Hoe werkt de elektronische factuur in Bolivië
De Boliviaanse belastingdienst (SIN) heeft een nieuwe aanvullende termijn vastgesteld voor belastingplichtigen van het algemene stelsel die zijn ingedeeld in de vierde, vijfde en zesde groep om een toegewezen modaliteit voor online facturering te implementeren, met ingang van respectievelijk 1 februari, 1 maart en 1 april 2024.
De belastingdienst heeft deze nieuwe overgangsperiode vastgesteld door middel van de regelgevende besluiten van de Raad van Bestuur (RND) nr. 102300000026, nr. 102300000027 en nr. 102300000028, op 23 augustus 2023.
Bolivië is bezig met het invoeren van elektronische facturatie. De nationale belastingdienst - SIN, heeft de normatieve resolutie van directory nr. 102100000011 gepubliceerd, die tot doel heeft het elektronische facturatiesysteem in Bolivië te reguleren. De bedrijven die er de voorkeur aan gaven, kunnen echter anticiperen op de massificatiekalender en op vrijwillige basis elektronische facturatie gaan gebruiken.
Inhoudsopgave [Verberg]
- Virtueel facturatiesysteem
- Elektronische facturatiemodaliteiten van het Boliviëanse virtuele facturatiesysteem
- EDICOM geautoriseerde leverancier van elektronische facturatie
- Soorten elektronische facturen
- Elektronische factuurformaten per sector
- Homologatie van producten en diensten
- Vereisten voor het uitgeven van elektronische facturen in Bolivië
- Voordelen van het nieuwe SFE-systeem in Bolivië
Virtueel facturatiesysteem
Het elektronische facturatiesysteem in Bolivië wordt het Virtuele Facturatiesysteem of SFV genoemd. De SIN heeft 3 facturatiemodaliteiten vastgesteld ter vervanging van de vorige modellen van geautomatiseerde facturen: virtueel kantoor, elektronisch web en elektronisch door cycli.
Elektronische facturatiemodaliteiten van het Boliviëanse virtuele facturatiesysteem
Het Boliviëanse virtuele facturatiesysteem bestaat uit verschillende elektronische facturatiemodaliteiten en het is de SIN die belastingbetalers de te gebruiken modaliteit toewijst.
Online elektronische facturatie
Bij de modaliteit voor online elektronische facturatie worden digitaal ondertekende facturen uitgegeven via elektronische facturatiesoftware die is geautoriseerd door de SIN.
Online geautomatiseerde facturatie
Bij de modaliteit voor online geautomatiseerde facturering worden de facturen uitgegeven via elektronische factureringssoftware die is geautoriseerd door de SIN.
Online webportaal facturatie
De facturatiemodaliteit Online Web Portal is bedoeld voor kleine bedrijven met een laag facturatievolume. Het gaat om het handmatig declareren van elektronische facturen via het door de SIN opgezette webportaal.
EDICOM geautoriseerde leverancier van elektronische facturatie
Het elektronische facturatieplatform van EDICOM is gecertificeerd door de Boliviëanse nationale belastingdienst. Door de EDICOM-oplossing is het mogelijk om elektronische facturen uit te wisselen in zowel Online Elektronische Facturatie als Online Geautomatiseerde Facturatie modaliteiten. Volledig geautomatiseerd en geïntegreerd met de ERP van het bedrijf, kunt u elektronische facturen in het vereiste formaat uitgeven, ondertekenen en verzenden naar het SIN. Eenmaal gevalideerd door de SIN, worden de facturen in het vooraf overeengekomen formaat naar uw ontvangers gestuurd. Bovendien integreert de service de validaties die zijn uitgegeven door de SIN, zodat u te allen tijde op de hoogte wordt gehouden van de status van uw facturen. Met hetzelfde systeem kunt u ook elektronische facturen ontvangen en integreren.
Soorten elektronische facturen
Met het virtuele elektronische facturatiesysteem kunnen de volgende soorten elektronische facturen worden uitgewisseld:
- Facturen met recht op belastingkrediet: Dit zijn facturen die belastingkrediet voor de koper en belastingschuld voor de verkoper genereren.
- Facturen zonder recht op belastingkrediet: Dit zijn facturen die noch belastingkrediet voor de koper genereren, noch een belastingschuld voor de verkoper.
- Aanpassingsdocument: Voor wettelijke doeleinden is er alleen de credit-debetnota als document voor belastingkrediet en -schuld, wanneer een gedeeltelijke of volledige terugbetaling of contractbeëindiging plaatsvindt.
Elektronische factuurformaten per sector
Het virtuele facturatiesysteem omvat 27 verschillende soorten facturen, afhankelijk van de sector of dienst. Allemaal in XML-formaat.
- Factuur aankoop en verkoop
- Ontvangstbewijs verhuur onroerend goed
- Commerciële exportfactuur
- Commerciële exportfactuur in vrije consignatie
- Verkoopfactuur in vrijhandelszone
- Factuur voor toeristische diensten en accommodatie
- Voedselzekerheid en leveringsfactuur
- Nultarief factuur
- Factuur aankoop verkoop vreemde valuta
- Belastingvrije factuur
- Educatieve sector factuur
- Factuur commercialisatie koolwaterstoffen
- Factuur basisdiensten
- Factuur ICE goederen
- Factuur financiële entiteiten
- Hotelfactuur
- Factuur ziekenhuizen en klinieken
- Kansspelfactuur
- Factuur koolwaterstoffen
- Factuur voor interne verkoop van mineralen
- Commerciële factuur export van mineralen
- Telecommunicatiefactuur
- Voorgewaardeerde factuur
- Credit- Debetnota
- Factuur nationale producten
- Factuur voor nationale ICE producten
- Factuur SIETE-RG
Homologatie van producten en diensten
De facturen moeten een identificatiecode van de producten en diensten bevatten op basis van de lijst van de Belastingdienst, vergelijkbaar met de Cabys-catalogus van Costa Rica. In het geval dat de aangeboden producten niet op de SIN-lijst staan, dient een homologatieproces te worden doorlopen.
Vereisten voor het uitgeven van elektronische facturen in Bolivië
- Elektronisch certificaat van elektronische handtekening (Online elektronische facturatie modaliteit).
- Referenties geautoriseerd door de SIN (voor online geautomatiseerde facturering en webportaal modaliteiten).
- Facturatiecomputersysteem geautoriseerd door de Belastingdienst.
Voordelen van het nieuwe SFE-systeem in Bolivië
- Automatisch genereren van de aan- en verkoopregistraties, in de modaliteiten van
- Elektronische, geautomatiseerde en webportaal facturatie.
- Voorgestelde automatische generatie van btw- en IT-formulieren.
- Voorgestelde automatische generatie van formulier 110 voor werknemers in de private en publieke sector, evenals voor onafhankelijke professionals en online consultants.
- Kostenbesparing door tijd- en papierbesparingen.
- Gemak van belastingnaleving.
- Procesoptimalisatie, aangezien het een volledig geautomatiseerd proces is worden fouten door menselijk ingrijpen verminderd.
