Bevoegde autoriteit
Secretaria da Fazenda (SEFAZ)
Lokale gemeentehuizen (Prefeituras).
e-Invoicing in Brazilië
Kenmerken van de e-facturatie in Brazilië
Brazilië is, samen met Mexico, de belangrijkste uitgever van e-facturen in LATAM, evenals 's werelds grootste speler in het uitgeven van elektronische belastingdocumenten via de verschillende elektronische factuurmodellen. Deze modellen impliceren de invoering van gedifferentieerde systemen voor het factureren van producten of diensten aan bedrijven en consumenten, waarbij verschillende belastingdiensten betrokken zijn.
Verplichting
De uitgifte van de elektronische factuur in Brazilië in de verschillende formaten is verplicht voor alle belastingbetalers.
Vereiste administratieve procedures
Om facturen te ondertekenen is een certificaat vereist dat verstrekt wordt door een certificeringsinstantie die is gecertificeerd door ICP-Brazilië (Public Keys Infrastructure) en na het uitvoeren van een voorafgaande test met het SEFAZ-kantoor (staatssecretaris van Financiën).
Formaat
Verschillende elektronische factuurformaten genoemd in fiscale nota's van Brazilië, allemaal in XML, maar met verschillende structuren, afhankelijk van de aard van het te factureren actief. Bijvoorbeeld NF-e voor producten, NFS-e voor diensten of CT-e voor het vervoer van goederen.
Elektronische handtekening
Verplicht, XMLDsig-formaat.
Fiscale controle
De belastingplichtige moet zijn NF-e en CT-e aangeven bij de belastingdienst voordat de goederen worden verzonden. De administratie geeft een autorisatiecode uit die wordt afgedrukt op de grafische PDF-weergave van elke e-factuur. Aan de andere kant moet de NFS-e worden aangegeven voor elke prefeitura (gemeente) waarin de dienst wordt verleend.
Afdrukformaat
Voor NF-e en CT-e moeten respectievelijk de DANFE (Auxiliary Document of Nota Fiscal Eletrônica) en de DACTE (Auxiliary Document of Electronic Transportation) worden gegenereerd, die volgens een gestandaardiseerd formaat moeten worden afgedrukt en de goederen tijdens het transport moeten vergezellen. De NFS-e hebben ook hun standaard gedefinieerd door elke prefeitura (gemeente).
Archivering
Verplicht voor zowel zender als ontvanger gedurende 5 jaar.
Links
Wilt u meer weten over e-Invoicing in Brazilië?
Neem dan contact op met een van onze specialisten in elektronische facturering.
De verzamelde persoonsgegevens zullen door de bedrijven van de EDICOM Groep worden gebruikt om de gestelde vragen te beantwoorden en/of de gevraagde diensten te beheren. U kunt uw recht op toegang, rectificatie, verzet, beperking en overdraagbaarheid van uw gegevens uitoefenen in overeenstemming met de bepalingen van het privacybeleid.
Bezig met verzenden
Even geduld aub. Dit kan enkele seconden duren.
Bedankt voor het doorsturen van uw gegevens!
Vereenvoudig en automatiseer de uitgifte van uw belastingdocumenten en integreer 100% van de ontvangen facturen in uw ERP
Dankzij een oplossing die in uw beheersysteem is geïntegreerd, kunt u het proces van het aanmaken en verspreiden van elektronische facturen vanuit uw ERP in realtime automatiseren, waardoor u papier in uw bedrijf kunt elimineren en de inningstijden kunt verkorten.
1
Generatie
De EDICOM-oplossing automatiseert de aanmaak van facturen vanuit de ERP-gegevens, transformeert ze naar de door SEFAZ vereiste standaard en integreert automatische elektronische handtekeningprocedures. Zodra het document is gegenereerd, verzendt de oplossing het automatisch naar de ontvanger via een value added network, waarbij volledige beveiliging van ontvangst en controle van de status van het bericht wordt geboden.
2
Communicatie
Connectiviteit via webservice voor de veilige en directe aangifte van de NF-e bij de SEFAZ en voor het beheer van gebeurtenissen met betrekking tot de administratie. Deze mechanismen worden gebruikt voor de aangifte van het bestand met de naam Provisional Service Receipt (RPS) en ook voor de ontvangst van het NFS-e dat door de administratie is geautoriseerd.
