Vanaf januari 2027 wordt de uitgifte van elektronische facturen verplicht voor bedrijven met een jaaromzet van meer dan 800.000 euro.
Duitsland heeft e-facturering ingevoerd bij overheidsinstellingen volgens een planning die B2G-facturering verplicht stelde in de deelstaten. De voortgang van de overstap naar e-facturering hangt af van de uitvaardiging van een wettelijk decreet door elke deelstaat (Bundesland), waarin de regels voor communicatiesystemen, formaten en toegangspunten zijn vastgelegd. De enige universele vereiste is dat e-facturatie in alle gevallen toegankelijk moet zijn via Peppol.
Op het vlak van B2B heeft de “Bundesrat” op 22 maart 2024 de “Wachstumschancengesetz” aangenomen, waardoor B2B e-facturatie ook verplicht wordt.
B2G: Vanaf 18 april 2020 moeten de deelstaten elektronische facturering mogelijk maken, in overeenstemming met de Europese Richtlijn 2014/55/EU.
B2B: Voor de ontvangst van e-facturen moeten alle bedrijven vanaf januari 2025 e-facturen kunnen ontvangen. Voor het indienen van e-facturen zal B2B e-facturering vanaf januari 2027 verplicht zijn voor bedrijven met een omzet van meer dan 800.000 euro en in januari 2028 voor bedrijven met een omzet van minder dan 800.000 euro.
B2G: XRechnung, ZUGFeRD vanaf versie 2.0.1.
B2B: XRechnung, ZUGFeRD vanaf versie 2.0.1. Andere formaten (XML, EDIFACT, enz.) zolang ze compatibel zijn met het EN16931-formaat.
Niet verplicht.
10 + 1 jaar.
Bundesministerium der Finanzen (BMF).
Op het niveau van de deelstaten (Länder): Elke deelstaat (Land) neemt zijn verantwoordelijkheid.
Neem contact op met een van onze e-facturatie specialisten.
De verzamelde persoonsgegevens zullen door de bedrijven van de EDICOM Groep worden gebruikt om de gestelde vragen te beantwoorden en/of de gevraagde diensten te beheren. U kunt uw recht op toegang, rectificatie, verzet, beperking en overdraagbaarheid van uw gegevens uitoefenen in overeenstemming met de bepalingen van het privacybeleid.
Extractie van de gegevens uit het ERP voor conversie naar de toegestane formaten: XRechnung en e-facturen volgens EN16931.
Er kunnen mechanismen voor elektronische handtekeningen worden toegepast, die integriteit en authenticiteit bieden aan de elektronische factuur.
Nadat de interne validatiemechanismen zijn toegepast, wordt de elektronische factuur verzonden via het overeengekomen communicatieprotocol (Mail Server, Peppol, enz.).
Elektronische archivering van de elektronische factuur van de originele factuur met hoge beveiligings- en toegankelijkheidsvoorwaarden voor de 10 jaar die de Duitse wetgeving vereist.
Extraheren van de gegevens uit het ERP voor conversie naar de toegestane formaten: XRechnung of ZUGFeRD.
De factuur in elektronische vorm wordt afgeleverd bij de verschillende ontvangstplatforms. Het toegangspunt voor de ontvangst van elektronische facturen van leveranciers in Duitsland op federaal niveau zijn de ZRE- en OZG-RE-portalen.
Elektronische archivering van de elektronische factuur van de originele factuur met hoge beveiligings- en toegankelijkheidsvoorwaarden voor de 10 jaar die de Duitse wet vereist.
XRechnung is een van de ondersteunde elektronische factuurformaten in Duitsland. Het is een XML-document dat is aangepast aan de vereisten van de Europese Unie.
De ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forum elektronische Rechnung Deutschland) is een van de ondersteunde formaten voor elektronische facturen in Duitsland. Het is een hybride formaat, bestaande uit een A3 PDF met een ingesloten XML volgens de Europese standaard.
ZRE staat voor Zentrales Rechnungseingangsportal des Bunde, het toegangspunt voor de ontvangst van elektronische facturen van leveranciers in Duitsland op nationaal niveau.
Het OZG-RE platform (Onlinezugangsgesetz-konforme Rechnungseingangsplattform) van de federale overheid is een platform dat leveranciers en dienstverleners kunnen gebruiken om elektronische facturen door te sturen naar indirecte federale overheidsorganisaties en samenwerkende deelstaten.
Als u niet over software beschikt om e-facturen aan te maken, kunt u uw factuurgegevens via uw webbrowser invoeren in het portaal voor betalingsopdrachten en deze gegevens vervolgens als e-factuur verzenden. Voor kleine hoeveelheden e-facturen kunt u deze uploaden op het portaal voor het indienen van facturen. Als u grote hoeveelheden facturen moet verzenden, gebruikt u misschien liever Peppol of e-mail als verzendmethoden.
De technische en wettelijke vereisten voor elektronische facturering zijn in elk land verschillend. Als u de details en belastingverplichtingen van een bepaald land wilt weten, klik dan op de kaart of kies een land uit het vervolgkeuzemenu.
Blijf op de hoogte van de belangrijke data voor het in werking treden van belasting- en e-invoicing verplichtingen wereldwijd.
De verzamelde persoonsgegevens zullen door de bedrijven van de EDICOM Groep worden gebruikt om de gestelde vragen te beantwoorden en/of de gevraagde diensten te beheren. U kunt uw recht op toegang, rectificatie, verzet, beperking en overdraagbaarheid van uw gegevens uitoefenen in overeenstemming met de bepalingen van het privacybeleid.
