Bevoegde autoriteit
DIAN - Nationaal Directoraat Belastingen en Douane
e-Invoicing in Colombia
Kenmerken van de e-facturatie in Colombia
In Colombia dateert de e-factuur uit 1995, toen deze werd gelijkgesteld aan de papieren factuur. In 2013 begon de National Tax and Customs Directorate (DIAN) te werken aan een project om elektronische facturatie uit te rollen, geïnspireerd op het model van landen als Chili, Brazilië en Mexico. Het doel hiervan was de interoperabiliteit tussen belastingbetalers te vergemakkelijken en belastingontduiking te verminderen. Sinds 2019 is de elektronische factuur verplicht voor alle bedrijven die in het land aanwezig zijn. EDICOM is van zijn kant door de DIAN geautoriseerd als leverancier van PST-technologiediensten en ook als Open Certification Entity.
Verplichting
Sinds 2019 zijn alle bedrijven verplicht om voorafgaand aan uitgifte een elektronische verkoopfactuur uit te geven met validatie.
Vereiste administratieve procedures
Bedrijven moeten worden ingeschakeld via het webportaal dat is toegewezen door de DIAN. Dienstenaanbieders moeten ook gecertificeerd zijn als Technology Service Provider (PST). Bij een dergelijke certificering wordt een unieke software-ID toegewezen.
Formaat
Het standaardformaat dat wordt gebruikt is XML, dat gebruikmaakt van UBL V2.1 (Universal Business Language) zoals door DIAN is aangenomen.
Elektronische handtekening
De digitale handtekening moet worden gebruikt als een element om de authenticiteit en integriteit van de elektronische factuur te garanderen vanaf de uitgifte tot aan de bewaring ervan.
Fiscale controle
Er dient gebruik te worden gemaakt van een volgnummersysteem, dat na de autorisatie als uitgever van elektronische facturen bij de DIAN moet worden aangevraagd. De DIAN verleent de numerreeksen en de technische controlesleutel die nodig zijn om de unieke elektronische factuurcode (CUFE) te genereren.
Afdrukformaat
Een grafische weergave van de factuur moet in pdf-formaat worden aangeleverd, inclusief de QR-code.
Archivering
Het is verplicht voor verzenders en ontvangers gedurende de tijd die is vastgesteld door de belastingwet.
Links
Wilt u meer weten over e-Invoicing in Colombia?
Neem dan contact op met een van onze specialisten in elektronische facturering.
Bezig met verzenden
Even geduld aub. Dit kan enkele seconden duren.
Bedankt voor het doorsturen van uw gegevens!
Veelgestelde vragen
Wat is de CUFE-code?
Met deze code kan de factuur uniek worden geïdentificeerd en ook de integriteit van de informatie worden gewaarborgd. De CUFE is gecodeerd met behulp van een SHA384-algoritme en bestaat uit aaneengeschakelde gegevens van de factuur plus de technische sleutel.
Hoe worden elektronische facturen ondertekend?
De digitale handtekening wordt gegenereerd op basis van een digitaal certificaat dat is uitgegeven door een certificeringsinstantie die is geaccrediteerd door de Nationale Accreditatie-instantie van Colombia (ONAC). EDICOM is door ONAC geautoriseerd als Open Certification Entity voor de uitgifte van elektronische certificaten zoals digitale handtekeningen.
Wat is het RADIAN-systeem?
Het RADIAN-systeem is door DIAN ontwikkeld voor de commercialisering van facturen in Colombia. Om de elektronische verkoopfacturen als zekerheid geldig te maken, moeten ze worden geregistreerd en gevalideerd via het RADIAN-platform. Met dit systeem wil de overheid de consultatie faciliteren en de traceerbaarheid van deze documenten kennen.
Implementatie van elektronische facturering over de hele wereld
De technische en wettelijke vereisten voor elektronische facturering zijn in elk land verschillend. Als u de details en belastingverplichtingen van een bepaald land wilt weten, klik dan op de kaart of kies een land uit het vervolgkeuzemenu.
Related resources
Gerelateerd nieuws over elektronische facturen in Colombia
Hoe werkt elektronisch factureren in Colombia
We analyseren hoe elektronisch factureren werkt in Colombia, werking, nalevingsdeadlines en meer.