Verplichting
Op het gebied van B2G moeten vanaf 2019 alle overheidsdiensten in Polen elektronische facturen kunnen ontvangen en beheren. Elektronische facturatie tussen private bedrijven (B2B) is vanaf 2024 verplicht.
e-Invoicing in Polen
Kenmerken van de e-facturatie in Polen
Op het B2G-vlak is elektronische facturatie verplicht voor overheidsinstellingen maar vrijwillig voor leveranciers. Dit betekent dat leveranciers niet verplicht zijn om elektronisch te factureren maar overheidsinstellingen wel verplicht zijn om elektronische facturen te kunnen ontvangen.
Op het vlak van facturatie tussen private bedrijven (B2B) heeft Polen aangekondigd elektronische facturatie vanaf 2024 te verplichten.
SAF-T Polen
In Polen moeten bedrijven hun financiële en boekhoudkundige informatie aangeven via het SAFT-systeem. Leer hoe het SAF-T-systeem in Polen werkt.
Bevoegde autoriteit
Urzad Skarbowy.
Formaat
UBL 2.1 - UN/CEFACT CII – PEPPOL BIS 3.0.
Elektronische handtekening
Niet verplicht.
Archivering
5 jaar.
Wilt u meer weten over e-Invoicing in Polen?
Neem dan contact op met een van onze specialisten in elektronische facturering.
De verzamelde persoonsgegevens zullen door de bedrijven van de EDICOM Groep worden gebruikt om de gestelde vragen te beantwoorden en/of de gevraagde diensten te beheren. U kunt uw recht op toegang, rectificatie, verzet, beperking en overdraagbaarheid van uw gegevens uitoefenen in overeenstemming met de bepalingen van het privacybeleid.
Bezig met verzenden
Even geduld aub. Dit kan enkele seconden duren.
Bedankt voor het doorsturen van uw gegevens!
Veelgestelde vragen
Hoe zal het nieuwe elektronische facturatiesysteem eruitzien in Polen?
Met de implementatie van de elektronische B2B-factuur komt er een nieuw scenario voor de uitgifte en ontvangst van facturen. Op B2G-gebied heeft Polen een platform voor de elektronische uitwisseling van facturen, bestellingen, leveringsbonnen en creditnota's.
Voor het beheer van elektronsiche B2B-facturen zal een nieuw portaal worden gebruikt, KseF genaamd. Op dit moment is niet bekend hoe dit platform precies zal werken en wat voor relatie het zal hebben met het huidige B2G-platform.
Wie moet elektronisch factureren in Polen?
Alle btw-plichtigen.
Related resources
Implementatie van elektronische facturering over de hele wereld
De technische en wettelijke vereisten voor elektronische facturering zijn in elk land verschillend. Als u de details en belastingverplichtingen van een bepaald land wilt weten, klik dan op de kaart of kies een land uit het vervolgkeuzemenu.
Gerelateerd nieuws over elektronische facturen in Polen
Duitsland: Status van elektronische B2B factuur
Het ministerie van Financiën stelt januari 2026 voor als datum voor de verplichte start van e-facturen tussen bedrijven
Polen: B2B e-facturatie via het KSeF-platform
Op 1 juli 2024 gaat verplichte B2B-e-facturering via KSeF van start
