Wat is het SAF-T systeem?
SAF-T (Standard Audit File forTax) is een bestandstype gebaseerd op de XML-standaard dat internationaal wordt gebruikt voor de elektronische uitwisseling van belastinginformatie.
Wat is het SAF-T systeem?
SAF-T (Standard Audit File for Tax) is een bestandstype gebaseerd op de XML-standaard dat internationaal wordt gebruikt voor de elektronische uitwisseling van belastinginformatie.
Het is een bestand dat wordt gegenereerd in een leesbaar en gemeenschappelijk formaat - ongeacht de gebruikte software - uit een vooraf gedefinieerde set boekhoudingen, dat gemakkelijk kan worden geëxporteerd.
Dit bestand verzamelt betrouwbare informatie waarmee de belastingdienst of een externe accountant eventuele afwijkingen in de boekhouding van een bedrijf snel kan detecteren.
Voordelen van het gebruik van het SAF-T systeem:
Het is een beveiligd bestand.
Het vereenvoudigt de procedures voor het verzamelen van belastinggegevens in elektronisch formaat omdat het het aantal documenten dat moet worden uitgegeven, vermindert.
Het standaardformaat garandeert de leesbaarheid van de gegevens, ongeacht het systeem waaruit ze afkomstig zijn.
Het gebruik van SAF-T als bestandsbron verbetert de kwaliteit en beschikbaarheid van bestandsgegevens voor ondernemingen.
Het maakt belastintaudits door belastingdiensten efficiënter en sneller.
Het bevordert belastingnaleving omdat het een faciliterend instrument is voor de naleving van de vereisten voor het verkrijgen van informatie van inspectiediensten en hun behandeling.
Het unieke karakter van het formaat bevordert ook het werk van belastingbetalers als het gaat om het kunnen voldoen aan hun belastingverplichtingen, zelfs wanneer ze actief zijn in verschillende landen met verschillende belastingvereisten.
Gemakkelijke toegang tot de vereiste informatie vermindert de administratieve kosten voor belastingdiensten.
Het verlaagt ook de kosten in bedrijven, die zonder het SAF-T-systeem meer middelen zouden moeten besteden of afhankelijk zouden zijn van gespecialiseerd personeel om de gegevens aan te passen aan een leesbaar formaat.
SAF-T in Europa
Het gebruik ervan is wijdverspreid voor btw-naleving, maar ook voor andere elektronische boekhoudgegevens. Landen waar het SAF-T-systeem momenteel wordt gebruikt:
Hongarije
In Hongarije moeten bedrijven hun systemen klaar hebben om SAF-T-bestanden te verzenden wanneer de belastingdienst daarom vraagt. Deze informatie moet het volgende omvatten:
- Grootboek, klanten, leveranciers en BTW
- Debiteuren
- Crediteuren
Litouwen
Alle btw-plichtige ondernemingen in Litouwen zijn verplicht om de registratie, indiening en analyse van belasting- en boekhoudkundige informatieaangiften in het SAF-T-formaat te genereren. Dit rapport vormt het elektronische I.MAS-systeem voor de rapportage van belasting- en boekhoudinformatie, samen met de subsystemen voor het rapporteren van facturen en het rapporteren over goederenbewegingen.
Portugal
Portugal heeft in 2008 het SAF-T-systeem ingevoerd. De eigenlijke expansie begon echter in 2013 met een wetswijziging om bedrijven te laten migreren naar het SAFT-PT elektronische systeem. Een nieuwe aanpassing in 2018 verplicht bedrijven om de volgende controlevelden op te nemen in het nieuwe boekhouddossier van SAF-T: lijsten van artikelen, klanten en leveranciers; Btw-stelsels, boekhoudkundige bewegingen en boekhouding.
Polen
Polen gebruikt het SAF-T-JPK_VAT systeem voor elektronische btw-rapportage, dat verplicht is voor zowel Poolse bedrijven als bedrijven die commercieel actief zijn in het land. Dit elektronisch bestand bestaat uit twee delen. Enerzijds moet het de velden bevatten voor de opname van btw-administraties (informatie over aan- en verkopen) en anderzijds de velden met de belastinggegevens van de btw-aangifte van bedrijven en belastingplichtigen.
Noorwegen
Noorwegen vereist het verzenden van boekhoudkundige gegevens in SAF-T-formaat door bedrijven die meer dan € 500.000 factureren. De informatie wordt verzonden naar het Altinn-portaal van de overheid in het SAF-T Financiële formaat.
Roemenië
Het Nationale Agentschap voor Belastingadministratie ANAF vereist het verzenden van belasting- en boekhoudkundige informatie via het SAF-T D406 Standard Tax Control File-systeem dat is ingebed in een pdf. De verplichting geldt voor grote belastingplichtigen vanaf januari 2022; in 2023 voor middelgrote ondernemingen en in 2025 voor kleine bedrijven.
Schrijf u in voor de maandelijkse nieuwsbrief om op de hoogte te blijven
Het formulier is verzonden.
Er is iets fout gegaan.
Abonneer u op onze nieuwsbrief
Bezig met verzenden
Even geduld aub. Dit kan enkele seconden duren.
