Voorbeelden van het gebruik van EDICOMSignADoc

Van de vele EDICOMSignADoc-hulpprogramma's zijn dit de meest voorkomende toepassingen voor documentgoedkeuringen en handtekeningen.

Trust Services Provider

EDICOMSignADoc: stroomlijn al uw processen voor het goedkeuren van documenten

EDICOMSignADoc is een technologisch hulpmiddel dat het verzendproces stroomlijnt van documenten die moeten worden ondertekend en vervolgens teruggestuurd. Het gaat aanzienlijk sneller en kan voor zowel interne als externe processen met andere zakelijke partners worden gebruikt.

Met EDICOMSignADoc ontvangt u ondertekende contracten en zakelijke voorstellen van klanten of keurt u intern te betalen facturen of partnerschapsovereenkomsten goed. U kunt ook ondertekende arbeidscontracten, loonlijsten of NDA's (Non-Disclosure Agreements), enz. ontvangen.

Specifieke toepassingen voor de ondertekening en goedkeuring van documenten

De tool kan voor intern of extern personeel worden gebruikt en voor geregistreerde en niet-geregistreerde platformgebruikers. Definieer verschillende stappen, ontvangers en voorwaarden. Verkrijg maximale controle over al uw goedkeuringsprocessen voor documenten, telematisch en met totale doeltreffendheid.

 

Ondertekening van zakelijke voorstellen

Integreer mensen van buiten uw organisatie als klanten in uw workflows.

Verstuur uw verkoopcontracten zodra ze zijn gegenereerd en vraag om goedkeuring met totale veiligheid en minimale tijd.

Uw klanten ontvangen een e-mail en met één klik krijgen ze toegang tot het contract en kunnen ze kiezen of ze het goedkeuren of afwijzen.

Goedkeuring van interne facturen

Stel interne goedkeuringsstromen op aangepast aan de afdelingsstructuur van uw bedrijf.

Betrek de verantwoordelijken die elke factuur moeten goedkeuren.

Configureer de regels die de goedkeuring van uw facturen bepalen (afdeling, identificatie van leveranciers, crediteuren, factuurbedrag, enz.)

Contracten en loonlijsten tekenen

Genereer contracten of loonlijsten vanuit uw systeem en verkrijg goedkeuring van werknemers.

Beveiligde toegang voor ontvangers tot uw online handtekeningenplatform.

Verkrijg bewijs van goedkeuring van contracten, loonlijsten, enz.

Verkoopafdeling

  • Verkoopcontracten

  • Vertrouwelijkheidsovereenkomsten (NDA's)

  • Prijslijsten en kortingen

Inkoopafdeling

  • Inkooporders

  • RFP/RFQ/RFI-validering

  • Leverancierscontracten

  • Service Level Agreements

HR-afdeling

  • Arbeidscontracten

  • NDA's van werknemers

  • Bedrijfsbeleid en -normen

  • Levering van loonlijsten

Marketingafdeling

  • Overdracht van beeldrechten

  • Goedkeuring van mededelingen

  • Leverancierscontracten

Financiële afdeling

  • Goedkeuring van facturen

  • Controlevalidering

  • Overdrachten van activa

  • Leningaanvragen

Juridische afdeling

  • Aandeelhouderscontracten

  • Octrooiregistratie

  • Goedkeuring van interne regelingen

  • Overdracht van volmachten

Heeft u een ander documentgoedkeuringsproces in gedachten?

Laat het ons weten als uw bedrijf een ander soort documentgoedkeuring of ondertekening nodig heeft. Dit kan intern gebruikt worden en met externe partijen zoals partners, klanten of gebruikers. Aarzel niet om uw gegevens bij ons achter te laten. We nemen contact met u op zodat u kunt uitleggen wat uw behoeften zijn en helpen u verder.

Wilt u weten hoe een geïntegreerde EDICOMSignADoc-oplossing werkt?

Automatiseer het hele proces van uitgifte van documenten die moeten worden goedgekeurd tot het punt waarop ze met uw huidige beheersysteem kunnen worden gegenereerd. Profiteer van de voordelen van de gegevensintegratie die onderdeel is van de projectimplementatie. Ervaar een totale verandering in het managen van uw documenten en ontdek de geïntegreerde werkwijze van EDICOMSignADoc.

Ik wil graag meer weten

Stuur ons uw contactgegevens toe en wij nemen direct contact met u op.

Praat met een van onze specialisten en verduidelijk al uw vragen over onze oplossingen voor data-integratie.

Neem contact op!

Usa un dominio corporativo

De verzamelde persoonsgegevens zullen door de bedrijven van de EDICOM Groep worden gebruikt om de gestelde vragen te beantwoorden en/of de gevraagde diensten te beheren. U kunt uw recht op toegang, rectificatie, verzet, beperking en overdraagbaarheid van uw gegevens uitoefenen in overeenstemming met de bepalingen van het privacybeleid.