Automatiseer uw proces voor het uitgeven en ontvangen van elektronische belastingdocumenten (DTE) in Paraguay.
Elektronische facturatie in Paraguay begon zich te ontwikkelen in 2017 volgens het plan van de staatssecretaris voor belastingen (SET) om de belastinginning te moderniseren en te verbeteren en belastingfraude te verminderen. De implementatie van het Nationale Geïntegreerde Elektronische Facturatie System (SIFEN) heeft geleid tot de invoering van een nieuw e-facturatieregime in het land. De invoering van dit nieuwe systeem verliep geleidelijk via verschillende fasen, waaronder het proefproject, vrijwillige naleving en verplichtheid. De vrijwillige toetredingsfase begon in 2019 en stelde bedrijven en handelaars in staat om vrijwillig elektronische facturen uit te geven. Vanaf juli 2022 werd het gebruik van het systeem echter geleidelijk verplicht voor bepaalde groepen belastingplichtigen.
Het staatssecretariaat voor Belastingen (SET) is de entiteit onder het ministerie van Financiën die verantwoordelijk is voor de uitvoering van het implementatieplan van het nationale geïntegreerde elektronische facturatiesysteem (SIFEN).
Het bevindt zich momenteel in de verplichte toetredingsfase om het nationale geïntegreerde elektronische facturatiesysteem (SIFEN) aan te passen. De massificatie van e-facturatie zal worden verlengd tot 2024 door de geleidelijke integratie van alle groepen belastingplichtigen die verplicht zijn om al hun belastingdocumenten elektronisch uit te geven.
Validatie achteraf: De DE moet binnen 72 uur na afgifte naar de SET worden gestuurd (met enkele uitzonderingen waarbij de termijn wordt verkort).
Voorafgaande validatie: Het wordt aan de ontvanger overhandigd zodra het document door de SET is geverifieerd. Om dit te doen, verleent de SET een unieke controlecode per document (CDC) die de waarheidsgetrouwheid van het document valideert en de QR-code genereert die nodig is voor het KUDE-gedrukte formaat.
De overdracht van gegevens aan de SET wordt uitgevoerd door middel van een gestandaardiseerd XML-formaat, genaamd Elektronisch Document en Elektronisch Belastingdocument, afhankelijk van of validatie vooraf of achteraf is toegepast.
Het moet digitaal worden ondertekend via een digitaal certificaat dat is uitgegeven door een geautoriseerde entiteit.
Bedrijven moeten zich registreren en slagen voor een certificeringsfase in het SIFEN-systeem om te worden gekwalificeerd als uitgever van elektronische facturen:
KuDE, gestandaardiseerd afdrukformaat voor e-facturatie.
Het bewaren van facturen is verplicht voor verzenders en ontvangers voor een wettelijke periode van 5 jaar.
Neem contact op met een van onze e-facturatie specialisten.
De verzamelde persoonsgegevens zullen door de bedrijven van de EDICOM Groep worden gebruikt om de gestelde vragen te beantwoorden en/of de gevraagde diensten te beheren. U kunt uw recht op toegang, rectificatie, verzet, beperking en overdraagbaarheid van uw gegevens uitoefenen in overeenstemming met de bepalingen van het privacybeleid.
Het verkrijgen van de nodige gegevens uit het ERP van de klant voor de transformatie naar de XML-standaard die is vastgesteld door de SET en de toepassing van gegevensvalidatiemechanismen om te controleren of ze de benodigde informatie bevatten.
Elk document wordt digitaal ondertekend en ter validatie aan de SET gestuurd. Er wordt onderscheid gemaakt tussen twee soorten documenten, de DE en de DTE, afhankelijk van het feit of er gebruik is gemaakt van validatie vooraf of achteraf.
Zodra de SET de facturen valideert en autoriseert, gaat EDICOM automatisch over tot het verzenden van de DTE's naar de ontvangers via veilige en betrouwbare communicatiekanalen (zoals private VAN, EDI-gateway, https, sftp, x400, OFTP, AS2, AS4...).
Elektronische archivering van elektronische belastingdocumenten (DTE) met volledige garanties van veiligheid en toegankelijkheid voor een wettelijke periode van 5 jaar, voor zowel uitgever als ontvanger.
Het is het document dat is uitgegeven en digitaal is ondertekend door de uitgever van elektronische facturen en dat nog niet is goedgekeurd door de SET. Bijgevolg kan het niet worden gebruikt ter ondersteuning van btw-afschrijvingen of -crediteringen, evenals inkomsten, kosten en uitgaven in inkomstenbelastingen.
Het is de DE die naar de SET wordt verzonden, gevalideerd en goedgekeurd door SIFEN, en die kan worden gebruikt ter ondersteuning van de btw-afschrijving en -creditering, evenals inkomsten, kosten en uitgaven in de inkomstenbelasting. In overeenstemming met de regels die deze belastingen reguleren, zal het bovengenoemde document beschikbaar zijn voor openbare raadpleging op het E-Kuatia-portaal, via de webservice in SIFEN of via het Marangatu-systeem.
De volgende documenten kunnen worden uitgegeven:
1. Elektronische verkoopbewijzen
2. Aanvullende elektronische documenten
3. Elektronische Verkoopbon (BVE) - Ekuatia ́i
4. Elektronisch RESIMPLE ticket (BRE) - Ekuatia ́i
De elektronische uitgever van facturen moet gedurende de in de belastingwet vastgestelde termijn van de belasting alle DE's en DTE's die hij heeft afgegeven, ontvangen en verzonden in zijn facturatiesysteem bewaren en moet de integriteit, vertrouwelijkheid, toegankelijkheid of latere raadpleging ervan garanderen, onverminderd de mogelijkheid voor de belastingplichtige om dergelijke documenten langer te bewaren dan vastgesteld. Op dezelfde manier moet hij elektronische gegevens bewaren van uitgegeven of ontvangen DTE-gebeurtenissen en DE-nummeronbruikbaarheidsgebeurtenissen. De belastingplichtige die geen uitgever van elektronische facturen is, moet de KuDE's van de ontvangen DE's gedurende dezelfde periode in fysieke of digitale vorm bewaren.
