Hoe te voldoen aan de elektronische facturering in Kaapverdië

De Direção Nacional de Receitas do Estado (DNRE) van Kaapverdië leidt de implementatie van elektronische facturering via het elektronische factureringssysteem, als onderdeel van een plan voor digitale belasting- en douanereformatie. Sinds de publicatie van wetsdecreet 79/2020 is het verplicht om facturen en andere fiscaal relevante documenten met wettelijke en fiscale geldigheid elektronisch uit te geven en te communiceren.

Deze verplichting werd vanaf 2021 geleidelijk ingevoerd voor verschillende categorieën belastingplichtigen en geldt vanaf juni 2022 voor alle belastingplichtigen die commerciële, industriële, agrarische, visserij-, dienstverlenende of verhuuractiviteiten uitoefenen.

Fasen van de invoering van elektronische facturering in Kaapverdië

De invoering van elektronische facturering in Kaapverdië gebeurde in fasen, met verplichte termijnen naargelang het type belastingplichtige:

• Juli 2021: Start van de verplichting voor alle importeurs, met een overgangsperiode tot november 2022.
• September 2021: De verplichting wordt uitgebreid naar grote belastingplichtigen, ook met een overgangsperiode tot november 2022.
• 3 januari 2022: Start van de verplichting voor middelgrote belastingplichtigen.
• 2 juni 2022: Laatste fase, de elektronische factuur wordt verplicht voor micro- en kleine ondernemingen die vallen onder het Régimen Especial das MPE (REMPE), categorie B (met georganiseerde boekhouding, inclusief incidentele handelingen).

Volgens de DNRE zijn na deze laatste fase alle bedrijven in Kaapverdië geïntegreerd in het elektronische facturatiesysteem, waarmee de doelstelling van volledige massale invoering van elektronische facturering in het land in 2022 is bereikt.

Technische en operationele vereisten voor elektronische facturering in Kaapverdië

Het Kaapverdische model voor elektronische facturering vereist dat aan specifieke technische vereisten wordt voldaan om de correcte werking en integriteit ervan te garanderen. Tot de belangrijkste vereisten behoren:

• Gecertificeerde software: Belastingplichtigen moeten hun elektronische belastingdocumenten (DFE) uitgeven met behulp van factureringssoftware die is goedgekeurd door de belastingdienst.
• Digitaal certificaat ICP-CV: Elke factureringsoplossing moet een geldig digitaal certificaat bevatten dat is uitgegeven onder de openbare sleutelinfrastructuur van Kaapverdië (ICP-CV). Dit garandeert de authenticiteit en integriteit van de informatie op elke elektronische factuur, aangezien het document digitaal wordt ondertekend met dit certificaat.
• Unieke documentcode: Elke factuur genereert een unieke DFE-identificatiecode (IUD) van 45 tekens, die gegevens zoals land, datum, btw-nummer van de uitgever, type document, enz. combineert. Deze unieke code kan worden weergegeven door middel van een QR-code die op de factuur is afgedrukt om de verificatie te vergemakkelijken.
• Integratie en veilige verzending: Bedrijven moeten de facturen in gestructureerd XML-formaat verzenden en deze elektronisch naar het platform van de DNRE sturen. De communicatie verloopt via de software/ERP van het bedrijf via internet, via een beveiligd HTTPS-kanaal. De belastingdienst valideert en autoriseert elke factuur in realtime, waardoor het document volledig geldig is

Elektronische zelffacturering in Kaapverdië

In lijn met de voortdurende modernisering van het belastingstelsel heeft Kaapverdië in 2024 het concept van elektronische zelffacturering geïntroduceerd. Deze modaliteit, die wordt geregeld door Portaria nr. 56/2023 (van 29 december 2023), stelt de kopers van goederen of diensten in staat om zelf de desbetreffende facturen uit te reiken namens en voor rekening van de leverancier (belastingplichtige verkoper).

De maatregel, die sinds 1 januari 2024 van kracht is, heeft tot doel de procedures voor de koper te vereenvoudigen en transacties in traditioneel informele sectoren aan het licht te brengen en in de formele markt op te nemen. Om voor deze regeling voor zelffacturering in aanmerking te komen, moet de koper vooraf toestemming hebben van de leverancier, volgens de door de DNRE vastgestelde vereisten.

De snelle ontwikkeling van de elektronische facturering in Kaapverdië toont de voordelen van fiscale digitalisering aan: betere belastingcontrole, grotere administratieve efficiëntie en faciliteiten voor belastingplichtigen die zich aan de regels houden. In deze context wordt het beschikken over een unieke globale oplossing voor het beheer van internationale elektronische facturering een duidelijk concurrentievoordeel.

Een gespecialiseerde leverancier zoals EDICOM stelt bedrijven en partners in staat om de naleving van de verschillende lokale vereisten (zoals de elektronische factuur in Kaapverdië) te centraliseren in een geïntegreerd platform, waardoor de aanpassing aan de regelgeving van elk land wordt gegarandeerd. Op deze manier kunnen bedrijven hun processen stroomlijnen, de wettelijke naleving van al hun grensoverschrijdende transacties waarborgen en zich concentreren op hun kernactiviteiten, ondersteund door de ervaring en ondersteuning van één enkele wereldwijde leverancier op het gebied van e-facturering.