EDI Standaarden
EDI Standaarden zijn belangrijke elementen van Electronic Data Interchange.
Standaarden EDI-documenten
Het gebruik van EDI-standaardtalen is essentieel voor de ontwikkeling van EDI-oplossingen, de basisreden voor het inzetten ervan en de reden waarom deze technologie zo wijdverspreid is. De ontwikkeling van gebruikelijke standaarden voor het aanmaken van elektronische documenten die met de juiste technologie door alle handelspartners kunnen worden geïnterpreteerd, was en is nog steeds de bepalende factor bij het integreren van IT-systemen van bedrijven die een zakelijke relatie met een ander bedrijf hebben.
Er zijn verschillende soorten EDI-standaarden. Sommigen werden specifiek ontwikkeld voor bepaalde sectoren en anderen zijn wijdverspreid over meerdere sectoren of regio's. Uiteindelijk stellen standaarden de regels vast die moeten worden gevolgd bij het uitgeven en interpreteren van een bepaalde zakelijke transactie. Inkooporders, verzendmeldingen, facturen of andere documenten die moeten worden uitgewisseld, moeten worden gegenereerd conform de standaarden die door de gebruikte EDI-taal zijn vastgesteld. Deze standaarden stellen vast in welke volgorde de informatie moet worden gepresenteerd, welke gegevens minimaal moeten worden weergegeven in ieder bericht of document, welke methode moet worden gebruikt om de verschillende velden binnen een bericht aan te duiden, etc. De meestgebruikte EDI-standaarden zijn onder andere:
EDI-standaard: UN/EDIFACT
United Nations/Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport is een standaard die in de jaren 80 werd ontwikkeld door de Verenigde Naties dankzij al het werk van de groep 'Working Party 4'.
Het is een EDI-taal die landen en sectoren overschrijdt en veel wordt gebruikt in Europa, voornamelijk in de detailhandel. De detailhandel was dan misschien wel de eerste bedrijfstak die de standaard gebruikte, maar over de jaren heen is het gebruik ook verspreid over andere sectoren, zoals de gezondheidszorg, logistiek, transport en bouw.
EDI-standaard: ANSI ASC X12
Tegen het eind van de jaren 70 zette het American National Standards Institute (ANSI) het Accredited Standards Committee (ASC) op, met als doel het ontwikkelen van een uniforme berichtenstandaard voor het uitwisselen van elektronische documenten. Hier kwam ANSI X12 uit voort, oorspronkelijk als standaard die door Noord-Amerikaanse bedrijven in verschillende sectoren kon worden gebruikt. Hoewel deze EDI-taal nog steeds voornamelijk in Noord-Amerika wordt gebruikt, wordt hij nu ook in andere landen over de hele wereld gebruikt. Deze standaard wordt in bijna elke EDI-oplossing gebruikt.
EDI-standaard: ODETTE
De Organization for Data Exchange by Tele Transmission in Europe (ODETTE) vertegenwoordigt de belangen van de auto-industrie in Europa. De groep ontwikkelt tools om de stroom van producten en goederen binnen de waardeketen van de auto-industrie te verbeteren.
Deze organisatie is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de berichtenstandaard met dezelfde naam en specifieke communicatieprotocollen, zoals OFTP.
EDI-standaard: UBL (Universal Business Language)
In 1998 ontwikkelde accountant en auditor Charles Hoffman de basis van een XML-gebaseerde taal, oorspronkelijk voor de financiële sector.
Binnen het kader van de EU-strategie van 2020 heeft de Europese Unie UBL als de referentiestandaard aangewezen voor overheidsopdrachten, waardoor veel overheidsinstellingen in EU-lidstaten deze standaard nu gebruiken als basis voor het definiëren van berichten die moeten worden uitgewisseld met hun leveranciers.
EDI Academy: een handige gids voor meer informatie over de essentiële kenmerken van EDI-technologie.
Deze gids, beschikbaar in drie e-books, is gericht op IT-professionals die meer willen leren over EDI-systemen (Electronic Data Interchange).
EDI Academy - Deel I
Het eerste deel van EDI Academy bevat de meest onderwijzende en leerzame informatie over EDI-technologie.
EDI Academy - Deel II
Dit deel bevat de kenmerken en voordelen van belangrijke elementen bij het implementeren van een EDI-platform.
EDI Academy - Deel III
In het derde deel worden de verschillende soorten oplossingen besproken waarmee u kunt profiteren van EDI-technologie door te verbinden met een zakelijke partner.