Wat is GS1?
Wereldwijde oplossingen voor het harmoniseren van de waardeketen in alle industriële branches.
De rol van GS1 International in EDI
GS1 International is een non-profitorganisatie die is gericht op het harmoniseren van de waardeketen in alle industriële branches via wereldwijde EDI-oplossingen. De organisatie is in 2005 ontstaan door het samengaan van EAN (European Article Number) en UCC (Uniform Code Council).
GS1 heeft afdelingen in bijna elk land ter wereld om efficiënter de lokale zakelijke en marktrealiteit aan te pakken. De overkoepelende doelstelling van de organisatie is om bedrijfsprocessen efficiënter te maken door de barcodes die worden gebruikt om producten te identificeren te standaardiseren.
Als organisatie die verantwoordelijk is voor het ontwikkelen en overzien van productcodestandaarden en -symbolen speelt GS1 een belangrijke rol in Electronic Data Interchange door aan de markt een gemeenschappelijke taal te leveren voor de verkoop en bevoorrading van producten op wereldwijd niveau. De gegevens reizen binnen de commerciële documentatie (facturen, inkooporders, verzendmeldingen, etc.) en zijn cruciaal voor het goede verloop van inkoopprocessen.
Actiegebied GS1:
GS1 International in Europa
In Europa beslaat het GS1-netwerk 47 landen die best practices met elkaar delen voor een efficiëntere waardeketen.
Het Europese netwerk bestaat uit werkgroepen en experts die zich wijden aan het analyseren van processen en het ontwikkelen van interoperabiliteit tussen landen.
Op Europees niveau zijn GS1-initiatieven onderworpen aan Europese regelgeving. Wereldwijd zijn er 108 organisaties in 150 landen.
Wat zijn wereldwijde standaarden?
Berichtstandaarden zijn vastgelegde structuren die in het algemeen van toepassing zijn binnen een branche. Ze worden door bedrijven van alle soorten en maten gebruikt.
Het gebruik van standaarden vereenvoudigt bedrijfsprocessen en faciliteert de manier waarop informatie op wereldwijde schaal wordt gedeeld tussen bedrijven en met eindconsumenten.
Een direct voordeel van de toepassing van standaarden op het gebied van productcodes en -symbolen is het besparen van kosten voor leden binnen de toeleveringsketen, aangezien iedereen op een uniforme en systematische manier werkt.
Principe van ondubbelzinnigheid
Alle GS1-regels zijn gebaseerd op het principe van ondubbelzinnigheid, wat inhoudt dat elke variatie van hetzelfde item een unieke code moet hebben die het identificeert, zolang de variatie duidelijk is voor elke betrokkene binnen de toeleveringsketen, met name de consument.
Het gebruik van GS1-identificatiestandaarden is cruciaal voor juiste en foutloze gegevensuitwisseling tussen bedrijven. Deze standaarden zorgen voor snelle en ondubbelzinnige identificatie van producten.
Voordelen voor de logistiek en detailhandel
Vloeiende communicatie tussen iedereen in de toeleveringsketen is essentieel om producten op tijd en in een goede staat bij eindklanten te krijgen.
Dankzij het gebruik van barcodes en gestandaardiseerde informatie is productidentificatie en vervolgens de distributie van deze producten duidelijk, veilig en snel. Met deze standaarden is het ook mogelijk om goederen te volgen en om te allen tijde de exacte locatie en status van deze goederen te monitoren.
Omdat elk product zijn eigen unieke identificatiecode heeft, kan het op elk moment gemakkelijk worden gevonden binnen de toeleveringsketen. De status van de goederen vanaf het moment dat ze zijn verzonden tot het moment dat ze worden bezorgd is waardevolle informatie die ten goede komt aan de klantenservice.
Patiëntidentificatie
GS1 wordt ook steeds vaker gebruikt in de gezondheidszorg, waardoor patiëntveiligheid wordt verbeterd omdat medische producten beter kunnen worden gevolgd, vanaf de producent tot aan de patiënt.
Deze standaarden worden overal in de toeleveringsketen doorgevoerd, van producenten tot groothandelaars, ziekenhuizen, apotheken, logistieke bedrijven, overheidsinstellingen en patiënten.