten.
• Verbeterde traceerbaarheid: Het elektronisch volgen en beheren van documenten zorgt voor meer zichtbaarheid en controle over de toeleveringsketen.
• Operationele efficiëntie: De mogelijkheid om snel te reageren op veranderingen in de vraag en de voorraadniveaus zo nodig aan te passen, verbetert de operationele efficiëntie.
• Naleving van regelgeving: EDI vergemakkelijkt de naleving van internationale regelgeving voor elektronisch factureren en belastingheffing, waardoor facturen en belastingrapporten efficiënt en veilig naar elke overheidsdienst of overheidsinstantie kunnen worden verzonden.