Wat is EDI?
EDI-technologie (Electronic Data Interchange) automatiseert de gegevensintegratie tussen zakenpartners.
Hoe kan EDI u helpen?
EDI (Electronic Data Interchange) is een proces tussen twee computersystemen waarmee twee bedrijven door middel van gestandaardiseerde berichten en specifieke communicatiesystemen bedrijfsinformatie kunnen uitwisselen (aankooporders, facturen, verzendberichten, enz.). Op deze manier wordt menselijke tussenkomst overbodig.
Door zijn eigenschappen is EDI een essentieel bedrijfsinstrument om de uitwisseling van gevoelige informatie die van invloed is op hun zakelijke, logistieke of fiscale processen, veilig en onmiddellijk te automatiseren.
Onze EDI-oplossingen zijn klaar om geïntegreerd te worden met toonaangevende ERP's op de markt.
Hoe start u een EDI-project met gegarandeerd succes?
Waarmee moet rekening worden gehouden om een technologieproject tot een goed einde te brengen? Dit is het pad dat u kunt volgen:
Benoem een team waarbij alle departementen betrokken zijn
Analyseer en evalueer uw huidige management- en bedrijfsprocedures
Kies de meest geschikte oplossing voor uw behoeften
Kies een technologieleverancier
Stel een werkmethode vast en pas deze aanvankelijk in een proefproject toe
Ga aan de slag met EDI en breid uit naar andere e-Projects
EDICOM neemt actief deel aan de implementatie van alle EDI-projecten van onze klanten. Wij stellen de toepassingsgebieden en de te integreren berichten vast, bepalen samen met de klant de uitvoeringsfasen van het project en dragen onze methodologie en know-how over om een succesvol resultaat te garanderen, elke keer opnieuw.
Wat heb ik nodig om met EDI te communiceren?
1. Standaardtaal
EDI vereist standaardisatie van de taal die door de zender en ontvanger wordt gebruikt om berichten te structureren. Er zijn verschillende EDI-standaarden. Een paar van de meest gebruikte zijn EDIFACT, XML, X12 en UBL.
2. EDI-software
Volgens de EDI-standaard die bepaalt hoe uitwisselingen moeten worden uitgevoerd, moeten zowel de verzender als de ontvanger over een EDI-oplossing beschikken die specifieke functies heeft om berichten te genereren en verzenden.
3. Communicatienetwerk
Voor EDI-uitwisselingen zijn veilige communicatiesystemen noodzakelijk, aangepast aan de bijzonderheden van dit type transactie. Er zijn verschillende opties, waarvan Value Added Networks (VAN), een van de meest voorkomende is. Deze omgevingen functioneren als particuliere netwerken met hoge niveaus van beveiliging, beheer en toezicht om verzending en ontvangst van alle EDI-transacties te kunnen garanderen.
Hoe werkt EDI?
1. Gegevens voorbereiden
De ERP van de verzender moet een gegevensstructuur genereren, die alle informatie bevat die in uitgaande berichten moet worden geïntegreerd.
2. Gegevens converteren
Zodra de gegevensstructuur bij de EDI-software van de verzender aankomt, wordt deze in de door de ontvanger gevraagde EDI-indeling omgezet.
3. EDI-berichten overdragen
Zodra het EDI-document naar de vereiste standaard is omgezet, wordt dit via een overeengekomen communicatiesysteem naar de ontvanger verzonden. De EDI-software herkent de ontvanger en stuurt het bericht automatisch door, waarbij gebruik wordt gemaakt van point-to-point systemen zoals AS2, OFTP2, FTPS of HTTPS webservices, of privéservices zoals VAN (of Value Added Networks).
4. Gegevens ontvangen
Zodra het bericht is verzonden, wordt het proces in omgekeerde volgorde herhaald. Op deze manier bekrachtigt de ontvanger het bericht en wordt de transformatie van het EDI-bericht in een gegevensstructuur voortgezet en in de ERP van de ontvanger geïntegreerd, zolang er geen fouten zijn.
Veelvoorkomende EDI-berichten
EDIFACT
Aankooporder - ORDERS
Factuur - INVOIC
Verzendbericht - DESADV
Prijscatalogus - PRICAT
Betalingsbewijs - REMADV
Bericht van ontvangst van goederen - RECADV
Verkoopverslag - SLSRPT
ANSI X12
Factuur | 810 - Factuur
Verzendbericht | 856 - Verzendbericht
Aankooporder | 850 - Aankooporder
820 - Betalingsbewijs | 820 - Betalingsbewijs
852 - Gegevens productactiviteit
EDI Academy: Een nuttige handleiding voor inzicht in de essentiële aspecten van EDI-technologie
Hierbij presenteren we onze drie e-books met op maat gemaakte content voor professionals in de technologiesector die praktische basiskennis van EDI willen verwerven.
Meld u aan voor onze nieuwsbrief
Bezig met verzenden
Even geduld aub. Dit kan enkele seconden duren.
