Elektronische factuur in de Filipijnen: elektronisch factureringssysteem – EIS

De Filippijnen hervat de implementatie van het nieuwe elektronische factureringssysteem genaamd Electronic Invoicing System - EIS. Het Bureau of Internal Revenue (BIR) is het agentschap dat de leiding heeft over de implementatie van massale elektronische facturering in het land.  

Het EIS is het Filippijnse elektronische platform dat verkoopgegevens kan ontvangen, verwerken en opslaan die door belastingplichtigen worden verzonden vanaf hun elektronische facturen en/of betalingsbewijzen die zijn uitgegeven door hun CAS-, POS- of factureringssoftware.

Volgens de belastingwet van 1997 zijn de volgende belastingplichtigen verplicht om elektronische verkoopbewijzen of facturen uit te geven in plaats van handmatige documenten en om hun verkoopgegevens elektronisch door te geven aan de BIR:

1. belastingplichtigen die zich bezighouden met de export van goederen en/of diensten;
2. belastingplichtigen die zich bezighouden met elektronische handel; en
3. Belastingplichtigen die onder de jurisdictie van de Dienst Grote Belastingplichtigen (LTS) vallen.

In 2022 selecteerde de BIR 100 grote belastingplichtigen in het land om te beginnen met de pilotfase van het elektronische EIS-systeem. In november 2023 kondigde de BIR echter aan dat het technische problemen ondervond bij het onderhoud van het systeem, waardoor de implementatie van deze eerste fase vertraging opliep. De BIR heeft de pilotfase met de 100 grote belastingplichtigen echter hervat omdat het platform nu gewoon functioneert.

Het nieuwe IES-factureringssysteem maakt deel uit van het Comprehensive Tax Reform Program (CTRP) van het ministerie van Financiën, met als doel de digitalisering van de belastingdienst en het inningssysteem. 

Hoe werkt het nieuwe elektronische factureringssysteem van de Filipijnen?

Het elektronische factureringssysteem van de Filippijnen bestaat uit de rapportage van elektronische facturen aan het gecentraliseerde overheidsplatform, eenmaal uitgegeven en afgeleverd bij de ontvangers. Het is daarom een belastingstelsel van continue rapportage, Continuous Transaction Controls, vergelijkbaar met dat van Zuid-Korea. In feite heeft het Internationale Coöperatie  Agentschap  van Korea (KOICA) de Filippijnen geholpen bij de ontwikkeling van zijn elektronische factureringssysteem.  

De elektronische factuur bevat de verkoopfactuur, het ontvangstbewijs, debet-/creditnota's en andere soortgelijke boekhoudkundige documenten die elektronisch via internet zijn uitgegeven.

Documenten moeten via API in realtime of bijna realtime worden ingediend bij de BIR, maar nooit later dan 3 dagen na de transactie. De documenten die met de BIR worden uitgewisseld, moeten in JSON-indeling zijn en een JSON-webhandtekening moet worden aangebracht zodra de documenten zijn gevalideerd door de BIR. De BIR is verantwoordelijk voor het valideren van de documenten en het verzenden van de bijbehorende acceptatie- of afwijzingsreacties.

De informatie die een elektronische factuur moet bevatten is:

• Document Nummer
• Datum van uitgifte
• Uniek identificatienummer: het is gekoppeld aan het documentnummer om te voorkomen dat de belastingplichtige weigert of beweert dat het om een andere verkooptransactie gaat.
• Verkopersinformatie:
• Kopersinformatie:
• Details van de artikelen / aard van de verkochte dienst
• Verkoopbedrag
• BTW
• Kortingen 

EDICOM's wereldwijde e-facturatieplatform

Het EDICOM-platform fungeert als een integratieoplossing om de berichten uit uw ERP te extraheren, ze om te zetten in het door de BIR vereiste schema en de elektronische handtekening toe te passen. De oplossing controleert periodiek of er nieuwe documenten zijn om naar de BIR te sturen en ontvangt de acceptatie- of afwijzingsreacties om deze in het ERP te integreren. Ten slotte, voor het geval dat een bedrijf pdf-facturen naar de ontvanger moet sturen, hebben we een platform waarop het EDICOM-platform de pdf-facturen automatisch publiceert en de ontvanger per e-mail op de hoogte brengt zodat ze kunnen worden gedownload. 

Als uw bedrijf een van de geselecteerden is om deel te nemen aan de pilotfase, moet u beginnen met het voorbereiden van uw systemen om te voldoen aan de nieuwe verplichting. Neem contact op met een van onze adviseurs voor meer informatie.