De vrachtbrief genaamd Guía de Remisión Electrónica (GRE) is verplicht in Peru voor het transport van buitenlandse goederen

De elektronische vrachtbrief in Peru is een digitaal document dat wordt gereguleerd door de Nationale Superintendence of Customs and Tax Administration (SUNAT). Het doel van dit document is het controleren en ondersteunen van het verkeer van goederen binnen het land. De uitgifte ervan is verplicht voor de meeste belastingplichtigen en maakt het mogelijk om de legaliteit, traceerbaarheid en veiligheid van elk transport te garanderen.

Wat is de elektronische vrachtbrief in Peru?

De Elektronische vrachtbrief (GRE) is een document dat vereist is door SUNAT ter ondersteuning van de overdracht van goederen tussen verschillende punten, zoals magazijnen, depots of vestigingen. De uitgifte ervan is verplicht en is gekoppeld aan een betalingsbewijs, en het wordt in digitaal formaat beheerd via het elektronische uitgiftesysteem van de belastingplichtige.

Alle bedrijven die goederen moeten verplaatsen, behalve bedrijven die onder de nieuwe vereenvoudigde regeling (Nuevo RUS) vallen, moeten de vrachtbrief uitgeven om te voldoen aan de huidige regelgeving.

Wie is verplicht om het Elektronisch vrachtbrief uit te geven?

De verplichting om de Elektronische vrachtbrief (GRE) uit te geven is in januari 2023 gestart met een geleidelijke invoering. Vanaf 1 januari 2024 moeten alle belastingplichtigen die goederen verplaatsen binnen het nationale grondgebied de GRE Verzender en Transporteur uitgeven. Tot de belangrijkste belastingplichtigen die aan deze regeling moeten voldoen, behoren:

• Bedrijven die zijn opgericht vanaf 1 januari 2023.
• Bedrijven die geïmporteerde producten vervoeren.
• Belastingplichtigen die cement vervoeren van of naar gebieden die vallen onder de Speciale regeling voor de controle op gecontroleerde goederen.
• Hoofdbelastingplichtigen (PRICOS), met verplichting vanaf 1 juli 2023.
• Vervoerders van levensmiddelen zoals rijst en suiker, en/of ethylalcohol, indien hun zending onderworpen is aan aftrek of IVAP.

Soorten vrachtbrieven in Peru

Er zijn twee soorten Guía de Remisión Electrónica (GRE) in Peru, elk met een specifieke functie afhankelijk van wie de goederen vervoert. Beide hebben als doel de traceerbaarheid van de producten te garanderen, door ervoor te zorgen dat de getransporteerde goederen een wettelijke basis hebben die hun verplaatsing rechtvaardigt.

Vrachtbrief - Afzender

De Guía de Remisión - Afzender wordt afgegeven door de eigenaar van de goederen aan het begin van de zending. Het is nodig om de legitimiteit van het vervoer van de goederen te bewijzen en moet in de volgende gevallen worden afgegeven:

• Verkoop van goederen.
• Levering van diensten inclusief transformatie van goederen.
• Overdracht van het gebruik van goederen.
• Overdracht van goederen tussen vestigingen van hetzelfde bedrijf.
• Levering van goederen in consignatie en terugzending van onverkochte goederen.

Voor elke zending moet de afzender een vrachtbrief afgeven voor elke geadresseerde en plaats van levering. Als dezelfde ontvanger echter goederen ontvangt op verschillende locaties, is het toegestaan om één vrachtbrief uit te geven waarop alle afleverpunten worden vermeld.

Vrachtbrief - Vervoerder

De Guía de Remisión - Transporteur wordt afgegeven door het bedrijf of de persoon die verantwoordelijk is voor het publieke transport van de goederen. Dit document ondersteunt de verplaatsing van goederen wanneer de zending niet rechtstreeks door de eigenaar wordt uitgevoerd, maar wordt uitbesteed aan een derde partij.

