Wat is de eIDAS-verordening?

De gekwalificeerde e-handtekening is de enige handtekening die als wettelijk equivalent van de handgeschreven handtekening wordt gezien. Hij is universeel geldig in de hele Europese Unie.

Het is een geavanceerde e-handtekening die wordt gemaakt met een gekwalificeerd apparaat voor e-handtekeningcreatie en is gebaseerd op een gekwalificeerd e-handtekeningcertificaat. Deze certificaten kunnen alleen worden uitgegeven door een geaccrediteerde certificeringsautoriteit die voldoet aan de eisen van de eIDAS-verordening.

Daarbij moeten de volgende drie kenmerken van toepassing zijn:

• Authenticatie: het staat identificatie van de gegevensbron en de ondertekenaar toe.
• Integriteit: voorkomt wijzigingen in het ondertekende document.
• Onweerlegbaarheid van oorsprong en bestemming: biedt bewijs van de verzending en ontvangst, zodat de verzender en ontvanger niet kunnen ontkennen het document verzonden of ontvangen te hebben. Dit verhoogt de rechtszekerheid.

De elektronische zegel is een andere elektronische identificatiemethode die op een vergelijkbare manier werkt als een fysieke zegel op papieren documenten. Deze dienst wordt gebruikt om de authenticiteit van elektronische documenten te garanderen.

Gekwalificeerde certificaten van elektronische zegels moeten de volgende elementen bevatten:

• De verklaring dat het certificaat is uitgegeven als gekwalificeerd certificaat van een elektronische zegel.
• De gegevens vertegenwoordigen op een ondubbelzinnige manier de gekwalificeerde Trust Service Provider die het certificaat heeft uitgegeven.
• De naam van de maker van de zegel en, indien van toepassing, het registratienummer.
• De validatiegegevens van de elektronische zegel, die overeenkomen met de aanmaakgegevens van deze zegel.

Een elektronische tijdstempel bewijst dat er een gegevensreeks is en dat deze niet is aangepast sinds een specifiek tijdstip. De eIDAS-verordening geeft aan dat een gekwalificeerde elektronische tijdstempel aan de volgende vereisten moet voldoen:

• De datum en tijd moeten op zo'n manier aan de gegevens zijn verbonden dat de mogelijkheid voor aanpassing van de gegevens zonder detectie redelijk is uitgesloten.
• De stempel moet op een tijdsinformatiebron zijn gebaseerd die is verbonden met gecoördineerde wereldtijd (UTC).
• De stempel moet zijn ondertekend met een geavanceerde e-handtekening of moet voorzien zijn van een geavanceerde elektronische zegel van de gekwalificeerde Trust Service Provider of met een vergelijkbare methode.

Dankzij de certificeringsdienst voor behoud van gekwalificeerde elektronische zegels kan EDICOM de rechtsstatus van opgeslagen documenten en bestanden op de lange termijn behouden met authenticiteit- en integriteitsgaranties.

Om de rechtsstatus van documenten en bestanden die met gekwalificeerde vertrouwensdiensten zijn verwerkt te behouden, moet het digitale archief zijn beveiligd.

EDICOMLta (EDICOM Long-Term Archiving) is de dienst van EDICOM als gekwalificeerde Trust Service Provider voor elektronische opslag op de lange termijn. De dienst gebruikt de methoden voor identificatie, digitale handtekeningen en elektronische tijdstempels die in de eIDAS-verordening staan beschreven. Zo worden de documenten die in het systeem staan opgeslagen aan permanente audits onderworpen door een vertrouwde derde partij om de integriteit en authenticiteit van die bestanden te garanderen.

EDICOMLta is een gecertificeerd platform dat elektronische documenten veiligstelt voor de duur die wordt vereist door bedrijven of de wet. De oplossing garandeert permanente toegang, 100% herstel van de documenten die op het platform zijn geüpload en bewijsbeheer om de integriteit van gearchiveerde documenten te bewijzen.