Actuele status van elektronische facturering in Lesotho

De belastingdienst van Lesotho bereidt zich voor op de invoering van elektronische facturering als onderdeel van een ambitieus plan voor fiscale modernisering. De afgelopen jaren heeft het land verschillende digitale initiatieven genomen om de belastinginning te optimaliseren, in lijn met de regionale trend in Afrika.

Betrokken overheids- en institutionele actoren

Verschillende belangrijke actoren zijn betrokken bij de invoering van elektronische facturering in Lesotho. Ten eerste is Revenue Services Lesotho (RSL) – voorheen bekend als de Lesotho Revenue Authority – de entiteit die verantwoordelijk is voor het leiden van het project. Onder toezicht van het ministerie van Financiën bepaalt de RSL welk model voor elektronische facturering wordt geïmplementeerd en coördineert zij de nodige ontwikkelingen. Op dit moment is de regering van plan om elektronische facturering in te voeren voor B2B2G-transacties (bedrijf-naar-bedrijf en overheid) en B2C-transacties (bedrijf-naar-consument), en wordt er gewacht tot de RSL het technologische en operationele model voor het systeem heeft vastgesteld.

Op het gebied van financiering en advies speelt de Afrikaanse Ontwikkelingsbank (AfDB) een belangrijke rol. Deze multilaterale organisatie financiert het project voor belastingmodernisering, waaronder elektronische facturering, door financiële middelen en institutionele ondersteuning te verstrekken.

Next steps in de implementatie van elektronische facturering in Lesotho

Lesotho is begonnen met de invoering van elektronische facturering voor de inning van btw. Het proces ging in september 2022 van start, toen Revenue Services Lesotho (RSL), de belastingdienst van het land, een aanbesteding uitschreef voor het “Lesotho Tax Modernisation Project”, met als doel een door de Afrikaanse Ontwikkelingsbank gefinancierde oplossing voor elektronische facturering te ontwikkelen en te implementeren. 

Momenteel bevindt het systeem zich nog in de ontwikkelingsfase en hoewel de belastingautoriteiten hebben aangegeven dat zij elektronische facturering verplicht willen stellen, zijn er nog geen officiële data vastgesteld voor de invoering ervan.

Wettelijk en regelgevend kader voor elektronische facturering in Lesotho

De invoering van elektronische facturering in Lesotho vereist een aanpassing van het huidige wettelijke en regelgevende kader. Momenteel moet de btw-wetgeving (belasting over de toegevoegde waarde) van het land worden bijgewerkt om de wettelijke geldigheid van elektronische facturen te erkennen en uiteindelijk het gebruik ervan in bepaalde sectoren verplicht te stellen. 

Als onderdeel van het lopende project wordt een uitgebreide hervorming van de regelgeving voorzien. Dit houdt in dat de btw-wet moet worden aangepast om concepten als elektronische facturering en fiscale apparatuur in te voeren, de aanvaarding van digitale facturen als geldige bewijsstukken voor zowel fiscale als boekhoudkundige doeleinden te reguleren en de interoperabiliteit met de boekhoudsystemen van bedrijven te waarborgen. 
Hoewel er op dit moment nog geen officiële datum voor de verplichting is aangekondigd, is de intentie van de autoriteiten duidelijk. Het systeem zal eerst op vrijwillige basis of als proef worden geïmplementeerd, en na evaluatie van de werking ervan zullen er waarschijnlijk voorschriften worden vastgesteld om elektronische facturering in fasen verplicht te stellen.

Voordelen van een wereldwijde oplossing voor elektronische facturering

Voor bedrijven, vooral die welke in meerdere landen actief zijn, kan het een complexe uitdaging zijn om zich aan te passen aan de verschillende systemen voor elektronische facturering. Hier maakt een gespecialiseerde wereldwijde leverancier als EDICOM het verschil. Met één internationaal platform is het mogelijk om de elektronische facturering centraal te beheren en te voldoen aan de regelgeving van elk land, inclusief Lesotho, zonder dat er lokale oplossingen vanaf nul ontwikkeld hoeven te worden.

Het EDICOM Global Compliance-platform vereenvoudigt bijvoorbeeld de aanpassing van uw processen aan het elektronische factureringssysteem dat door elke belastingdienst wordt gedefinieerd, terwijl het automatisch wordt bijgewerkt bij elke wetswijziging. Dit betekent dat als de RSL nieuwe technische of wettelijke vereisten invoert, de wereldwijde leverancier deze al in het platform heeft opgenomen, waardoor u zich niet hoeft bezig te houden met de technologische complexiteit die gepaard gaat met het zelfstandig aanpassen van uw systemen.

Enkele concrete voordelen van een wereldwijde oplossing voor elektronische facturering zijn:

• Gegarandeerde naleving: uw bedrijf kan vanuit één systeem geldige elektronische facturen versturen in Lesotho en tientallen andere landen, in de zekerheid dat elk document voldoet aan de lokale specificaties (formaat, inhoud, digitale handtekening, enz.). edicom.mx. Wereldwijde leveranciers volgen voortdurend de ontwikkeling van de regelgeving (zoals het project in Lesotho) om eventuele wijzigingen snel te kunnen implementeren.
• Integratie en efficiëntie: Deze platforms kunnen doorgaans eenvoudig worden geïntegreerd met uw ERP- of beheersoftware, waardoor het genereren, verzenden en ontvangen van facturen wordt geautomatiseerd. Door handmatige processen te elimineren, worden fouten verminderd en worden de werkzaamheden versneld. In het geval van Lesotho zou een leverancier als EDICOM uw facturering kunnen koppelen aan het RSL-systeem om elke factuur in realtime en zonder problemen te rapporteren.
• Besparing van kosten en middelen: Door het beheer te centraliseren, voorkomt u dat u meerdere lokale oplossingen nodig heeft. Dit verlaagt de kosten voor onderhoud, certificeringen en ontwikkeling. Bovendien beschikt u over gespecialiseerde ondersteuning die u begeleidt bij de naleving van de fiscale voorschriften, zonder dat u een expert hoeft te worden in de regelgeving van Lesotho of andere landen.