Maleisië introduceert e-facturatie: CTC-model met prevalidatie
Vanaf augustus 2024 wordt elektronische facturatie verplicht voor belastingplichtigen met een jaaromzet van MYR 100 miljoen of meer.
De IRBM, de belastingdienst van het land, heeft de oprichting aangekondigd van een platform waar alle elektronische facturen ter validatie en registratie moeten worden verzonden.
De Maleisische belastingdienst, de Inland Revenue Board en de Malaysian Digital Economy Corporation (MDEC) hebben tijdens een briefing de gefaseerde invoering van verplichte e-facturatie in het land bevestigd. De massificatie van de elektronische facturatie zoals B2B, B2C en B2G afgedekt. Voor B2G-transacties zal de e-factuurstroom vergelijkbaar zijn met B2B.
Elektronisch factuurmodel in Maleisië
De IRBM, de belastingdienst van het land, heeft de oprichting aangekondigd van een platform waar alle elektronische facturen ter validatie en registratie moeten worden verzonden.
Er zijn twee mechanismen voor het verzenden van facturen naar het IRBM-portaal:
- Handmatig via het MyInvois-portaal
- Automatisch via API, XML- of JSON-formaat.
Het is een validatiemodel van de belastingdienst. Het IRBM kent elk document een unieke identificatie en een QR-code toe. Zodra het document gevalideerd is, stelt het IRBM zowel de afzender als de ontvanger hiervan op de hoogte. De leverancier moet het gevalideerde document op eigen kracht naar de koper sturen.
Het IRBM kent een termijn toe om elektronische facturen te annuleren of af te wijzen.
De documenten die kunnen worden uitgewisseld zijn facturen, debet- en creditnota's en terugbetalingsfacturen.
Het IRBM heeft een leidraad gepubliceerd voor versie 2.0.
Belangrijkste data van de verplichte e-facturatie in Maleisië
Het geplande implementatieschema voor de invoering van het nationale e-facturatiesysteem in Maleisië is:
- 01/08/2024: e-facturatie voor belastingplichtigen met een jaaromzet gelijk aan of groter dan MYR 100 miljoen;
- 01/01/2025: Verplichte e-facturatie voor belastingplichtigen met een jaaromzet van meer dan MYR 25 miljoen en tot MYR 100 miljoen.
- 01/07/2025: Verplichte e-facturatie voor alle andere belastingplichtigen.
Wilt u weten hoe u kunt voldoen aan e-facturatie in Maleisië?
Bij EDICOM helpen we u bij het aanpassen en naleven van de technische en wettelijke vereisten van elektronische facturatie in Maleisië. We zijn een geaccrediteerd Peppol Access Point en we kunnen ook geïntegreerde oplossingen implementeren die zijn toegesneden op uw interne werking, om elektronische documenten van al uw zakelijke partners zowel te verzenden als te ontvangen.
Context van e-facturatie in Maleisië
In de vorige begrotingsrapportage 2023 van het ministerie van Financiën werd al melding gemaakt van het voornemen om in het land een elektronisch factuurmodel te ontwikkelen. Het doel van deze verklaring was het herstel te versterken en hervormingen in de richting van duurzame sociaaleconomische veerkracht te vergemakkelijken.
Naarmate het herstel in de post-COVID-19-periode aan kracht wint, heeft de regering besloten zich te concentreren op hervormingen om het welzijn van de rakyat te verbeteren, met name inkomen en sociale bescherming, het concurrentievermogen van Maleisië, en de weerbaarheid van het land tegen toekomstige tegenslagen te versterken en tegelijkertijd de fiscale positie van de regering te consolideren.
Het kabinet zet zich in om prioriteit te geven aan haar digitale transformatie, om zo een positieve impact te hebben op de samenleving en de economie. De inspanningen worden geïntensiveerd om het gebruik van digitale technologie te vergroten om de servicekwaliteit en productiviteit van overheidsdiensten te verbeteren.
Om de groei van de digitale economie te ondersteunen en de efficiëntie van het beheer van de belastingdienst van het land te verbeteren, is elektronische facturatie een relevant onderdeel van de digitale transformatie. Als onderdeel van haar strategieën om de belastinginkomsten te verhogen, heeft de regering een stappenplan aangekondigd om elektronische facturatie in het land te implementeren.
De implementatie van elektronische facturatie zal de kwaliteit van de dienstverlening verbeteren en de belastingnaleving door belastingbetalers vergroten, evenals de efficiëntie van de commerciële operaties.
