Elektronische facturatie in Cambodja: Gecentraliseerd en validatiemodel
De regering van Cambodja heeft haar nieuwe e-facturatiesysteem gelanceerd, een initiatief dat een belangrijke stap betekent in de modernisering en digitalisering van de boekhoudkundige en zakelijke processen van het land. Deze transformatie heeft als doel het gebruik van papier te verminderen, de efficiëntie van het belastingbeheer te verbeteren en de fiscale transparantie te vergroten.
Inhoudsopgave [Verberg]
Elektronisch factureringsmodel in Cambodja
Het systeem is gebaseerd op een gecentraliseerd validatiemodel, ook wel bekend als het Clearance-model. In dit systeem moeten alle elektronische facturen worden gecontroleerd en goedgekeurd door de belastingdienst voordat ze als geldig worden beschouwd. Dit garandeert niet alleen de authenticiteit en traceerbaarheid van facturen, maar maakt ook fiscale controle in realtime door de overheid mogelijk.
Wat betreft de factuurverzendstroom zijn er twee scenario's:
- Als de koper is geregistreerd bij CamInvoice: De factuur wordt automatisch geleverd via het platform. Dit zorgt ervoor dat het document onmiddellijk, veilig en met wettelijke ondersteuning aankomt.
- Als de koper niet geregistreerd is: De uitgever is verantwoordelijk voor het leveren van de factuur aan de ontvanger via andere middelen (e-mail, print, enz.). Indiening bij het overheidsplatform blijft echter verplicht voor validatie en belastingregistratie.
Dit nieuwe systeem vereenvoudigt niet alleen de administratieve processen voor bedrijven, maar versterkt ook de strijd tegen belastingontduiking en draagt bij aan een sterkere en transparantere digitale economie.
Implementatieschema
In 2024 heeft de Cambodjaanse regering het wetgevingskader voorbereid en een pilootproject in de B2G-sector opgestart (soft launch). Het systeem ging op 12 december 2024 van start.
Vanaf 2025
B2G: Verplichte e-facturatie voor nationale entiteiten.
B2B: Vrijwillige e-facturatie.
Vanaf 2026
B2G: Verplichte e-factuur voor subnationale entiteiten.
B2B: Verplichte e-factuur voor een bepaalde groep belastingplichtigen.
Vanaf 2027
B2G: Verplichte e-factuur voor alle overheidsentiteiten.
B2B: Verplichte e-factuur voor een bepaalde groep belastingplichtigen.
Naar verwachting zal dit op de lange termijn worden uitgebreid naar B2C.
Soorten elektronische documenten
Het systeem voor elektronische facturering is van toepassing op twee soorten facturen: fiscale facturen en commerciële facturen. Het is ook van toepassing op credit- en debetnota's. Al deze documenten moeten worden uitgewisseld in het UBL XML-formaat.
Fiscale facturen bevatten informatie zoals:
- Bedrijfsnaam, adres, contactnummer, btw-nummer van de verkoper/leverancier.
- Factuurnummer, datum van uitgifte en vervaldatum.
- Naam, adres, btw-nummer van de koper
- Lijst van goederen en diensten (hoeveelheid en prijs)
- Totale prijs van elk type goed exclusief belastingen
- Andere toepasselijke belastingen (bepaalde goederen/diensten kunnen onderworpen zijn aan accijnzen, straatverlichtingbelasting en/of verblijfsbelasting), en btw
- QR-code geverifieerd door het Cambodjaanse e-facturatiesysteem
Commerciële facturen bevatten informatie zoals:
- Bedrijfsnaam, adres, contactnummer, BTW-nummer verkoper/leverancier, factuurnummer, datum van uitreiking en vervaldatum.
- BTW-nummer verkoper/leverancier, factuurnummer, datum van uitgifte en vervaldatum
- Naam, adres en contactnummer van de koper
- Lijst van goederen en diensten (hoeveelheid en prijs)
- Prijs inclusief BTW voor elk artikel
- QR-code geverifieerd door het Cambodjaanse e-facturatiesysteem
Belangrijkste voordelen
- Kostenbesparing: Geschatte besparingen tot 90% op factuurverwerkingskosten.
- Eenvoudige integratie: Compatibel met bestaande ERP-systemen, waardoor workflows kunnen worden geautomatiseerd.
- Verbeterde naleving van belastingwetgeving: Real-time validatie van belastinggegevens, waardoor naleving van belastingwetgeving eenvoudiger wordt.
- Digitale toegang: Facturen kunnen worden beheerd vanaf elke plek met internettoegang.
EDICOM oplossing voor e-facturatie in Cambodja
EDICOM's wereldwijde e-facturatieplatform is klaar om te voldoen aan de technologische eisen van het Cambodjaanse model.
Het platform integreert met het bedrijfsmanagementsysteem en transformeert de ontvangen informatie in het gestructureerde formaat dat het nationale platform vereist.
De EDICOM oplossing kan via API verbinding maken met het CamInvoice overheidsportaal voor het uitgeven en ontvangen van e-facturen.
Als de verstrekker de factuur naar de ontvanger moet sturen, hebben we geautomatiseerde oplossingen om deze elektronisch naar de ontvanger te sturen, zowel in elektronisch formaat als PDF met de verplichte QR.
Om het platform compleet te maken, is EDICOM in staat om elektronische documenten op te slaan voor de wettelijk vereiste tijd in Cambodja van 10 jaar (3 jaar voor kleine belastingplichtigen). EDICOMLta past identificatie, digitale handtekening en elektronische chronologische validatiemechanismen toe, waardoor de integriteit en authenticiteit van de opgeslagen bestanden in de loop van de tijd wordt gegarandeerd.
