e-Invoicing in Colombia

Met deze code kan de factuur uniek worden geïdentificeerd en ook de integriteit van de informatie worden gewaarborgd. De CUFE is gecodeerd met behulp van een SHA384-algoritme en bestaat uit aaneengeschakelde gegevens van de factuur plus de technische sleutel.

De digitale handtekening wordt gegenereerd op basis van een digitaal certificaat dat is uitgegeven door een certificeringsinstantie die is geaccrediteerd door de Nationale Accreditatie-instantie van Colombia (ONAC). EDICOM is door ONAC geautoriseerd als Open Certification Entity voor de uitgifte van elektronische certificaten zoals digitale handtekeningen.

Het RADIAN-systeem is door DIAN ontwikkeld voor de commercialisering van facturen in Colombia. Om de elektronische verkoopfacturen als zekerheid geldig te maken, moeten ze worden geregistreerd en gevalideerd via het RADIAN-platform. Met dit systeem wil de overheid de consultatie faciliteren en de traceerbaarheid van deze documenten kennen.

Het is het proces dat wordt uitgevoerd op de factuur, elektronische debet- en creditnota's die worden gegenereerd en doorgestuurd naar de DIAN om te controleren of ze voldoen aan de regels die door de instantie zijn gedefinieerd in de technische bijlage; dit proces wordt uitgevoerd in een fractie van een seconde, zodat het document samen met de geldigheidsverklaring vervolgens wordt afgeleverd bij de koper, die het omzet in een document van fiscale waarde. 

Resolutie 00020 en 00030 vermelden geen factuurontvangst, maar een elektronische verstrekker moet elektronische facturen kunnen ontvangen.

Als er een communicatieprobleem is met de DIAN Web Service, geeft deze een foutmelding 500, om aan te geven dat deze buiten werking is. Op dat moment wordt de optie om de factuur zonder voorafgaande validatie naar de koper te sturen automatisch ingeschakeld.

Het toegestane juridische document is de XML. Alle informatie in deze XML moet exact overeenkomen met de informatie in de grafische PDF-weergave van de factuur.

In overeenstemming met de bepalingen van Resolutie 00020 en 00030 verwerkt het prevalideringsmodel ongeveer 264 validaties, inclusief verplichte of optionele velden (afhankelijk van de aard van het bedrijf). Wanneer nieuwe velden in de XML worden verwerkt, moeten deze wijzigingen in de grafische weergave worden aangebracht. Een voorbeeld is het NIT-verificatiecijfer, dat in het nieuwe model verplicht is voor zowel de uitgever als de ontvanger van de elektronische factuur.

In het nieuwe pre validatiemodel is er geen maximumtermijn. DIAN moet in realtime antwoorden (synchroon model).

Volgens het door DIAN gepubliceerde dossier: "In overeenstemming met de bepalingen van lid 1 van artikel 616-1 van het Belastingstatuut, gewijzigd bij Wet 1943 van 2018, "...Wanneer de voorafgaande validatie van de elektronische factuur niet kan worden uitgevoerd, om technologische redenen die kunnen worden toegeschreven aan de Nationale Belasting- en douanedienst - DIAN of aan een gemachtigde leverancier, heeft de factuur plichtige het recht om de elektronische factuur zonder voorafgaande validatie bij de ontvanger af te leveren. In deze gevallen wordt de factuur geacht te zijn uitgereikt bij levering aan de afnemer en moet deze binnen 48 uur na het oplossen van de technologische problemen ter validering worden toegezonden aan de Belastingdienst DIAN of een geautoriseerde service provider. In alle gevallen ligt de verantwoordelijkheid voor de levering van de elektronische factuur ter validatie en de levering aan de ontvanger, zodra deze is gevalideerd, bij de partij die verplicht is om te factureren".

De factuur voor onvoorziene omstandigheden blijft bestaan en zal worden gebruikt in het geval van technologische redenen die toe te schrijven zijn aan de Nationale Belastingdienst - DIAN of aan een gemachtigde service provider.

Elektronisch factureren kan:

• Rechtstreeks, via de software van de e-factureringsprovider.
• Via de gratis oplossing van de DIAN.
• Via een technologieleverancier die door de DIAN is geautoriseerd.

En estos casos, el obligado a facturar electrónicamente podrá expedir, factura y/o documentos equivalentes utilizando, entre otros:

• Factuurblok of papieren factuur.
• Computerfactuur.
• Kassaticket.

te gebruiken systeem(en). Zodra het probleem verholpen is, moet u beginnen met de elektronische facturering en de facturen en/of gelijkwaardige documenten die in het kader van het noodgeval werden uitgereikt, in generatieformaat (Resoluties 0019, 0055 van 2016 en 000002 van 3 januari 2019). overmaken aan de DIAN

In geval van commerciële verhinderingen zal de partij die verplicht is om elektronisch te factureren, de DIAN op de hoogte brengen van de commerciële oorzaak die de uitreiking van de elektronische factuur verhindert, door gebruik te maken van het systeem van verzoeken, klachten en claims via de website van de hierboven vermelde instantie.

Ja, het is noodzakelijk om nummering aan te vragen.

In noodgevallen waarin elektronische facturen niet kunnen worden uitgereikt vanwege technologische en/of commerciële problemen aan de kant van de facturerende partij, moet ook een nummeringsmachtiging worden aangevraagd voor facturen op papier of factuurblok, via een computer en een POS.

Zodra de werking is genormaliseerd, moet de elektronische facturerende partij de uitgereikte elektronische facturen in generatieformaat verzenden binnen 48 uur nadat de noodsituatie is opgeheven.