e-Invoicing in Ecuador

Elektronische facturatie is een andere vorm van het uitgeven van verkoopbewijzen dat

voldoet aan de wettelijke en reglementaire vereisten om toegelaten te worden door de Servicio de Rentas Internas (SRI), de lokale belastingdienst.

De documenten die elektronisch kunnen worden uitgegeven zijn:

• Facturen
• Betaalbewijs voor de aankoop van goederen en de levering van diensten.
• Creditnota's
• Debetnota's
• Inhoudingsbewijzen
• Vrachtbrieven

Las empresas y contribuyentes deben solicitar autorización para la emisión de comprobantes

electrónicos en ambientes de Pruebas y posteriormente en ambiente de Producción.

Bedrijven en belastingplichtigen moeten toestemming vragen voor de uitgifte van elektronische betaalbewijzen in een Testomgeving en vervolgens in een productieomgeving.

• Testomgeving: maakt het mogelijk om tests uit te voeren en de nodige aanpassingen aan de computersystemen voor de afgifte van elektronische betaalbewijzen uit te voeren, odat gegarandeerd wordt dat de informatie die naar de SRI wordt doorgegeven, voldoen aan de specificaties die zijn vastgesteld in de "technische specificaties" en dat de informatie van de belastingplichtige correct is. Aangezien het een proefperiode betreft, hebben de elektronische bewijzen die in deze omgeving worden uitgegeven geen fiscale geldigheid.
• In de productieomgeving: wanneer de belastingplichtige alle controles heeft uitgevoerd in de "testomgeving" en de nodige aanpassingen heeft gedaan zoals aangegeven in de vorige paragraaf, vraagt de belastingplichtige toestemming om betalingsbewijzen uit te reiken in deze omgeving. De door de Belastingdienst verleende goedkeuring voor de uitgifte van elektronische betaalbewijzen is onbeperkt geldig en de in deze omgeving uitgegeven betaalbewijzen zijn geldig voor belastingdoeleinden.

Om toegang te krijgen tot de elektronische bewijzen test- of certificeringsomgeving, moeten de volgende stappen worden doorlopen:

1. Ga naar de portal www.sri.gob.ec met de RUC en het wachtwoord.

2. Ga naar de optie "Elektronisch factureren".

3. Selecteer "Tests".

4. Ga naar "Autorisatie".

5. Klik op "verzoek tot uitreiking".

6. Je ziet of het verzoek is geaccepteerd of afgewezen.

Belastingplichtigen kunnen gebruik maken van de testomgeving zolang zij dat nodig achten, er is geen tijdslimiet.

Om de autorisatie voor elektronische betaalbewijzen te verkrijgen, moeten de volgende stappen worden uitgevoerd

1. Ga naar het portaal www.sri.gob.ec met de RUC en het wachtwoord.

2. Ga naar de optie "Elektronisch factureren".

3. Ga naar de optie "Productie" (u moet eerst de certificering in de testomgeving hebben verkregen).

4. Ga naar "Autorisatie".

5. Klik op "verzoek tot uitreiking".

6. U ziet of het verzoek is geaccepteerd of afgewezen.

• Gratis elektronische facturen applicatie (voor installatie op uw desktop).
• Portal SRI & Yo en línea (gratis online applicatie).
• Eigen systemen van de belastingplichtigen.

Het is de afgedrukte weergave van een elektronisch document in een gebruikersvriendelijk formaat.

De afgedrukte weergave van elektronische betaalbewijzen moet voldoen aan de vereisten van het regelement verkoop-, inhoudings- en aanvullende documenten en de technische specificaties van elektronische bewijzen.

1. Wanneer het niet mogelijk is om de verkoop bon per e-mail af te leveren aan de koper, ontvanger, gebruiker of consument.

2. Wanneer de koper, ontvanger, gebruiker of consument niet geïdentificeerd is;

3. Wanneer de koper, ontvanger, gebruiker of consument hierom verzoekt; of

4. Bij verrekening van goederen en diensten.

Nee. Als de RIDE geen autorisatienummer of wachtwoord bevat, is deze niet geldig.

De verstrekker kan de bestanden (XML + RIDE) van het elektronische bewijs via verschillende elektronische middelen verzenden:

• E-mail verstrekt door de ontvanger
• De e-factuuroplossing van de ontvanger. De beste operationele optie omdat deze geautomatiseerde integratie met het interne beheersysteem van de ontvanger mogelijk maakt.
• Via privéwebportalen die voor dit doel zijn ingericht door een serviceprovider.

Als de ontvanger geen toegang heeft tot een van deze kanalen, moet de uitgever de RIDE afdrukken en afleveren.

De annulering van een factuur moet gebeuren door middel van een creditnota of via de optie voor annulering van het bewijs van de SRI Online.

Ja, het is mogelijk om een elektronisch bewijs (creditnota, debetnota of inhoudingsbewijs) uit te geven met betrekking tot een fysieke factuur.

• Facturen.
• Verrekening van aankoop van goederen en levering van diensten. En vrachtbrieven.

Uitgevers kunnen de annulering tot 90 dagen na de uitgifte van een elektronisch betaalbewijs invoeren.

Ze verdwijnen niet. Wanneer het door overmacht niet mogelijk is om een elektronische betalingsbewijs te genereren via het elektronische uitgiftesysteem, kan de verstrekker een verkoop-, inhoudings- of aanvullend document uitgeven volgens de andere uitgiftevormen, in overeenstemming met de vereisten die zijn vastgelegd in het regelement ontvangstbewijzen verkoop-, inhoudings- en aanvullende documenten. Verkoopdocumenten uitgegeven door zakelijke belastingplichtigen blijven in de voorgedrukte vorm.

Ja, zowel de verstrekker als de ontvanger moet de informatie op elektronische betaalbewijzen zeven jaar bewaren.

Elektronische betaalbewijzen moeten worden verzonden vanaf het moment dat de betaalbewijzen worden gegenereerd of binnen maximaal 72 uur nadat ze zijn gegenereerd, zoals is vastgelegd in Resolutie NAC DGERCGC18-95 van de SRI van Ecuador. 00000233.

Ja, deze is geldig. In het offline schema zijn het autorisatienummer en het wachtwoordnummer van het elektronische betaalbewijs hetzelfde en heeft het heeft 49 cijfers.

De afgifte van het inhoudingsbewijs moet gebeuren binnen vijf dagen vanaf de datum van uitgifte van het betaalbewijs.

Vanaf 30 november 2022 zijn belastingplichtigen verplicht elektronische betalingsbewijzen af te geven in overeenstemming met de wet over economische ontwikkeling en fiscale duurzaamheid en die door de SRI als inhoudingsplichtige zijn gekwalificeerd, in overeenstemming met resolutie nr. NAC-DGERCGC22-00000024.