Ontdek alle details over elektronische facturering in Botswana
Elektronische facturering wordt in Botswana verplicht vanaf maart 2026. Deze maatregel volgt op een driejarig proefprogramma dat in maart 2025 werd afgerond. Tijdens dit proefprogramma hebben de autoriteiten een digitaal factureringssysteem getest waarmee elke commerciële transactie online bij de nationale belastingdienst kon worden bijgewerkt, waarmee de basis werd gelegd voor een toekomstig realtime rapportagesysteem.
De regering van Botswana heeft een proefproject voor elektronische facturering uitgevoerd dat drie jaar heeft geduurd en in maart 2025 is afgerond. Dit proefproject bestond uit het digitaliseren van het factureringsproces en het onmiddellijk verzenden van elke factuur naar de Botswana Unified Revenue Service (BURS), de belastingdienst van het land.
De definitieve invoering van het elektronische facturatiesysteem werd officieel aangekondigd tijdens de toespraak over de begroting 2025/2026 voor de Nationale Assemblee. In februari 2025 rapporteerde de minister van Financiën over de ontwikkeling van een elektronische btw-factureringsoplossing als onderdeel van de maatregelen om de belastinginning van het land te moderniseren. Deze aankondiging bevestigde dat elektronische facturering van de proeffase naar een verplichte nationale fase zal overgaan.
Het nieuwe model voor elektronische facturering in Botswana zal werken volgens een systeem van realtime rapportage van transacties die onderworpen zijn aan btw. Dit betekent dat elke uitgegeven factuur onmiddellijk moet worden geregistreerd in het systeem van de belastingdienst, waardoor transacties continu kunnen worden gevolgd. Volgens de aankondiging is de volledige implementatie van deze elektronische btw-oplossing gepland voor maart 2026. Vanaf die datum wordt verwacht dat alle btw-plichtige belastingplichtigen elektronische facturen via het centrale systeem moeten uitgeven, zodat BURS de informatie over elke verkoop onmiddellijk ontvangt. Deze aanpak van Continuous Transaction Control (CTC) zal de naleving van de belastingwetgeving bevorderen door de kans te verkleinen dat verkopen in de belastingaangifte worden weggelaten.
Hoewel de beslissing is genomen en het tijdschema is vastgesteld, wordt nog gewacht op de publicatie van de volledige technische specificaties van het nieuwe systeem door de Botswaanse autoriteiten. In de begrotingsaankondiging werd niet vermeld welk type technologieplatform zal worden gebruikt, noch of er een specifiek integratiemodel voor belastingplichtigen zal zijn (bijvoorbeeld door middel van certificering van leveranciers of een directe verbinding met het BURS-portaal).
De autoriteiten hebben aangegeven dat er nog geen aanvullende details over de reikwijdte van het project en het type systeem zijn bekendgemaakt, maar dat er in de komende maanden nieuwe informatie hierover zal worden verstrekt. Dit omvat vermoedelijk de definitie van de formaten voor elektronische facturen, communicatiestandaarden, vereisten voor belastingplichtigen (fasen van verplichting, drempels, enz.) en eventuele technische richtlijnen die bedrijven moeten volgen om aan de regelgeving te voldoen.
Voordelen van een wereldwijde oplossing voor elektronische facturering
De invoering van verplichte elektronische facturering in Botswana onderstreept het belang van een wereldwijde oplossing voor elektronische facturering waarmee u eenvoudig aan verschillende wettelijke vereisten kunt voldoen. Als uw bedrijf in meerdere landen actief is of van plan is uit te breiden, kan een uniform platform zoals dat van EDICOM het beheer aanzienlijk vereenvoudigen. De globale oplossingen van EDICOM zijn klaar om snel nieuwe elektronische factureringssystemen te integreren naarmate deze in verschillende delen van de wereld ontstaan, waardoor uw beheersystemen op een flexibele en gecentraliseerde manier worden aangepast aan de lokale vereisten van elk land.
Met een wereldwijde leverancier als EDICOM bent u niet alleen verzekerd van voortdurende naleving van wettelijke veranderingen, maar ook van operationele verbeteringen: automatisering van processen, vermindering van handmatige fouten en realtime zichtbaarheid van uw facturen. In een context waarin steeds meer landen elektronische facturering verplicht stellen, geeft het hebben van een technologische partner met wereldwijd bereik u de gemoedsrust dat u altijd up-to-date bent en u kunt concentreren op de groei van uw bedrijf, terwijl het platform zorgt voor de naleving van de regelgeving op het gebied van elektronische facturering.
