Griekenland: B2B en B2G e-facturatie via MyData

Verplichte elektronische facturatie B2B in Griekenland

In februari 2025 heeft de Raad van de EU Griekenland toestemming gegeven om verplichte elektronische facturatie in te voeren voor transacties tussen bedrijven (B2B).

Volgens de bepalingen van het Ministerie van Nationale Economie en Financiën (ΥΠΕΘΟ) en de Onafhankelijke Autoriteit voor Overheidsinkomsten (AADE) treedt de elektronische factuur op 2 februari 2026 in werking en betekent dit een nieuwe mijlpaal in de modernisering van het Griekse bedrijfsleven.

Voor transacties met bedrijven in de Europese Unie is het versturen van elektronische facturen optioneel en kan, indien de buitenlandse tegenpartij dit weigert, een alternatieve verzendmethode worden gebruikt. Bij binnenlandse transacties is de acceptatie van de elektronische factuur verplicht voor het ontvangende bedrijf.

B2B-elektronische facturen moeten worden doorgestuurd naar het MyData-platform om een unieke factuur-ID (UID) toe te kennen. Dit zal fungeren als een validatiemodel of Clearance. CTC. Vervolgens is EDICOM verantwoordelijk voor het verzenden van het document naar de eindklant.

EDICOM is door de AADE gecertificeerd als leverancier van elektronische facturen voor B2B en B2C.

Implementatieschema

Fase A: Grote ondernemingen met een bruto-omzet van meer dan een miljoen euro in het boekjaar 2023

• 2 februari 2026: Start van de verplichte invoering.
• Tot 31 maart 2026: Periode van geleidelijke invoering van elektronische facturering, met gebruik van de bestaande factuurverwerkingssystemen.

De verplichte bedrijven moeten een verklaring van aanvang van elektronische documentuitgifte of een verklaring van gebruik van de Timologio-applicatie indienen en binnen het aangegeven kwartaal beginnen met het uitgeven van elektronische facturen.

Fase B: Overige bedrijven

• 1 oktober: Start van de verplichte invoering.
• Van 1 oktober tot 31 december: Periode van geleidelijke aanpassing.

MyData, een publiek platform voor de uitwisseling van facturen en elektronische rapporten

In Griekenland moeten zowel elektronische btw-rapporten als elektronische B2G- en B2B-facturen eerst naar het nationale MyData-platform worden gestuurd. Het is een elektronisch platform dat functioneert als een uitgebreid elektronisch meldsysteem.

Volgens de huidige Griekse belastingwetgeving zijn alle in Griekenland gevestigde bedrijven die onderworpen zijn aan de Griekse wetgeving inzake boekhoudnormen verplicht om hun boekhoudkundige gegevens door te geven aan MyDATA. De transmissie is gestructureerd op basis van de specificaties en configuraties van de IAPR.

Dit platform is degene die de documenten ontvangt met de informatie die in ieder geval nodig is en deze valideert door een unieke identificatiecode op elk document toe te passen. 
Daarnaast is het vanaf 1 januari 2024 verplicht om een QR-code toe te passen op documenten die in pdf-formaat worden gedeeld.

EDICOM is gecertificeerd door de AADE om te werken op het MyData platform.

Elektronische facturering B2G verplicht in Griekenland

De Griekse regering reguleert de gefaseerde invoering van elektronische facturering in de openbare administratie via wet 4972/2022, gepubliceerd in het Staatsblad op 12 april 2023. Deze norm, die wet 4601/2019 wijzigt, maakt elektronische facturering in de publieke sector verplicht en is van kracht sinds 12 september 2023.

Momenteel moeten overheidsinstanties in Griekenland in staat zijn om elektronische facturen te ontvangen en te verwerken, terwijl leveranciers verplicht zijn om deze volgens de Europese normen uit te geven. Het gekozen model is Peppol, wat inhoudt dat er gebruik moet worden gemaakt van geaccrediteerde Peppol Access Points voor het verzenden van de documenten.

De factuurgegevens moeten worden doorgegeven aan het openbare platform myDATA, dat de documenten valideert en terugstuurt naar de afzender. Van daaruit maakt het EDICOM-platform verbinding met de KED, de Peppol-autoriteit in Griekenland, die de elektronische facturen distribueert naar de betreffende overheidsinstanties. EDICOM is door de Peppol-autoriteit GSIS gecertificeerd als erkende leverancier van B2G-elektronische facturen in het land.

Het huidige implementatieschema verdeelt de verplichtingen als volgt:

• 12 september 2023: Ministerie van Infrastructuur en Transport, Ministerie van Digitaal Bestuur, Ministerie van Immigratie en Asiel, Gemeente Athene, EKAPY, Centrale Nationale Autoriteit voor Overheidsopdrachten van het Ministerie van Ontwikkeling en Investeringen, Sociedad de la Información S.A., Universiteit voor Economie van Athene, Attiko Metro S.A., EYDAP S.A. en Egnatia Odos S.A.
• 1 januari 2024: overige instanties van de centrale overheid.
• 1 juni 2024: overige bestuursorganen.
• 1 januari 2025: overige uitgaven van het algemeen bestuur van de staat.

Fiscale en boekhoudkundige rapportage in Griekenland

myDATA is het elektronische compliance-systeem in Griekenland voor het digitaliseren van de fiscale en boekhoudkundige rapportage van bedrijven. Sinds juli 2021 moeten alle bedrijven die hun boekhouding voeren volgens de Griekse boekhoudnormen, de informatie doorgeven aan het myDATA-platform.

Op basis van de informatie uit het ERP-systeem zet de Global Compliance-oplossing van EDICOM de gegevens om in het door de IAPR vereiste formaat en stuurt deze naar myDATA. myDATA genereert de boekhoudkundige e-books en valideert de informatie door middel van een reeks bevestigingen. Het platform van EDICOM integreert de bevestigingen in het ERP-systeem van het bedrijf en houdt het te allen tijde op de hoogte van de status van de communicatie. Het hele proces verloopt onmiddellijk en transparant.