Status van e-facturatie in Finland
E-facturatie is wijdverspreid in Finland, hoewel het momenteel niet verplicht is in de B2B-sector.
In de B2G-sector is e-facturering al gebruikelijk sinds 2010, omdat overheidsinstellingen er de voorkeur aan gaven om facturen in elektronisch formaat te ontvangen. Sinds 2021 accepteert de overheid alleen nog elektronische facturen die voldoen aan de nationale Europese norm. Hiertoe moeten facturen eerst worden gevalideerd door het e-facturatiesysteem voordat ze naar de ontvanger worden verzonden.
Elektronische documenten moeten worden uitgegeven in de nationale formaten TEAPPSXML 3.0 en Finvoice 3.0, die voldoen aan de Europese eisen. In april 2024 kondigde het Finse ministerie van Financiën (Valtiokonttori) aan dat facturen die naar de centrale staat worden gestuurd Peppol Advanced Ordering moeten gebruiken als onderdeel van een plan om het gebruik van het PEPPOL-kader te bevorderen.
In B2B is de praktijk wijdverspreid, hoewel er geen verplichte deadline is voor de invoering van e-facturatie. Verwacht wordt dat de Finse overheid de overstap verder zal stimuleren, wat in de toekomst zou kunnen leiden tot nieuwe eisen of deadlines.
Het gebruik van e-facturatie in de particuliere sector hangt af van overeenkomsten tussen beide partijen, in overeenstemming met EU-richtlijn 2014/55/EU, die dit proces in de lidstaten wil standaardiseren.
E-facturatie-model in Finland
Finland heeft geen e-factureringsplatform van de overheid. Bedrijven zijn vrij om een particuliere leverancier te kiezen voor het genereren en verzenden van digitale facturen. Technologieproviders onderhouden en updaten een openbare database met informatie over ontvangst/verzending voor elke publieke en private entiteit die geschikt is voor e-facturatie.
Het Peppol-netwerk is wijdverspreid en stelt Finse bedrijven in staat om veilig en efficiënt e-facturen te verzenden en te ontvangen, zowel nationaal als internationaal.
