Voordelen van EDI
EDI-technologie biedt bedrijven belangrijke voordelen voor een soepelere en efficiëntere bedrijfsvoering.
Haal maximaal voordeel uit uw EDI-service
Wanneer EDI-technologie op verschillende bedrijfssystemen wordt toegepast, biedt het aanzienlijke voordelen voor een snellere en efficiëntere bedrijfsvoering. Bovendien wordt een aanzienlijke kostenreductie tot 90% bereikt, vergeleken met hetzelfde proces waarbij papieren documenten worden gebruikt.
Geautomatiseerde handelingen
Het werk van afdrukken, bewerken, archiveren, stempelen, notariëren, verzenden en vastleggen van zakelijke documenten in de ERP wordt drastisch verminderd of verdwijnt zelfs helemaal.
Kortere reactietijd
EDI-documenten worden binnen seconden verzonden en ontvangen. De volledige of gedeeltelijke automatisering van het verzendproces maakt registratie in de ERP mogelijk, evenals de validatie van aantallen of prijzen en de afstemming van verschuldigde bedragen.
Minder informatiefouten
De uitgewisselde informatie is gebaseerd op standaarden die zowel bij de verzender als bij de ontvanger bekend zijn. Dit garandeert een correcte interpretatie, ongeacht het land of de bedrijfstak. Typische fouten als gevolg van gegevensinvoer, onleesbare faxen, verlies van documenten, telefonische bestellingen, enz. worden eveneens onmogelijk gemaakt.
Integratie van zakenpartners
Dankzij het aanpassingsvermogen van EDI wordt de communicatiestroom eenvoudiger en in het algemeen de zakelijke relatie met partners verbeterd.
Kostenverlaging
Dit is een van de meest in het oog springende voordelen van EDI. Als een elektronische oplossing wordt ingevoerd, kost het beheer van bedrijfsdocumenten minstens 35% minder. Dit cijfer is nog indrukwekkender voor elektronische facturen, met een besparing tot 90%. Deze drastische kostenreductie is te danken aan geautomatiseerde handelingen, maar ook aan de mogelijkheid om papierloos te werken.
Teamoptimalisatie
Met EDI-technologie worden meer bedrijfsactiviteiten uitgevoerd, maar met minder mankracht. Werk waarbij papieren documenten worden gebruikt, verdwijnt. Hierdoor kunnen teams meer werk met toegevoegde waarde verrichten.
Proceszichtbaarheid
Het wordt gemakkelijker om elektronische documenten te volgen. Integreer transacties zoals order- en factuurbevestigingen, wijzigingen aan orders, de status van lopende betalingen, enz. Bovendien zorgt de verzending van documenten via particuliere netwerken zoals EDICOMNet (EDICOM Value Added Network) voor een permanente controle op het ontvangen, werken met en lezen van berichten.
Een betere service voor de eindgebruiker
De implementatie van EDI betekent betere workflows en reactietijden. De klant profiteert ten volle hiervan omdat productie- en verzendschema's nu veel nauwkeuriger zijn.
Verbeterde financiële verhoudingen
Met EDI kunnen elektronische facturen onmiddellijk worden verzonden en ontvangen. De automatisering van de validatie- en matchingprocessen maakt ook een snelle verwerking op de plaats van bestemming mogelijk, waardoor vooraf kan worden geanticipeerd op de behoefte aan contanten. Hierdoor profiteert de afnemer van kortingen voor vroege betalingen en kan de leverancier zijn liquiditeit verbeteren.
EDI Academy: een nuttige handleiding voor inzicht in de essentiële aspecten van EDI-technologie
Hierbij presenteren we onze drie e-books met op maat gemaakte content voor professionals in de technologiesector die praktische basiskennis van EDI willen verwerven.
Meld u aan voor onze nieuwsbrief
Bezig met verzenden
Even geduld aub. Dit kan enkele seconden duren.
