Ontdek meer over elektronische facturatie in Nigeria

Nigeria zet stappen in de richting van de digitalisering van zijn belastingprocessen door middel van elektronische facturering. Na de invoering van een verplicht elektronisch factureringssysteem voor buitenlandse handelstransacties in februari 2022, bereidt het land zich nu voor om dit systeem uit te breiden naar het nationale niveau. De Nigeriaanse belastingdienst, de Federal Inland Revenue Service (FIRS), leidt een project om geleidelijk een nieuw elektronisch factureringssysteem op nationaal niveau in te voeren met als doel de belastinginning en de fiscale transparantie te verbeteren.

FIRS: de autoriteit die verantwoordelijk is voor het verplichte elektronische factureringssysteem in Nigeria

De FIRS (Federal Inland Revenue Service) is de instantie die verantwoordelijk is voor de implementatie en het beheer van elektronische facturering in het land. De FIRS heeft de implementatie van een nationaal platform voor digitale facturering gestimuleerd, genaamd FIRS e-Invoice, ook bekend als Merchant Buyers' Service (MBS).

Dit platform stelt bedrijven in staat om facturen in realtime te genereren, te valideren, op te slaan en uit te wisselen, en sluit aan bij de digitale transformatiestrategie van de FIRS om de efficiëntie, transparantie en naleving van de belastingwetgeving te verbeteren.

Verplichte fasen en implementatieschema

De invoering van elektronische facturering in Nigeria zal in fasen verplicht worden gesteld, te beginnen bij grote bedrijven en geleidelijk uitgebreid naar de rest van de belastingplichtigen. Het geplande schema is als volgt:

• 1 november 2025: Verplicht voor grote ondernemingen (jaaromzet gelijk aan of hoger dan ₦5 miljard).
• 1 januari 2026: Verplichting tot elektronische facturering voor alle overige btw-geregistreerde ondernemingen, inclusief middelgrote en kleine ondernemingen. (In afwachting van officiële bevestiging).

Aangenomen model voor elektronische facturering

Nigeria heeft gekozen voor een model van voorafgaande validatie (clearance met voortdurende controles) voor zijn elektronische facturen. In de praktijk moeten bedrijven elke business-to-business-factuur ter goedkeuring naar het fiscale portaal van de FIRS sturen voordat ze deze aan de koper bezorgen. Het MBS-platform genereert een elektronisch fiscaal document dat is gestructureerd volgens de UBL-standaard, waardoor de inhoud van de facturen volgens een gemeenschappelijk model wordt geüniformeerd.

Bovendien wordt een QR-code toegevoegd om de factuur snel te kunnen controleren in gedrukte of pdf-vorm. Deze benadering van elektronische controle volgt in grote lijnen het CTC-kader (Continuous Transaction Controls) en baseert zich op internationale ervaringen, zoals de PEPPOL-standaard die in Singapore en de VAE is aangenomen, met het oog op een grotere standaardisatie en meer vertrouwen in elektronische transacties.

Toepassingsgebied van de verplichte elektronische facturering in Nigeria: het betreft B2B- en B2C-transacties

Het nieuwe elektronische factureringssysteem in Nigeria zal een breed toepassingsgebied hebben wat betreft soorten transacties en betrokken economische sectoren. De verplichting zal zowel transacties tussen privébedrijven (B2B) als tussen bedrijf en klant (B2C) omvatten, inclusief binnenlandse en grensoverschrijdende transacties. Voor deze B2B- en B2C-facturen geldt het hierboven beschreven clearance-model: ze moeten door de FIRS worden gevalideerd voordat ze aan de ontvanger worden verzonden.

Voordelen van een globale oplossing zoals EDICOM

Het voldoen aan de nieuwe vereisten voor elektronische facturering in Nigeria kan een uitdaging lijken, vooral voor multinationale bedrijven die in meerdere landen actief zijn. In dit opzicht is het zeer voordelig om te beschikken over een wereldwijde oplossing voor e-facturering. Internationale platforms zoals dat van EDICOM maken het mogelijk om alle elektronische factureringsprocessen te centraliseren via één enkele internationale leverancier, die zich aanpast aan de wetgeving van elk land. Dit betekent dat een bedrijf de elektronische facturen van Nigeria samen met die van andere rechtsgebieden kan beheren vanuit één geïntegreerd systeem, waardoor in elk geval automatisch aan de lokale regelgeving wordt voldaan.

Het wereldwijde aanbod van EDICOM voldoet bijvoorbeeld al aan de eisen voor elektronische facturering in tal van landen over de hele wereld en biedt een robuuste en schaalbare infrastructuur. Door Nigeria in hun platform te integreren, beschikken bedrijven over connectoren en diensten die voldoen aan de FIRS-normen (inclusief voorafgaande validatie, IRN-nummering, QR, enz.) zonder dat er ad-hocoplossingen hoeven te worden ontwikkeld.

Het centraliseren van het beheer bij een ervaren wereldwijde leverancier garandeert niet alleen wettelijke conformiteit, maar ook operationele efficiëntie: transacties met klanten, leveranciers en overheden worden geautomatiseerd vanuit één omgeving, waardoor fouten en operationele kosten worden verminderd.