Ontdek hoe de varplichte elektronische facturering in Gambia werkt

De Gambia Revenue Authority (GRA) heeft officieel een elektronisch factureringssysteem gelanceerd als onderdeel van het plan voor belastingmodernisering. Dit nieuwe digitale systeem heeft tot doel de fiscale transparantie te verbeteren en de efficiëntie van de belastinginning te verhogen door de digitalisering van facturen in het hele land. Hiermee sluit Gambia zich aan bij de wereldwijde trend om elektronische facturering in te voeren om de belastingadministratie te optimaliseren en belastingontduiking tegen te gaan.

Lancering van het elektronische facturatiesysteem in Gambia

Het project voor elektronische facturering in Gambia werd op 8 juli 2025 gelanceerd tijdens een ceremonie in het ministerie van Financiën. De Gambiaanse regering heeft in april via de GRA een overeenkomst gesloten met het bedrijf Avatar Technologies (een in de VS gevestigd technologiebedrijf) voor de ontwikkeling van het digitale factureringsplatform. Voorafgaand aan de implementatie hebben ambtenaren van de GRA een studiebezoek gebracht aan Ivoorkust om kennis te maken met het elektronische belastingstelsel aldaar en zo de beste praktijken aan te passen aan de Gambiaanse realiteit. 

Daarnaast is er een ontwerp van de verordening Electronic Invoicing Regulations 2025 opgesteld, dat momenteel wordt gevalideerd met medewerking van bedrijven en andere economische actoren in Gambia. Deze ontwerpverordening beoogt een gecentraliseerd systeem voor de ontvangst van elektronische facturen in te voeren dat van toepassing is op alle belastingplichtigen, met uitzondering van degenen die wettelijk zijn vrijgesteld van inkomstenbelasting of btw, en streeft ernaar dat het systeem menselijke tussenkomst vermindert, verlies van belastinginkomsten voorkomt, fraude elimineert en een transparantere relatie tussen belastingplichtigen en de belastingdienst bevordert.

Voordelen en werking van de elektronische factuur in Gambia

De invoering van elektronische facturering biedt tal van voordelen voor zowel de Gambiaanse belastingdienst als voor bedrijven. Via het nieuwe systeem wordt elke commerciële transactie in real-time digitaal geregistreerd, wat een effectievere fiscale controle mogelijk maakt en de kans op onregelmatigheden vermindert. De belangrijkste voordelen van dit initiatief zijn:

• Transparantie en controle: verkopen worden in real-time aan de belastingdienst gemeld, waardoor het moeilijker wordt om inkomsten te laag op te geven en belastingontduiking wordt tegengegaan. Dankzij de directe toegang tot transactieregisters kan de GRA pogingen tot fraude effectiever opsporen en voorkomen.
• Administratieve efficiëntie: elektronische facturering vermindert het papierverbruik en handmatige fouten drastisch, waardoor de administratieve lasten voor bedrijven worden verlicht en het opstellen van belastingaangiften wordt vergemakkelijkt. Dit betekent dat er minder tijd en middelen aan bureaucratische taken worden besteed.
• Verbeterde naleving van de belastingwetgeving: dankzij betrouwbare factuurgegevens kan de belastingdienst beter toezicht houden op de betaling van btw en andere belastingen, waardoor de nationale belastinginkomsten toenemen en bedrijven hun belastingverplichtingen nakomen. Deze strenge controle op de btw draagt bij aan een eerlijker en rechtvaardiger belastingstelsel.
• Informatiebeveiliging: Het nieuwe systeem maakt gebruik van digitale handtekeningen die de integriteit en authenticiteit van elke elektronische factuur garanderen en frauduleuze manipulatie of wijziging voorkomen. Deze beveiligingslaag geeft zowel de overheid als de belastingbetalers vertrouwen in de juistheid van de uitgegeven bewijsstukken.

EDICOM, wereldwijde leverancier van elektronische facturen

De ervaring van Gambia past in een wereldwijde beweging van fiscale digitalisering. Steeds meer landen nemen elektronische factuurmodellen in gebruik om de inning en transparantie te verbeteren, waarbij ze zich baseren op gespecialiseerde technologieleveranciers. In dit verband heeft EDICOM – internationale leverancier van elektronische factureringsoplossingen – actieve projecten in meer dan 78 landen, waarbij het platforms levert die kunnen worden aangepast aan de lokale regelgeving van elke regio. Dankzij het wereldwijde, geïntegreerde platform kunnen bedrijven het beheer van elektronische facturen centraliseren in één omgeving, waardoor de operationele kosten worden verlaagd en de naleving in alle markten waar ze actief zijn, wordt gegarandeerd. 

Bovendien biedt EDICOM continue ondersteuning, automatische updates bij wijzigingen in de regelgeving en een robuuste infrastructuur die de interconnectie met belastingdiensten en handelspartners overal ter wereld garandeert. De ontwikkeling van het Gambiaanse systeem toont daarmee het belang aan van solide technologische partners om aan de nieuwe belastingvereisten te voldoen en te evolueren naar een efficiëntere en transparantere belastingadministratie.