e-Invoicing in Chili

Een elektronisch belastingdocument (DTE) is een elektronisch document dat zakelijke en fiscale activiteiten ondersteunt, zoals onder andere facturen, credit- en debetnota's, verzendgidsen, en het is rechtsgeldig.

• Een voorafgaande aanvraagprocedure is vereist om te worden geaccrediteerd als elektronische uitgever.
• Beschikken over een digitaal certificaat.
• Een kopie van elk elektronisch belastingdocument dat door de belastingplichtige wordt afgegeven, moet naar de SII worden gestuurd.
• Naast de afgegeven belastingdocumenten moeten zij maandelijks de elektronische aan- en verkoopinformatie naar de SII sturen.
• Zowel de factuur zelf als de gedrukte weergave ervan moeten altijd voorzien zijn van een naam die bevestigt dat het om een elektronische factuur gaat.
• Het moet een elektronische handtekening bevatten (bestaande uit een reeks gecodeerde tekens waarmee de ontvanger de authenticiteit van de herkomst of uitgever van de factuur en de integriteit van het document kan verifiëren). 
• Het moet de datum en tijd van de elektronische handtekening bevatten
• Het moet een elektronisch SII-stempel bevatten waarmee het document kan worden gevalideerd.
• De uitgever verkrijgt geautoriseerde folioreeksen (CAF's) die worden gebruikt bij de uitgifte van de DTE's.

De authenticiteit van een elektronische factuur wordt geverifieerd door de elektronische handtekening van de uitgever en de validatie van de SII.

In Chili zijn de meest relevante verplichte elektronische belastingdocumenten: Facturen, onbelaste of vrijgestelde facturen, inkoopfacturen, factuurafrekeningen, debetnota's, creditnota's, verzendgidsen, exportfacturen, exportcreditnota's en exportdebetnota's.

Elektronische facturen in Chili kunnen door de ontvanger worden betwist binnen een periode van maximaal 8 dagen na ontvangst bij de SII. Zodra de 8 dagen zijn verstreken zonder dat er actie is ondernomen op het elektronische document, wordt aangenomen dat de factuur onherroepelijk is aanvaard. Om de informatie op de geclaimde facturen te raadplegen, is het noodzakelijk dat de uitgever een oplossing heeft die verbinding maakt met de SII om op de hoogte te zijn van wat er met zijn elektronische facturen gebeurt.

Omdat bedrijven geen facturen van leveranciers hebben ontvangen, kunnen ze de gegevens niet controleren en bevestigen. Als de termijn van acht dagen is verstreken, beschouwt de SII de factuur automatisch als geldig en neemt deze op in het btw-aangiftevoorstel F29. Het is duidelijk dat de inconsistentie van de gegevens met de SII zal leiden tot discrepanties in formulier 29.

De oplossing van EDICOM is in staat om inconsistenties tussen formulier 29 en de ontvangen DTE op te sporen door middel van een dagelijkse en geautomatiseerde vergelijking van de facturen die door leveranciers aan de SII zijn gestuurd. De oplossing zelf kruist de informatie van de facturen in het ERP van de klant met de informatie van facturen die door de SII zijn ontvangen om te controleren of deze overeenkomt. In het geval dat wordt gedetecteerd dat een factuur in de SII staat maar niet in het ERP, geeft het een waarschuwing.

De elektronische kassabon is het aankoopbewijs van een goed of dienst dat door de eindconsument is ontvangen. Elke gegenereerde elektronische kassabon moet binnen maximaal één uur naar de SII worden gestuurd. Naast de elektronische kassabonnen moeten belastingplichtigen maandelijks een aan- en verkoopaangifte genereren die de SII zelf ter ratificatie naar bedrijven stuurt.