Portugal: De elektronische factuur met de overheid
Vanaf 31 december 2024 moeten kleine en micro-ondernemingen zich aansluiten bij het B2G e-facturatiesysteem.
Elektronische facturen zijn in Portugal verplicht in de relaties van leveranciers met overheidsdiensten. eSPap, Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, is degene die de rol vervult van coördinerende entiteit bij de implementatie van het elektronische factuursysteem in Portugal.
Juridisch kader van elektronische B2G-factuur in Portugal
Elektronische facturatie in Portugal wordt geregeld door Wetsbesluit 111-B/2017, dat een omzetting is van Richtlijn 2014/55/EU over het gebruik van elektronische facturatie bij overheidsopdrachten, die verplicht is voor alle lidstaten. Dit wetsdecreet werd later gewijzigd bij decreet 123/2018 om nieuwe kenmerken van het model en de verschillende implementatiefasen te definiëren.
Elektronisch factuursysteem in Portugal
Het elektronische factuursysteem van de Portugese overheid is gebaseerd op een gedecentraliseerd model, zodat overheidsinstanties het factuurontvangstplatform van eSPAP kunnen gebruiken of hun eigen platforms kunnen ontwikkelen voor de ontvangst, validatie en verwerking van facturen. De verbinding kan tot stand worden gebracht via het AS2-protocol of via Web Services.
Openbare lichamen die verplicht zijn het eSPap-platform te gebruiken
- Directe overheidsadministraties
- Openbare instellingen
Openbare lichamen die vrijwillig gebruik maken van het eSPap-platform
- Presidentschap van de Republiek
- Vergadering van de Republiek
- Procureur-generaal van de Republiek
- Rechtbanken
- Onafhankelijke administratieve entiteiten
- Entiteiten van het openbare bedrijfsleven (ziekenhuizen)
- Universiteiten
Kenmerken van de elektronische factuur in Portugal
De verplichte documenten die moeten worden afgegeven in relaties met overheidsdiensten zijn de factuur, de creditnota en de debetnota.
Het factuurformaat: Er kunnen twee formaten gebruikt worden die zijn goedgekeurd door de Europese Unie: UBL 2.1 "CIUS-PT" en CEFACT "CIUS-PT".
Elementen die het gestructureerde bestand moet bevatten:
- Proces- en factuuridentificatiegegevens
- Facturatieperiode
- Informatie over de onderaannemer
- Informatie over de aannemer van de overheidsopdracht
- Informatie over de begunstigde entiteit, als zij van de vorige afwijkt
- Informatie over de fiscale vertegenwoordiger van de onderaannemer
- Referentie van het contract
- Leveringsvoorwaarden
- Betalingsinstructies
- Informatie over aanpassingen en lasten
- Informatie over de posten op de factuur
- Het factuurtotaal
Elektronische handtekening en opslag: De elektronische handtekening is verplicht en de opslag van facturen gedurende 10 jaar is vereist voor zowel de uitgever als de ontvanger.
EDICOM wereldwijd platform voor elektronische facturatie
Als uw bedrijf een elektronisch factuurproject heeft in Portugal of een ander land ter wereld, kan EDICOM u helpen met uw fiscale verplichtingen. Ons platform maakt een geïntegreerd beheer van elektronische facturatie met Portugese overheidsdiensten mogelijk, evenals andere telematicaprocedures van fiscale aard, zoals de aangifte van het SAF-T-boekhoudbestand.
In die zin biedt EDICOM zijn klanten een globale oplossing die voldoet aan alle technische eisen die zijn vastgelegd in het Portugese B2G elektronische facturatiesysteem of enig ander land ter wereld.