3
Validatie
De oplossing implementeert de controles die zijn ingesteld door de Braziliaanse belastingdienst. Zo omvat het factuurgeneratieproces communicatie- en validatieservices met de federale eenheden van de verschillende Braziliaanse staten op een geautomatiseerde manier vanuit het eigen ERP. Via de interface van de oplossing kunnen gebruikers de huidige status van elk van hun NF-e in realtime controleren, waarbij meldingen worden geautomatiseerd om hen te informeren over eventuele wijzigingen of annuleringen in hun NF-e-status.
4
Ontvangst
Het B2B-communicatienetwerk van EDICOM biedt zijn leveranciers verschillende alternatieven voor het veilig verzenden van hun e-facturen. Elektronische facturen ondergaan een gegevenstransformatieproces voor integratie met uw ERP. Het platform implementeert verschillende beheeromgevingen, waardoor gedecentraliseerd beheer en integratie per land of regio mogelijk zijn.
5
Integratie
Zodra het document is gevalideerd en voldoet aan de eisen die zijn gedefinieerd door de belastingdienst, begint het systeem met het integreren van de gegevens die door de klant zijn opgegeven in zijn ERP.
6
Archivering
EDICOM biedt de archiefservice van de originele ontvangen documenten (XML) voor een wettelijke minimumperiode van 5 jaar, met zoek- en classificatiecriteria waarmee u al uw facturen snel kunt raadplegen, beheren en terugvinden via een eenvoudige webinterface.
Veel voorkomende vragen
Wat is NF-e | Elektronische fiscale nota?
De elektronische fiscale nota (NF-e) is een digitaal fiscaal document dat wordt gebruikt om de verkoop van producten of diensten te documenteren.
De NF-e wordt elektronisch uitgegeven en opgeslagen door de verkoper en wordt verzonden naar de Braziliaanse overheidssystemen voor validatie en opslag.
Wat is NFS-e | Fiscale nota van elektronische diensten?
De fiscale nota van elektronische diensten (NFS-e) is een digitaal fiscaal document waarmee de dienstverlening wordt gedocumenteerd.
De NFS-e wordt elektronisch uitgegeven en opgeslagen door de verkoper en wordt verzonden naar de Braziliaanse overheidssystemen voor validatie en opslag.
Net als de NF-e helpt de NFS-e belastingfraude te verminderen en de efficiëntie van belastingbeheer te verbeteren, aangezien de overheid in realtime toegang heeft tot belastinginformatie en snel actie kan ondernemen om onregelmatigheden te voorkomen.
Wat is CT-e | Elektronische overeenkomst vervoer?
De elektronische overeenkomst vervoer (CT-e) is een digitaal fiscaal document dat in Brazilië wordt gebruikt om het vervoer van vracht over de weg, per spoor, door de lucht, over de rivier of via pijpleidingen te documenteren.
Related resources
Implementatie van elektronische facturering over de hele wereld
De technische en wettelijke vereisten voor elektronische facturering zijn in elk land verschillend. Als u de details en belastingverplichtingen van een bepaald land wilt weten, klik dan op de kaart of kies een land uit het vervolgkeuzemenu.
Aankomende deadlines in Brazilië
Blijf op de hoogte van de belangrijke data voor het in werking treden van belasting- en e-invoicing verplichtingen wereldwijd.
Gerelateerd nieuws over elektronische facturen in Brazilië
Hoe werkt elektronische facturatie in Brazilië (NF-e, NFS-e, NFCom en CT-e)?
Ontdek de belangrijkste elementen van het elektronische factureringssysteem in Brazilië.
NFCom: Nieuwe fiscale verplichting in Brazilië
Alle communicatiebedrijven moeten vanaf 1 november 2025 dit document gebruiken voor de facturering.
De belastinghervorming in Brazilië en de impact ervan op e-facturatie
Lees meer over al het nieuws over de belastinghervorming in Brazilië en hoe u aan de regelgeving kunt voldoen.
Een oplossing voor e-facturatie. Meerdere voordelen
Neem contact op met onze specialisten en neem al uw twijfels weg over hoe u zich kunt aanpassen aan elk elektronisch facturatiesysteem ter wereld.
De verzamelde persoonsgegevens zullen door de bedrijven van de EDICOM Groep worden gebruikt om de gestelde vragen te beantwoorden en/of de gevraagde diensten te beheren. U kunt uw recht op toegang, rectificatie, verzet, beperking en overdraagbaarheid van uw gegevens uitoefenen in overeenstemming met de bepalingen van het privacybeleid.
Het formulier is verzonden.
Selecteer een geldig voorvoegsel
Vul alle verplichte velden in.
Herlaad de pagina om het formulier opnieuw in te vullen.
Praten?