De elektronische uitgever van facturen kan tot 48 uur na de datum en het tijdstip van goedkeuring van de DTE door de SIFEN verzoeken om annulering van de elektronische factuur, en tot 168 uur (7 dagen) na de datum en het tijdstip van goedkeuring van de DTE. Als gevolg hiervan wordt de DTE geregistreerd met de status "geannuleerd" in de SIFEN. De DTE die door de uitgever wordt geannuleerd, heeft geen rechtsgeldigheid of fiscale geldigheid ter ondersteuning van belastingafschrijvingen en/of -kredieten, evenals inkomsten, kosten en/of uitgaven.
Voor de annulering van een goedgekeurde elektronische factuur, waaraan een elektronische creditnota of elektronische debetnota is gekoppeld, moet de bijbehorende DTE vooraf worden geannuleerd. Zodra de DTE is geannuleerd, is die situatie definitief en kan deze dus niet meer worden gewijzigd. In dit geval moet de geannuleerde DTE onveranderlijk en intact prevaleren en mag deze niet opnieuw worden gebruikt, en moet deze worden bewaard gedurende de termijn die is vastgelegd in de belastingwet.
Elektronische documenten (DE) krijgen, eenmaal digitaal ondertekend en goedgekeurd door de Belastingdienst door middel van een goedkeuringstransactienummer, het karakter van elektronische belastingdocumenten (DTE) met rechtsgeldigheid, bewijskracht en fiscale impact.
De KuDE is fiscaal geldig ter ondersteuning van belastingdebet en -credit, evenals de inkomsten, kosten en/of uitgaven, zolang deze bestaat en volledig samenvalt met de DTE die in de SIFEN is opgenomen, onverminderd de verplichting om ze te bewaren voor de termijn van de belasting.
In het geval dat de DE die naar SIFEN wordt gestuurd, niet voldoet aan de validaties die voor goedkeuring ervan zijn voorzien, vermeldt SIFEN de datum en het tijdstip waarop het is afgewezen, met vermelding van de code en het bericht van de eerste fout die in de DE is vastgesteld. In het geval dat de gebeurtenis die aanleiding geeft tot de belasting zich al heeft voorgedaan, kan het elektronische bestand van de DE worden gecorrigeerd, kan dezelfde CDC van de afgewezen DE zo vaak als nodig opnieuw worden gebruikt en opnieuw ter validatie worden ingediend totdat goedkeuring voor gebruik is verkregen.
Nadat de DTE is goedgekeurd, moet de verzender de nieuwe KuDE of het nieuwe elektronische bestand van de DTE voor de ontvanger verzenden of regelen. Evenzo zal de SIFEN de ontvangen DE weigeren wanneer de RUC van de afzender en/of ontvanger wordt geannuleerd op het moment van de afgifte van de DE, in B2B-operaties.
Het is een elektronische handtekening die is gecertificeerd door een geaccrediteerde aanbieder, die is gemaakt met middelen die de houder onder zijn exclusieve controle houdt, zodat deze alleen is gekoppeld aan de houder en aan de gegevens waarnaar deze verwijst, waardoor elke wijziging achteraf kan worden opgespoord en de identiteit van de houder kan worden geverifieerd, zodat hij niet onwetend kan zijn van de integriteit van het document, en het auteurschap ervan, en de verwerping ervan kan voorkomen.
De virtuele factuur is het verkoopbewijs dat door de belastingbetaler wordt afgegeven via het Marangatu-systeem, terwijl de elektronische factuur een elektronisch document (DE) is met een digitale handtekening en gestructureerd in een XML-formaat. Zodra het elektronisch document (DE) in het SIFEN is goedgekeurd, krijgt het dus het karakter van een elektronisch belastingdocument (DTE) met rechtsgeldigheid, bewijskracht en fiscale gevolgen.
E-Kuatia ́i is een gratis oplossing voor e-facturatie gericht op belastingbetalers met een geringe hoeveelheid elektronische documenten. Het wordt geleverd door de SET en omvat basisproducten en -diensten zoals de afgifte, goedkeuring en verzending, raadpleging en opslag van elektronische belastingdocumenten (DTE). De SET stelt gratis het certificaat en de digitale handtekening ter beschikking om het elektronische document (ED) te ondertekenen dat in deze oplossing wordt uitgegeven.
Het nationale geïntegreerde elektronische facturatiesysteem (SIFEN) is het systeem waarmee verkoopbonnen en aanvullende documenten en overmakingsnota's elektronisch worden uitgegeven, ontvangen, gevalideerd, goedgekeurd en geraadpleegd; en andere documenten met belastingimpact die door hun aard elektronisch kunnen worden afgegeven.
De technische en wettelijke vereisten voor e-facturatie zijn in elk land anders. Als u de details en belastingverplichtingen van een bepaald land wilt weten, kiest u een land in de vervolgkeuzelijst.
Blijf op de hoogte van de belangrijke data voor het in werking treden van belasting- en e-invoicing verplichtingen wereldwijd.
De verzamelde persoonsgegevens zullen door de bedrijven van de EDICOM Groep worden gebruikt om de gestelde vragen te beantwoorden en/of de gevraagde diensten te beheren. U kunt uw recht op toegang, rectificatie, verzet, beperking en overdraagbaarheid van uw gegevens uitoefenen in overeenstemming met de bepalingen van het privacybeleid.
