Belangrijkste feiten over verplichte e-facturatie in Zambia: Smart Invoice
De Zambiaanse belastingdienst, ZRA, heeft aangekondigd dat vanaf 1 juli 2024 alle belastingplichtigen die voor btw-doeleinden zijn geregistreerd, verplicht zijn elektronische facturen uit te reiken via de Smart Invoice-softwareoplossing die door de ZRA is geïmplementeerd.
Belastingplichtigen zullen alleen voorbelasting of aftrek kunnen claimen op basis van facturen die binnen dit nieuwe systeem zijn gegenereerd.
Hoe werkt e-facturatie in Zambia: Smart Invoice?
Momenteel worden in Zambia zogenaamde Electronic Fiscal Devices (EFD's) gebruikt om alle zakelijke transacties vast te leggen. Deze EFD's zijn fysieke apparaten die factuur- en ticketinformatie in realtime naar de belastingdienst sturen.
Maar vanaf 1 juli 2024 is het verplicht om gebruik te maken van het op software gebaseerde Smart Invoice e-facturatiesysteem dat door de ZRA is geïmplementeerd. Smart Invoice is een elektronisch facturatiesysteem voor het beheer van alle facturen en voorraadgegevens die door belastingplichtigen aan de ZRA worden doorgegeven.
De implementatie van EFD's had alleen betrekking op de belasting over de toegevoegde waarde (btw) en de assurantiebelasting (IPL), terwijl Smart Invoice meer soorten belastingen of heffingen dekt, zoals btw, omzetbelasting, huurinkomsten, IPL, toeristenbelasting en lokale belasting op elektriciteitsverbruik. Smart Invoice heeft ook een component die voorraadbeheer biedt.
Belastingbetalers moeten zich registreren bij Smart Invoice en ZRA-validatie verkrijgen en de VSCD-communicatiemodule (Virtual Sales Data Controller) downloaden om transactiegegevens van en naar de Smart Invoice-server te verzenden of te ontvangen. Het werkt als een verbindingssysteem dat de intelligente facturatiesystemen van de ZRA koppelt aan de ERP-systemen van de bedrijven.
De elektronische documenten moeten worden verzonden naar de VSCD die is gekoppeld aan de ZRA en deze verzendt de gegevens in realtime. De ZRA valideert de elektronische documenten met behulp van een unieke identificatiecode (Mark ID) en een QR-code.
