Maleisië introduceert e-facturatie: CTC-model met prevalidatie
De IRB heeft zowel een bètaversie van de SDK (Software Development Kit) voor e-facturering als een update van de richtlijnen uitgebracht.
De e-Invoice Software Development Kit (SDK) is een verzameling tools, libraries en resources die een reeks functionaliteiten, API's (Application Programming Interfaces) en ontwikkelingsrichtlijnen bieden om bedrijven te helpen hun bestaande systeem via API's in het MyInvois-systeem te integreren.
Hier raadplegen: Software Development Kit + Guideline 2.2.
De belastingdienst van Maleisië, de Inland Revenue Board, en de Malaysian Digital Economy Corporation (MDEC) zullen gefaseerd verplichte e-facturatie invoeren in het land. De massificatie van elektronische facturatie zal alle soorten B2B-, B2C- en B2G-transacties beïnvloeden.
Het verplichte gebruik van elektronische facturering begint in augustus 2024 voor belastingplichtigen met een jaaromzet van meer dan MYR 100 miljoen.
Pilotproject e-facturatie: mei 2024
De IRB lanceert in mei 2024 een proefproject voor e-facturering in het land. Het doel is om de effectiviteit van het systeem te testen en ervoor te zorgen dat de integratie tussen bedrijven en het centrale platform correct wordt uitgevoerd, met het oog op een verplichte invoering in augustus 2024.
Bij EDICOM helpen we u om u aan te passen en te voldoen aan de technische en wettelijke vereisten van elektronisch factureren in Maleisië. We zijn een geaccrediteerd Peppol Access Point en we implementeren ook geïntegreerde oplossingen die zijn aangepast aan uw interne bedrijfsvoering, zowel voor het verzenden als ontvangen van elektronische documenten van al uw zakenpartners.
EDICOM is door het IRBM uitgenodigd om deel te nemen aan de pilotfase. Als u geïnteresseerd bent om samen met EDICOM deel te nemen aan het pilotproject of als u vragen heeft over hoe e-facturatie in Maleisië werkt, neem dan contact met ons op.
Belangrijkste data van de verplichte e-facturatie in Maleisië
Het geplande implementatieschema voor de invoering van het nationale e-facturatiesysteem in Maleisië is:
- 01/05/2024: Start van de pilotfase.
- 01/08/2024: e-facturatie voor belastingplichtigen met een jaaromzet gelijk aan of groter dan MYR 100 miljoen;
- 01/01/2025: Verplichte e-facturatie voor belastingplichtigen met een jaaromzet van meer dan MYR 25 miljoen en tot MYR 100 miljoen.
- 01/07/2025: Verplichte e-facturatie voor alle andere belastingplichtigen.
Elektronisch factuurmodel in Maleisië
De IRBM, de belastingdienst van het land, heeft de oprichting aangekondigd van een platform waar alle elektronische facturen ter validatie en registratie moeten worden verzonden.
Er zijn twee mechanismen voor het verzenden van facturen naar het IRBM-portaal:
- Handmatig via het MyInvois-portaal
- Automatisch via API, XML- of JSON-formaat.
Het is een validatiemodel van de belastingdienst. Het IRBM kent elk document een unieke identificatie en een QR-code toe. Zodra het document gevalideerd is, stelt het IRBM zowel de afzender als de ontvanger hiervan op de hoogte. De leverancier moet het gevalideerde document op eigen kracht naar de koper sturen.
Het IRBM kent een termijn toe om elektronische facturen te annuleren of af te wijzen.
De documenten die kunnen worden uitgewisseld zijn facturen, debet- en creditnota's en terugbetalingsfacturen.
Het IRBM heeft een leidraad gepubliceerd voor versie 2.1.
Context van e-facturatie in Maleisië
In de vorige begrotingsrapportage 2023 van het ministerie van Financiën werd al melding gemaakt van het voornemen om in het land een elektronisch factuurmodel te ontwikkelen. Het doel van deze verklaring was het herstel te versterken en hervormingen in de richting van duurzame sociaaleconomische veerkracht te vergemakkelijken.
Naarmate het herstel in de post-COVID-19-periode aan kracht wint, heeft de regering besloten zich te concentreren op hervormingen om het welzijn van de rakyat te verbeteren, met name inkomen en sociale bescherming, het concurrentievermogen van Maleisië, en de weerbaarheid van het land tegen toekomstige tegenslagen te versterken en tegelijkertijd de fiscale positie van de regering te consolideren.
Het kabinet zet zich in om prioriteit te geven aan haar digitale transformatie, om zo een positieve impact te hebben op de samenleving en de economie. De inspanningen worden geïntensiveerd om het gebruik van digitale technologie te vergroten om de servicekwaliteit en productiviteit van overheidsdiensten te verbeteren.
Om de groei van de digitale economie te ondersteunen en de efficiëntie van het beheer van de belastingdienst van het land te verbeteren, is elektronische facturatie een relevant onderdeel van de digitale transformatie. Als onderdeel van haar strategieën om de belastinginkomsten te verhogen, heeft de regering een stappenplan aangekondigd om elektronische facturatie in het land te implementeren.
De implementatie van elektronische facturatie zal de kwaliteit van de dienstverlening verbeteren en de belastingnaleving door belastingbetalers vergroten, evenals de efficiëntie van de commerciële operaties.