De vervoerder moet voor elke afzender een vrachtbrief afgeven, hoewel als de verplaatsing goederen van meer dan 20 afzenders betreft, een enkele vrachtbrief kan worden afgegeven die het volgende bevat:

• Nummer van de vrachtbrief, factuur of aankoopafrekening van de verzender voor elke verzender.
• Bedrag van de transportdienst die aan elke verzender in rekening is gebracht.

Manieren om goederen te verplaatsen

Afhankelijk van de manier waarop de goederen worden vervoerd, zijn er twee scenario's mogelijk:

• Privétransport: wanneer de overdracht rechtstreeks wordt uitgevoerd door de eigenaar van de goederen met zijn eigen voertuigen. In dit geval moet alleen de GRE - Afzender worden afgegeven.
• Publiek transport: wanneer een derde partij (transportbedrijf of onafhankelijke vervoerder) wordt ingehuurd om de goederen te vervoeren. In dit geval moeten er twee vrachtbrieven worden afgegeven: GRE - Afzender, opgesteld door de eigenaar van de goederen. En GRE - Transporteur, uitgegeven door de transporteur die verantwoordelijk is voor de zending.

Welke informatie moet een elektronische vrachtbrief bevatten?

De Elektronische Vrachtbrief (GRE) ondersteunt de overdracht van goederen binnen het Peruaanse grondgebied. Om geldig te zijn voor SUNAT, moet het gedetailleerde informatie bevatten waarmee de betrokkenen bij de transactie kunnen worden geïdentificeerd en waarmee de traceerbaarheid van de getransporteerde producten wordt gegarandeerd.

• Gegevens van de verzender en ontvanger: namen, bedrijfsnaam en RUC-nummer van de verzender en ontvanger. 
• Punt van vertrek en bestemming: exact adres van herkomst en bestemming van de goederen, of dit nu een magazijn, depot, vestiging, filiaal van een bedrijf of adres van een klant is. 
• Details van de vervoerde goederen: specifieke beschrijving van de vervoerde goederen, inclusief hun naam, identificatiecode, hoeveelheid en gewicht.

Kenmerken van de elektronische vrachtbrief in Peru

Naast de verplichte informatie, heeft het elektronisch vrachtbrief specifieke kenmerken die de authenticiteit ervan garanderen en het onderscheiden van de vrachtbrieven in fysiek formaat.

• Digitale uitgifte: het wordt direct gegenereerd vanuit de systemen van de belastingplichtige, zonder de noodzaak om toegang te krijgen tot de SUNAT website.
• Fiscale geldigheid: het heeft dezelfde rechtsgeldigheid als het papierenvrachtbrief
• Nummering: de serie is alfanumeriek met vier cijfers, beginnend met de letter T, en de nummering is correlatief en onafhankelijk van de fysieke vrachtbrieven.
• Verschillende redenen voor uitgifte: het wordt gebruikt voor transacties zoals verkopen, zendingen, retouren, aankopen, interne overboekingen, import en export.
• Online verificatie: de echtheid kan worden gecontroleerd op het SUNAT-portaal.

Hoe automatiseert u de uitgifte van de elektronische vrachtbrief?

Het automatiseren van de elektronische vrachtbrief is de sleutel tot het optimaliseren van het beheer van de goederenoverdracht in Peru. EDICOM's EDI platform integreert met uw ERP om het genereren, valideren en verzenden van GRE's naar SUNAT te automatiseren. Dankzij deze oplossing kunnen bedrijven verbinding maken met de Peruaanse belastingdienst, waardoor het proces van afgifte en verzending van het goederentransportdocument automatisch wordt gestroomlijnd. Dit verkort de reactietijden en minimaliseert fouten in de uitwisseling van informatie.

Het maakt gebruik van de verplichte aard van de GRE om een systeem voor elektronische documentuitwisseling (EDI) te implementeren dat de communicatie met partners en leveranciers optimaliseert en zorgt voor een snelle, veilige en efficiënte informatiestroom. De digitalisering en standaardisering van processen verbetert de traceerbaarheid in de logistiek en versterkt de naleving van de regelgeving, wat de integratie tussen particuliere bedrijven en overheidsinstanties vergemakkelijkt.