Elektronische facturatie in Sri Lanka: huidige stand van zaken en routekaart naar fiscale digitalisering

Sri Lanka zet vastberaden stappen om zijn belastingstelsel te moderniseren door de invoering van elektronische facturering. Hoewel het land nog niet beschikt over een volledig operationeel model voor realtime e-facturering, markeren de initiatieven van de regering en de belastingdienst (IRD) een keerpunt in de fiscale digitalisering van het land.

Dit proces maakt deel uit van de nationale strategie om de doelstellingen van de digitale economie van Sri Lanka in 2030 te bereiken, met een sterke focus op transparantie, efficiënte belastinginning en het terugdringen van belastingontduiking.

De president van Sri Lanka heeft publiekelijk benadrukt dat het belastingstelsel als belangrijke pijler van de economische groei moet worden versterkt en gedigitaliseerd. Tijdens recente bijeenkomsten met de belastingdienst, het ministerie van Financiën en het ministerie van Digitale Economie is herhaald dat digitalisering essentieel is voor:

• fiscale onregelmatigheden minimaliseren
• het belastingstelsel vereenvoudigen
• de fiscale transparantie verbeteren
• het belastingplichtigenbestand uitbreiden
• de naleving van de belastingwetgeving voor bedrijven en burgers vergemakkelijken

In deze context vormt het bestaande belastingbeheersysteem, bekend als Revenue Administration Management Information System (RAMIS), de technologische basis waarop het nieuwe model voor elektronische facturering zal worden gebouwd.

Evaluatie van het elektronische factureringssysteem in Sri Lanka

De belastingdienst heeft een technische evaluatie uitgevoerd om een kader voor elektronische facturering te integreren in het RAMIS-systeem. Het doel is om een vlotte digitale communicatie mogelijk te maken tussen de ERP-systemen van de belastingplichtigen en de belastingdienst.

Na deze analyse hebben de autoriteiten vastgesteld dat de implementatie van een beveiligde Web API de eerste stap zal zijn om e-facturering in het land mogelijk te maken.

Deze aanpak maakt het volgende mogelijk:

• directe verbinding tussen bedrijfssystemen en de belastingdienst
• gestructureerde uitwisseling van fiscale gegevens
• gebruik van bestaande technologische infrastructuur
• een geleidelijke overgang naar meer geavanceerde modellen

Gefaseerde implementatie van e-facturering in Sri Lanka

De door de regering vastgestelde routekaart voorziet in een geleidelijke invoering, die is ontworpen om de operationele impact op bedrijven te minimaliseren en de stabiliteit van het systeem te waarborgen.

De eerste fase bestaat uit een proefproject waarbij een kleine groep belastingplichtigen betrokken is die hun ERP-systemen al hebben geüpgraded om integratie via API te ondersteunen.

Tijdens deze fase worden de volgende zaken gevalideerd:

• de interoperabiliteit tussen de ERP's en RAMIS
• de veiligheid van de gegevensuitwisseling
• de operationele en technische processen
• de schaalbaarheid van het systeem

Na afloop van de pilotfase zal het API-systeem worden uitgebreid naar geselecteerde exportbedrijven, een sector die van cruciaal belang is voor de economie van het land en die vanuit fiscaal en controleoogpunt bijzonder relevant is.

In de volgende fase zal het systeem worden ingevoerd voor alle bedrijven die in Sri Lanka voor btw-doeleinden zijn geregistreerd. Deze stap zal leiden tot een veel bredere acceptatie van elektronische facturering in de B2B-omgeving, waardoor de fiscale controle en de traceerbaarheid van transacties worden versterkt.

De laatste fase van het project introduceert een belangrijke structurele verandering: de verplichting tot elektronische facturering bij B2C-transacties door middel van het gebruik van verkooppuntterminals (POS).

Dit model maakt het volgende mogelijk:

• het registreren van transacties in bijna realtime
• een aanzienlijke verbetering van de btw-controle
• meer fiscale transparantie
• het gebruik van een gecentraliseerd webplatform voor de belastingdienst