Ierland bereidt elektronische facturatie en elektronische btw-aangiften voor op 2028

Ierland is van plan wijzigingen door te voeren in het beheer van de facturering en de btw-aangifte van bedrijven in het land. Na de openbare raadpleging heeft de Ierse belastingdienst (Irish Revenue) het "Rapport over de modernisering van de btw" gepubliceerd, waarin de invoering wordt aangekondigd van verplichte elektronische B2B-facturering voor Ierse btw-geregistreerde bedrijven die grensoverschrijdende transacties binnen de EU verrichten. 

Elektronische facturen moeten voldoen aan de Europese norm EN 16931 en bedrijven moeten de integriteit, authenticiteit en adequate archivering van de registers garanderen.

De invoering zal gefaseerd plaatsvinden, zodat bedrijven en de belastingdienst voldoende tijd hebben om te leren van de early adopters en zich systematisch voor te bereiden vóór 1 juli 2030, wanneer de vereisten van het EU-project ViDA verplicht worden.

De ViDA-richtlijn legt de wettelijke verplichting op aan zakelijke klanten om elektronische facturen van hun leveranciers te accepteren. Dit betekent dat zelfs als een bedrijf in de eerste fasen nog niet verplicht is om elektronische facturen uit te geven, het wel in staat moet zijn om deze in het vereiste gestructureerde elektronische formaat te ontvangen.

Tijdschema voor elektronische facturatie in Ierland

Ierland zal elektronische facturatie en real-time btw-aangifte in drie fasen invoeren:

• Fase 1 in november 2028: Grote btw-geregistreerde bedrijven moeten verplichte elektronische facturatie en real-time aangifte invoeren voor binnenlandse transacties tussen bedrijven (B2B). Deze fase heeft betrekking op een klein aantal bedrijven, die beter voorbereid zijn om zich aan te passen aan de digitale veranderingen en in veel gevallen al internationale ervaring hebben met soortgelijke systemen.
• Fase 2 in november 2029: De nationale verplichting wordt uitgebreid tot alle voor btw-doeleinden geregistreerde bedrijven die intracommunautaire B2B-handel drijven en profiteren van het 0%-btw-tarief dat op dergelijke transacties van toepassing is. Dit tijdschema stelt hen in staat om vertrouwd te raken met de nieuwe bepalingen op nationaal niveau voordat het Europese systeem (ViDA) verplicht van kracht wordt.
• Fase 3 in juli 2030: Implementatie van de ViDA-vereisten voor alle intracommunautaire B2B-transacties, verplicht in alle lidstaten. Ierse bedrijven die al onder het nationale systeem opereren, zullen zich moeten aanpassen om aan de Europese verplichtingen te voldoen.

Huidige context van elektronische facturatie

Momenteel is elektronische facturatie in Ierland alleen verplicht in de publieke sector. Overheidsinstanties moeten sinds 2019 elektronische facturen kunnen ontvangen.

Anderzijds is de uitgifte van facturen of andere documenten in elektronisch formaat onderworpen aan een overeenkomst tussen beide partijen. Bovendien moet het elektronische factureringssysteem dat wordt gebruikt door het bedrijf dat voor Ierse btw-doeleinden is geregistreerd, in staat zijn om:

• Het produceren, bewaren en bewaren van elektronische gegevens en berichten in de vorm en met de gegevens die nodig zijn voor Ierse btw-doeleinden, en deze op verzoek beschikbaar stellen aan de Ierse belastingdienst.
• Het reproduceren op papier of in elektronische vorm van een document of elektronisch bericht waarvan de productie, bewaring of opslag vereist is.
• Het bijhouden van elektronische gegevens op een manier die het mogelijk maakt om het bericht op te halen aan de hand van de naam van de persoon die het bericht uitgeeft of ontvangt of de datum van het bericht of het unieke identificatienummer van het bericht.
• Het zorgdragen voor de integriteit van de inhoud, de validatie van de bron van het document en het beschikbaar stellen van een betrouwbaar controlespoor voor de transactie en de ondersteunende documenten.